qué es la gestión de tesorería

Gestión de tesorería ¿Qué es y principales modelos?

La gestión de tesorería es uno de los pilares fundamentales en la administración financiera de cualquier organización. Su correcta implementación puede ser la diferencia entre el crecimiento sostenible y los desafíos financieros. A través de este artículo, abordaremos una definición precisa de qué es la gestión de tesorería, su relevancia en la operativa empresarial y los modelos más destacados que guían su práctica en el ámbito corporativo.

1. ¿Qué es la gestión de tesorería?

La gestión de tesorería es un componente esencial de la administración financiera se refiere a la administración y control de la liquidez de una empresa u organización, asegurando que existan fondos suficientes para cumplir con las obligaciones a corto plazo y aprovechando oportunidades de inversión a corto plazo que se presenten.

Estos abarcan diferentes aspectos como:

1.1 Planificación de liquidez

La Planificación de Liquidez es uno de los aspectos esenciales dentro de la gestión de tesorería, se refiere al proceso mediante el cual una empresa o entidad organiza y asegura que dispondrá de suficientes fondos líquidos para cubrir sus obligaciones financieras a corto plazo. En otras palabras, se trata de asegurarse de que la empresa tendrá el dinero necesario para hacer frente a sus pagos cuando estos sean exigibles.

Esto implica:

  • Previsiones de Flujo de Efectivo: Estas previsiones involucran un análisis detallado de los ingresos esperados y de los gastos proyectados para un periodo determinado, con el objetivo de identificar posibles déficits o excedentes de liquidez.
  • Análisis del Ciclo de Efectivo: Estudiar el tiempo que transcurre desde que la empresa realiza un desembolso (por ejemplo, compra de materiales) hasta que recupera ese dinero a través de ventas.
  • Identificación de Obligaciones: Conocer las fechas y montos exactos de todas las obligaciones financieras, como pagos a proveedores, salarios, impuestos, servicio de deuda, entre otros.
  • Acceso a Líneas de Crédito: En caso de identificar potenciales déficits de liquidez, es crucial tener acceso a fuentes de financiamiento a corto plazo, como líneas de crédito bancario.
  • Gestión de Inversiones a Corto Plazo: Si se identifica un excedente de liquidez, este dinero puede ser invertido en instrumentos financieros a corto plazo, buscando un rendimiento, pero asegurando que los fondos estarán disponibles cuando se necesiten.
  • Monitoreo Continuo: La liquidez de una empresa puede ser afectada por una multitud de factores, internos y externos. Por ello, es esencial llevar a cabo un monitoreo constante y actualizar las previsiones con regularidad.
  • Contingencias: La planificación debe incluir también escenarios de contingencia para situaciones inesperadas que puedan afectar la liquidez.

La Planificación de Liquidez es crucial porque garantiza que la empresa pueda operar sin interrupciones, cumpliendo con todos sus compromisos financieros y evitando costosos sobregiros o situaciones de insolvencia.

1.2 Relaciones con Entidades Bancarias

Dentro de la gestión de tesorería, las “Relaciones con Entidades Bancarias” hacen referencia al conjunto de interacciones, negociaciones y colaboraciones que una empresa o entidad mantiene con las instituciones financieras. Estas relaciones son esenciales para garantizar el acceso a los recursos financieros necesarios y para optimizar la gestión de la liquidez y del capital de trabajo.

Las Relaciones con Entidades Bancarias en la gestión de tesorería abarcan diversos aspectos:

  • Cuentas Corrientes: La gestión y monitorización de las cuentas corrientes es fundamental. Las empresas suelen tener múltiples cuentas en diferentes bancos, dependiendo de sus necesidades operativas, fiscales o de inversión.
  • Negociación de Condiciones: Las empresas buscan condiciones favorables en términos de comisiones, tasas de interés, y otros cargos bancarios. Una buena relación con la entidad financiera puede traducirse en condiciones más ventajosas para la empresa.
  • Líneas de Crédito: Son esenciales para financiar el capital de trabajo o para cubrir déficits temporales de liquidez. Las relaciones bancarias sólidas pueden facilitar el acceso a estas líneas en condiciones favorables.
  • Productos Financieros: Las entidades bancarias ofrecen una variedad de productos, desde depósitos a plazo hasta derivados financieros, que pueden ser relevantes para la gestión de tesorería.
  • Servicios de Cobro y Pago: Los bancos proveen soluciones para automatizar y optimizar los procesos de cobro (como recibos domiciliados) y pago (transferencias, pagos a proveedores, nóminas).
  • Financiamiento a Largo Plazo: Aunque la gestión de tesorería se enfoca principalmente en el corto plazo, las relaciones con bancos también son cruciales para negociar préstamos o financiamientos a largo plazo para inversiones significativas.
  • Gestión de Riesgos: Las entidades bancarias ofrecen soluciones para la gestión de riesgos, como derivados para cubrir riesgos cambiarios o de tasas de interés.
  • Comunicación y Transparencia: Una comunicación abierta y transparente con las entidades financieras es esencial, especialmente en situaciones de crisis o cuando se prevén cambios significativos en la situación financiera de la empresa.

Las relaciones bancarias son una piedra angular en la gestión de tesorería. Las decisiones relacionadas con qué bancos trabajar, cómo diversificar las relaciones financieras y cómo negociar con estas entidades pueden tener un impacto significativo en la salud financiera y operativa de la empresa. Por ello, es vital que los responsables de tesorería construyan y mantengan relaciones sólidas y beneficiosas con las entidades bancarias.

1.3 Gestión de excedentes

La Gestión de Excedentes de Liquidez se refiere al manejo y administración eficiente de aquellos fondos que superan las necesidades inmediatas de liquidez de una empresa o entidad. Es decir, son aquellos recursos que no se requieren para el día a día operativo o para cumplir con las obligaciones financieras a corto plazo y que, por lo tanto, pueden ser destinados a inversiones temporales con el objetivo de generar rendimientos.

Esta implica:

  • Identificación del Excedente: A través de las previsiones de flujo de efectivo y del análisis del ciclo de efectivo, las empresas pueden determinar cuánto dinero tienen disponible por encima de sus necesidades operativas.
  • Inversiones a Corto Plazo: Una vez identificado el excedente, el objetivo es invertir esos fondos en instrumentos financieros a corto plazo que ofrezcan un rendimiento. Estos pueden incluir depósitos a plazo, cuentas remuneradas, letras del tesoro, entre otros.
  • Nivel de Riesgo: Es fundamental determinar el nivel de riesgo que la empresa está dispuesta a asumir. Algunas empresas optarán por inversiones muy seguras, pero con rendimientos más bajos, mientras que otras podrían estar dispuestas a asumir un mayor riesgo en busca de rendimientos más elevados.
  • Liquidez de la Inversión: Aunque se trate de excedentes, es vital asegurarse de que los fondos invertidos estén disponibles en caso de necesidad. Por ello, las empresas suelen optar por instrumentos con buena liquidez.
  • Optimización Fiscal: En España, como en otros países, hay consideraciones fiscales relacionadas con los rendimientos de las inversiones. Las empresas deben considerar estos aspectos para optimizar la carga fiscal relacionada con los intereses o ganancias obtenidos.
  • Monitoreo Continuo: Las condiciones del mercado financiero pueden cambiar. Por ello, es esencial que las empresas monitoricen constantemente sus inversiones y estén dispuestas a adaptar su estrategia según las circunstancias.
  • Relaciones con Entidades Bancarias y Financieras: Una buena relación con los bancos y otras instituciones financieras puede ofrecer a las empresas acceso a oportunidades de inversión más atractivas o a condiciones más favorables.

En resumen, busca asegurarse de que los fondos que no se requieren de inmediato sean utilizados de manera eficiente, generando rendimientos y contribuyendo a la salud financiera de la empresa. Es un equilibrio entre obtener rendimientos y mantener la liquidez y seguridad del capital.

1.4 Control y Gestión de Riesgos

El “Control y Gestión de Riesgos” en la gestión de tesorería hace referencia al conjunto de estrategias, herramientas y procedimientos implementados por una empresa o entidad para identificar, evaluar y mitigar los riesgos financieros a los que está expuesta. Estos riesgos, si no se gestionan adecuadamente, pueden afectar la liquidez, rentabilidad y, en última instancia, la viabilidad de una empresa.

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Aborda diversos aspectos:

  • Riesgo de Liquidez: Se refiere al riesgo de que una empresa no pueda hacer frente a sus obligaciones financieras a corto plazo. La gestión de este riesgo implica mantener reservas de liquidez adecuadas, tener acceso a líneas de crédito y realizar previsiones de flujo de efectivo precisas.
  • Riesgo de Tipo de Cambio: Las empresas que operan en mercados internacionales están expuestas a las fluctuaciones de las monedas. La gestión de este riesgo puede implicar el uso de instrumentos derivados, como los contratos forward o las opciones, para fijar tasas de cambio futuras.
  • Riesgo de Tasa de Interés: Las empresas con deuda están expuestas a las fluctuaciones en las tasas de interés, especialmente si esa deuda es a tipo variable. Para mitigar este riesgo, pueden utilizarse swaps de tasas de interés u otros derivados financieros.
  • Riesgo de Crédito: Se refiere al riesgo de que un cliente o contraparte no cumpla con sus obligaciones de pago. La gestión de este riesgo implica evaluar la solvencia de los clientes, establecer límites de crédito y monitorizar continuamente las cuentas por cobrar.
  • Riesgo de Mercado: Las empresas pueden estar expuestas a fluctuaciones en los precios de commodities o materias primas que afecten sus costos. El uso de futuros, opciones u otros derivados puede ayudar a gestionar este riesgo.
  • Riesgo Operacional: Incluye riesgos asociados con fallos en sistemas, procesos o personas. Aunque no es exclusivo de la tesorería, su gestión es crucial para evitar problemas de liquidez o pérdidas financieras.
  • Riesgo País: Se refiere al riesgo asociado con hacer negocios en un país en particular, incluyendo factores políticos, económicos y regulatorios. Es especialmente relevante para empresas con operaciones significativas en el extranjero.
  • Instrumentos para la Gestión de Riesgos: Las entidades bancarias y financieras en España ofrecen una variedad de herramientas y productos para ayudar a las empresas a gestionar estos riesgos, desde seguros hasta derivados financieros.

1.5 Normativas y regulaciones

Normativas y Regulaciones se refiere al conjunto de leyes, reglamentos, directrices y estándares que las empresas deben cumplir en relación con su actividad financiera y de tesorería. Estas normativas pueden estar diseñadas para garantizar la transparencia, proteger a los inversores, asegurar la estabilidad del sistema financiero o para otros propósitos.

En el contexto de España, la gestión de tesorería está influenciada por diversas normativas y regulaciones, entre las que destacan:

  • Normativa MIFID (Markets in Financial Instruments Directive): Es una directiva europea que regula los mercados de instrumentos financieros y la prestación de servicios de inversión. Busca aumentar la transparencia, proteger a los inversores y evitar abusos en el mercado.
  • SEPA (Single Euro Payments Area): Es una iniciativa que busca unificar los mercados de pagos en euros, permitiendo que los pagos transfronterizos sean tan fáciles como los nacionales. Afecta a las transferencias, domiciliaciones y tarjetas de crédito en la zona euro.
  • Regulaciones del Banco de España: El Banco de España, como entidad reguladora, establece diversas normativas relacionadas con la gestión de tesorería, desde requerimientos de capital hasta informes de operaciones financieras.
  • Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y de la Financiación del Terrorismo: Esta ley establece medidas y procedimientos para prevenir el blanqueo de capitales, lo que incluye la obligación de las empresas de llevar a cabo determinados controles y reportes.
  • Normativa sobre Derivados Financieros: Las empresas que utilizan derivados para gestionar riesgos deben estar al tanto de las regulaciones relacionadas, que pueden influir en cómo se contabilizan y reportan estas operaciones.
  • Regulaciones Fiscales: La Agencia Tributaria en España establece regulaciones sobre cómo deben ser tratadas fiscalmente ciertas operaciones de tesorería, incluyendo la deducción de intereses, la tributación de ganancias y pérdidas en operaciones financieras, entre otras.
  • Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF): Aunque son normas contables y no específicamente de tesorería, las NIIF tienen un impacto significativo en cómo se registran y reportan las operaciones de tesorería, especialmente aquellas relacionadas con instrumentos financieros.
  • Regulaciones sobre la Protección de Datos: La gestión de tesorería implica el manejo de datos financieros sensibles, por lo que las empresas deben cumplir con regulaciones como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE.

Las empresas que operan en España deben estar continuamente actualizadas respecto a estas normativas y regulaciones para garantizar el cumplimiento y evitar posibles sanciones. La gestión de tesorería, al estar en el corazón de las operaciones financieras de la empresa, es especialmente sensible a los cambios y actualizaciones en el marco regulatorio. Es esencial que las empresas cuenten con expertos en la materia que puedan interpretar y aplicar correctamente estas regulaciones en el día a día de la gestión financiera.

1.6 Gestión de Pagos y Cobros

Conjunto de actividades, procesos y herramientas que una empresa utiliza para administrar y controlar sus entradas y salidas de dinero. Es una función esencial en la tesorería, ya que garantiza que la empresa pueda cumplir con sus obligaciones financieras y recibir los fondos que le adeudan de manera oportuna.

En el contexto de España, la Gestión de Pagos y Cobros en la tesorería abarca varios aspectos:

  • Procesamiento de Pagos: Esto implica administrar y ejecutar todos los pagos que la empresa debe realizar, ya sean salarios, pagos a proveedores, impuestos, servicios, entre otros. En España, muchas empresas utilizan sistemas bancarios electrónicos o plataformas especializadas para automatizar y centralizar estos pagos.
  • Gestión de Cobros: Esto se refiere a las actividades relacionadas con la recepción de pagos de clientes. Esto incluye la emisión de facturas, seguimiento de cuentas por cobrar, gestión de remesas y, en casos de impagos, posiblemente el inicio de procedimientos de recobro.
  • Herramientas de Pago Electrónico: Con la digitalización, las herramientas como transferencias bancarias electrónicas, pagos con tarjeta, domiciliaciones bancarias (recibos) y otras soluciones digitales son comunes en la gestión de pagos y cobros en España.
  • SEPA: Como se mencionó anteriormente, la Zona Única de Pagos en Euros (SEPA) simplifica las transferencias bancarias transfronterizas en euros, haciendo que los pagos entre países de la zona euro sean tan fáciles como los pagos nacionales.
  • Gestión de Impagos: Desafortunadamente, las empresas a veces enfrentan situaciones donde los clientes no pagan a tiempo o no pagan en absoluto. En España, existen procedimientos legales y comerciales específicos para manejar estos casos, incluyendo la contratación de agencias de recobro.
  • Optimización del Flujo de Efectivo: Una eficiente gestión de pagos y cobros ayuda a mejorar el flujo de efectivo, garantizando que haya suficiente liquidez para operaciones diarias y para invertir en oportunidades de negocio.
  • Control y Seguridad: Es esencial garantizar que los pagos y cobros se realicen de manera segura, minimizando el riesgo de fraude o errores. Esto implica tener controles internos, realizar conciliaciones bancarias y utilizar tecnologías seguras.
  • Relación con Entidades Bancarias: Una buena relación con los bancos facilita la gestión de pagos y cobros, ya que se pueden obtener mejores condiciones, acceso a herramientas de gestión más avanzadas y soluciones personalizadas según las necesidades de la empresa.
definición de gestión de tesorería

2. ¿Principales modelos de gestión de tesorería?

Es una función crucial en cualquier empresa, ya que garantiza la administración eficiente de la liquidez y del capital de trabajo, así como la gestión de los riesgos financieros. Existen diferentes modelos y enfoques para gestionar la tesorería, y la elección de uno u otro puede depender del tamaño de la empresa, de la industria en la que opere, de su estructura financiera, entre otros factores. A continuación, se presentan algunos de los principales modelos de gestión de tesorería:

2.1 Modelo Centralizado

Se refiere a un enfoque en el que todas las decisiones y operaciones relacionadas con la tesorería se concentran en una única unidad o departamento central, en lugar de dispersarse entre diferentes unidades o subsidiarias de la organización. Este modelo se caracteriza por la consolidación de la gestión de los recursos financieros y las operaciones relacionadas en un solo punto central. Veamos sus principales características y ventajas:

2.1.1 Características del Modelo Centralizado

  • Punto Único de Decisión: Todas las decisiones importantes relacionadas con la tesorería, como inversiones, financiamientos, gestión de riesgos, entre otras, se toman en un solo lugar.
  • Consolidación de Saldo: Todos los saldos de las cuentas bancarias de las diferentes unidades o regiones se consolidan en una cuenta central, permitiendo una visión global de la liquidez de la empresa.
  • Operaciones Estandarizadas: Las operaciones y procesos de tesorería son uniformes en toda la organización, lo que facilita la gestión, el control y la auditoría.
  • Gestión Central de Riesgos: La gestión de riesgos financieros, como el riesgo de tipo de cambio o de tasa de interés, se realiza de manera centralizada, permitiendo una estrategia coherente y coordinada.
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2.1.2 Ventajas del Modelo Centralizado

  • Economías de Escala: Al consolidar operaciones, la empresa puede obtener mejores condiciones en negociaciones con bancos, proveedores de servicios financieros y otros actores.
  • Visión Global: Se tiene una perspectiva clara y unificada de la situación financiera de toda la empresa, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas.
  • Reducción de Costes: La centralización puede llevar a la reducción de costes al evitar redundancias, reducir transacciones y optimizar el uso de recursos.
  • Mejora en el Control: Al tener un punto único de gestión, se puede ejercer un control más estricto y efectivo sobre las operaciones y riesgos financieros.
  • Eficiencia Operativa: La estandarización de procesos y sistemas puede llevar a una mayor eficiencia y rapidez en las operaciones.

2.2 Modelo Descentralizado

Se refiere a un enfoque en el que las decisiones y operaciones relacionadas con la tesorería se realizan de manera autónoma en diferentes unidades, subsidiarias o regiones de la organización, en lugar de ser gestionadas desde un único punto o departamento central. Cada una de estas unidades tiene su propia responsabilidad y autonomía en lo que respecta a la gestión de sus recursos financieros y operaciones relacionadas.

2.2.1 Características del Modelo Descentralizado

  • Autonomía en Decisiones: Las diferentes unidades o subsidiarias toman decisiones de tesorería basadas en sus propias necesidades y condiciones locales.
  • Cuentas Bancarias Independientes: Las unidades pueden tener sus propias cuentas bancarias y relaciones con entidades financieras locales.
  • Operaciones Adaptadas a Condiciones Locales: Las operaciones y decisiones se adaptan a las condiciones del mercado local, normativas específicas, necesidades de negocio y otros factores particulares.
  • Gestión de Riesgos a Nivel Local: Los riesgos financieros, como el tipo de cambio o las tasas de interés, se gestionan a nivel local, adaptándose a las particularidades y exposiciones de cada unidad.

2.2.2 Ventajas del Modelo Descentralizado

  • Flexibilidad: Las unidades tienen la capacidad de adaptarse rápidamente a las condiciones cambiantes del entorno local.
  • Adaptabilidad: La toma de decisiones basada en condiciones y necesidades locales puede conducir a operaciones más efectivas y eficientes en esos contextos específicos.
  • Empoderamiento Local: Las unidades o subsidiarias se sienten más empoderadas y responsables de su propia gestión financiera, lo que puede conducir a una mayor motivación y compromiso.

2.2.3 Desventajas del Modelo Descentralizado

  • Falta de Visión Global: Puede ser difícil obtener una visión consolidada de la situación financiera de toda la empresa.
  • Ineficiencias y Redundancias: La falta de coordinación entre unidades puede llevar a redundancias en operaciones y costos adicionales.
  • Riesgo de Divergencia: Las unidades pueden seguir caminos financieros divergentes, lo que puede generar incoherencias en la gestión global de la empresa.
  • Dificultad en el Control y Auditoría: Puede ser más complicado establecer controles uniformes y realizar auditorías en un entorno descentralizado.

En la práctica, muchas empresas optan por modelos híbridos que combinan elementos de centralización con descentralización, buscando equilibrar las ventajas de ambos enfoques y adaptarse a las necesidades específicas de su estructura y operación.

2.3 Modelo de Tesorería Híbrida

El Modelo de Tesorería Híbrida combina elementos tanto del modelo centralizado como del descentralizado en la gestión de tesorería. Es una forma intermedia que busca aprovechar las ventajas de ambos modelos para adaptarse mejor a las necesidades y características específicas de la empresa. En este modelo, ciertas funciones o decisiones se centralizan, mientras que otras se descentralizan, según lo que sea más conveniente para la organización.

2.3.1 Características del Modelo de Tesorería Híbrida

  • Decisiones Estratégicas Centralizadas: Las decisiones de alto nivel o estratégicas, como la definición de políticas financieras generales, la gestión de grandes financiamientos o la gestión central de riesgos, suelen tomarse en un punto central.
  • Operaciones Diarias Descentralizadas: Las operaciones cotidianas relacionadas con la tesorería, como la gestión de la liquidez a corto plazo o la relación con bancos locales, se gestionan a nivel de las distintas unidades o regiones.
  • Tecnología Unificadora: A menudo, se utiliza un sistema tecnológico unificado o una plataforma de gestión de tesorería que permite tanto la visión global de las operaciones como la gestión local.
  • Políticas y Procedimientos Coherentes: Aunque las operaciones pueden ser descentralizadas, existe una coherencia en las políticas y procedimientos a seguir, establecidos por el centro.

2.3.2 Ventajas del Modelo de Tesorería Híbrida

  • Flexibilidad y Adaptabilidad: Este modelo combina la adaptabilidad local del modelo descentralizado con la eficiencia y coherencia del modelo centralizado.
  • Optimización de Recursos: Permite aprovechar las economías de escala en ciertas operaciones y, al mismo tiempo, responder rápidamente a necesidades locales.
  • Equilibrio en el Control: Mientras se mantiene una visión general y un control estratégico, se permite la autonomía en la gestión operativa a nivel local.
  • Reducción de Riesgos: La combinación de la visión central y la gestión local puede ayudar a identificar y mitigar riesgos de manera más efectiva.

2.3.3 Desafíos del Modelo de Tesorería Híbrida

  • Coordinación: Requiere una coordinación efectiva entre el centro y las unidades descentralizadas para asegurar coherencia y eficiencia.
  • Definición Clara de Roles: Es fundamental establecer claramente qué funciones están centralizadas y cuáles no, para evitar confusiones y solapamientos.
  • Comunicación Efectiva: La comunicación entre las diferentes partes de la organización es esencial para que el modelo híbrido funcione correctamente.

En resumen, busca combinar lo mejor de los mundos centralizado y descentralizado, adaptándose a las características y necesidades de cada empresa. Es especialmente útil para organizaciones que tienen una presencia significativa en múltiples regiones o mercados con características distintas, pero que también buscan mantener una coherencia y control a nivel global.

2.4 Modelo de Pooling (agrupación)

El “Modelo de Pooling” o “agrupación” en la gestión de tesorería se refiere a una técnica financiera utilizada por las empresas para gestionar su liquidez y optimizar el uso de sus recursos monetarios. A través del pooling, se consolidan los saldos de varias cuentas bancarias, que pueden pertenecer a diferentes unidades o subsidiarias de una empresa, para tener una visión unificada y gestionarlos como un único saldo global. Esta técnica es especialmente valiosa para corporaciones con operaciones en múltiples países o regiones.

2.4.1 Tipos de Pooling

  • Pooling Físico (Cash Concentration): En este enfoque, el dinero se transfiere físicamente entre cuentas para consolidarlo en una cuenta principal. Los saldos de las cuentas subsidiarias se “barren” hacia una cuenta central, dejando un saldo predeterminado en las cuentas de origen.
  • Pooling Notional (Compensación Notional): En lugar de transferir físicamente el dinero entre cuentas, los saldos se compensan de forma virtual para determinar un saldo neto. No hay movimientos reales de fondos entre cuentas, pero se realiza una compensación notional para calcular intereses sobre el saldo neto consolidado.

2.4.2 Ventajas del Modelo de Pooling

  • Optimización de Liquidez: Permite a las empresas tener una visión consolidada de su liquidez y usarla de manera más eficiente.
  • Reducción de Costes: Al consolidar saldos, se pueden reducir costes bancarios y mejorar las condiciones de negociación con los bancos.
  • Mejora en la Gestión de Intereses: Al gestionar la liquidez de forma centralizada, es posible compensar saldos débito con saldos crédito, reduciendo así los intereses pagados y/o maximizando los intereses recibidos.
  • Simplicidad Administrativa: Facilita la gestión y reconciliación de cuentas al reducir la necesidad de transferencias internas y proporcionar una visión unificada de los saldos.
  • Flexibilidad: Proporciona una mayor flexibilidad para mover fondos entre cuentas y unidades de negocio según las necesidades operativas y financieras.

2.4.3 Desafíos del Modelo de Pooling

  • Aspectos Regulatorios: No todos los países permiten las prácticas de pooling, especialmente el pooling notional, debido a regulaciones bancarias o de control de capitales.
  • Gestión de Monedas Diferentes: Cuando se manejan cuentas en diferentes monedas, el pooling puede complicarse debido a las fluctuaciones de tipos de cambio.
  • Requisitos Tecnológicos: Es necesario contar con sistemas y plataformas adecuados para gestionar y monitorear las operaciones de pooling.

En conclusión, el Modelo de Pooling es una herramienta valiosa para las corporaciones que buscan optimizar la gestión de su liquidez. Sin embargo, es esencial considerar los aspectos regulatorios y operativos al implementar esta técnica en diferentes jurisdicciones y contextos de negocio.

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2.5 Modelo de Netting (compensación)

El “Modelo de Netting” o “compensación” en la gestión de tesorería es un método utilizado por las empresas para reducir múltiples obligaciones financieras entre varias partes a una única obligación neta por cada parte involucrada. En otras palabras, en lugar de realizar múltiples pagos y cobros entre las entidades, estos se compensan para determinar un saldo neto a pagar o recibir.

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El netting es comúnmente utilizado por corporaciones con múltiples subsidiarias o unidades de negocio, especialmente en contextos internacionales.

2.5.1 Cómo funciona el Netting

Imaginemos tres subsidiarias A, B y C:

  • A debe a B 100€ y a C 50€.
  • B debe a A 40€ y a C 30€.
  • C debe a A 10€ y a B 20€.

En lugar de realizar seis transacciones separadas, las obligaciones se compensan, y se determina que:

  • A pagará netamente 40€ a B y 40€ a C.
  • B recibirá 40€ de A y pagará 10€ a C.
  • C recibirá 40€ de A y 10€ de B.

De esta manera, se han reducido seis transacciones a solo tres.

2.5.2 Ventajas del Modelo de Netting

  • Reducción de Transacciones: Se disminuye el número de transacciones, lo que simplifica la administración y reduce los costos asociados.
  • Optimización de Liquidez: Al reducir el flujo bruto de pagos, se utiliza la liquidez de manera más eficiente.
  • Reducción de Riesgos: En contextos internacionales, el netting puede ayudar a reducir el riesgo de cambio al minimizar la cantidad de divisas que se deben convertir.
  • Ahorro en Costos Bancarios: Menos transacciones suelen implicar menos comisiones y otros costos bancarios.
  • Mejora en la Planificación Financiera: Al consolidar pagos y cobros, es más fácil prever y gestionar flujos de efectivo.

2.5.3 Desafíos del Modelo de Netting

  • Aspectos Regulatorios: Al igual que con el pooling, no todos los países permiten las prácticas de netting, especialmente cuando involucran a entidades en diferentes jurisdicciones.
  • Requisitos Tecnológicos y Administrativos: Para implementar un sistema de netting, especialmente a gran escala, es necesario contar con sistemas adecuados y un proceso administrativo bien establecido.
  • Posibles Discrepancias: Las entidades involucradas deben estar de acuerdo con las cifras y los saldos a compensar, lo que puede llevar a posibles discrepancias o desacuerdos.

El Modelo de Netting es una herramienta valiosa para optimizar la gestión de tesorería y reducir costos y riesgos. Sin embargo, como con cualquier herramienta financiera, es esencial considerar los aspectos operativos y regulatorios al implementarlo.

2.6 Modelo de Gestión de Riesgos

El Modelo de Gestión de Riesgos en el contexto de la tesorería se refiere al conjunto de prácticas, herramientas y políticas que una empresa emplea para identificar, evaluar, priorizar y mitigar los riesgos financieros a los que está expuesta, especialmente aquellos relacionados con la gestión de sus flujos de efectivo y activos líquidos.

Los riesgos en la tesorería pueden surgir de diversas fuentes, como las fluctuaciones en las tasas de interés, las variaciones en los tipos de cambio, la falta de liquidez, el riesgo crediticio de contrapartes, entre otros. La gestión de estos riesgos es esencial para garantizar la estabilidad financiera de la empresa y proteger su patrimonio.

2.6.1 Componentes clave del Modelo de Gestión de Riesgos en la tesorería incluyen

  • Identificación de Riesgos: Determinar qué riesgos financieros específicos enfrenta la empresa en sus operaciones diarias y estratégicas.
  • Evaluación y Medición: Una vez identificados los riesgos, es vital medir su potencial impacto y probabilidad. Herramientas como el Valor en Riesgo (VaR) suelen utilizarse para cuantificar el riesgo en términos monetarios.
  • Estrategias de Mitigación: Establecer políticas y herramientas para reducir o eliminar los riesgos identificados. Estas pueden incluir el uso de instrumentos derivados (como forwards, opciones o swaps), la diversificación de activos y fuentes de financiamiento, o la implementación de políticas de cobertura.
  • Monitoreo y Revisión: La gestión de riesgos es un proceso dinámico. Los riesgos y el entorno en el que opera la empresa cambian constantemente, por lo que es crucial revisar y ajustar las estrategias de gestión de riesgos con regularidad.
  • Comunicación y Capacitación: Asegurar que todas las partes relevantes de la organización comprendan los riesgos y cómo se están gestionando. Esto puede implicar la capacitación de personal y la comunicación regular sobre la exposición al riesgo y las medidas tomadas.
  • Integración con otros Sistemas: La gestión de riesgos en tesorería debe estar alineada e integrada con otros sistemas de gestión de riesgos de la empresa, como los riesgos operativos, comerciales o estratégicos.
  • Uso de Tecnología: Las soluciones tecnológicas modernas, como los sistemas de gestión de tesorería (TMS) y las plataformas de análisis de riesgos, pueden facilitar la identificación, medición y gestión de los riesgos en tiempo real.

La adopción de un Modelo de Gestión de Riesgos robusto y bien estructurado es esencial para cualquier empresa que desee protegerse contra las incertidumbres del entorno financiero y garantizar una gestión eficiente y segura de sus recursos monetarios.

2.7 Modelo Basado en Tecnología

El Modelo Basado en Tecnología, en el contexto de la gestión de tesorería (y de muchas otras áreas de negocio), se refiere al uso intensivo y estratégico de soluciones tecnológicas para mejorar, automatizar y optimizar procesos, operaciones y decisiones relacionadas con la tesorería y la gestión financiera de una organización.

En la tesorería, esto implica la incorporación de sistemas y herramientas que faciliten la gestión de liquidez, pagos, cobros, inversiones, riesgos financieros, entre otros aspectos clave de esta área.

2.7.1 Características y componentes clave del Modelo Basado en Tecnología en la tesorería incluyen

  • Sistemas de Gestión de Tesorería (TMS): Estas son plataformas integradas que ayudan a las empresas a gestionar su tesorería de manera más eficiente, proporcionando una visión consolidada de la liquidez, gestionando pagos y cobros, y facilitando la planificación financiera.
  • Automatización: Muchas tareas repetitivas y rutinarias, como la conciliación bancaria o la ejecución de pagos, se pueden automatizar mediante soluciones tecnológicas, liberando tiempo para tareas más estratégicas.
  • Análisis y Pronóstico: Las soluciones tecnológicas modernas permiten a las empresas analizar grandes conjuntos de datos para identificar tendencias, hacer proyecciones y modelar escenarios futuros, lo que es crucial para la planificación financiera.
  • Integración: Un modelo basado en tecnología suele estar integrado con otros sistemas empresariales, como ERPs o CRMs, permitiendo un flujo de información más fluido y una mejor toma de decisiones.
  • Seguridad: Las soluciones tecnológicas modernas proporcionan herramientas avanzadas para garantizar la seguridad de las transacciones y la protección de datos sensibles, como la criptografía, la autenticación multifactorial y los protocolos de seguridad robustos.
  • Acceso en Tiempo Real: La tecnología permite a los tesoreros y otros stakeholders acceder a información financiera actualizada en tiempo real, lo que es crucial para la toma de decisiones rápidas y basadas en datos.
  • Uso de Tecnologías Emergentes: Además de las herramientas tradicionales, las empresas pueden explorar tecnologías emergentes como blockchain, inteligencia artificial o aprendizaje automático para mejorar aún más sus operaciones de tesorería.

Adoptar un Modelo Basado en Tecnología en la gestión de tesorería puede aportar numerosos beneficios, como una mayor eficiencia operativa, una mejor toma de decisiones basada en datos, reducción de errores y riesgos, y una visión más clara y actualizada del estado financiero de la empresa. Sin embargo, es esencial elegir las soluciones adecuadas y garantizar que se integren bien con los procesos y necesidades específicas de la organización.

La incorporación de soluciones tecnológicas en el ámbito de la tesorería se ha vuelto esencial para las empresas que buscan optimizar sus procesos, garantizar la precisión y mejorar la toma de decisiones. Una de estas soluciones innovadoras es Tickelia, una plataforma digital diseñada para simplificar y agilizar la gestión de gastos empresariales.

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  • Seguridad y Almacenamiento en la Nube: Tickelia asegura que todos los datos estén protegidos y almacenados de forma segura en la nube, brindando a las empresas tranquilidad y un acceso fácil a la información cuando la necesiten.
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  • Integración Bidireccional: Tickelia no opera en aislamiento. Se puede integrar con diversas soluciones, como ERPs, programas de nóminas, tarjetas, y más, permitiendo una centralización y automatización completa de los procesos financieros.
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La gestión de tesorería en el entorno empresarial actual requiere soluciones adaptadas a los desafíos modernos. Con la creciente demanda de procesos más rápidos, precisos y seguros, soluciones como Tickelia representan el futuro de la gestión de gastos, permitiendo a las empresas concentrarse en su core business mientras la tecnología maneja las complejidades de la gestión financiera.

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Gemma Mondéjar
Redactora de contenidos en el departamento de Marketing de Inology. Graduada en Comunicación e Industrias Culturales por la Universitat de Barcelona.
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