“De dedicar entre 2 o 3 días laborables a gestionar la legalización de los gastos de todos los empleados de la empresa, hemos pasado a una gestión íntegramente automatizada y el proceso de control y revisión ha pasado a realizarse a través de una plataforma totalmente digitalizada.”
La solución 360º de legalización de gastos de empresa para Colombia
Automatiza íntegramente todo el proceso de gestión de gastos de empresa, desde el pago hasta la contabilización automática con el ERP, pasando por el reporte, la gestión de anticipos y cajas menores, viajes y la liquidación.
Gestiona todos tus gastos de empresa desde una única plataforma
Anticipos y cajas menores
Aumenta el control de la solicitud de anticipos desde un solo panel centralizado e intuitivo y configura un flujo de aprobación multinivel en función del importe.
Automatización financiera
Automatiza la conciliación bancaria, la liquidación y la contabilización, reduciendo el tiempo que tu departamento contable dedica a estas tareas.
Control y analítica de datos
Consulta la información y los análisis de datos en tiempo real, mejora el control de tus gastos gracias a la aprobación personalizable y optimiza tus decisiones estratégicas.
Gastos de viaje
Digitaliza íntegramente la gestión de tus gastos de viaje: desde el pago hasta la contabilización, además del reporte, el control de las políticas de gasto y la aprobación.
Viajes
Solicita de manera ágil y sencilla los medios en movilidad que necesitas, mejorando la visibilidad y el control de las políticas de gasto.
La solución que necesitas para gestionar, controlar y automatizar tus gastos de empresa
Integra el proceso de legalización de gastos de empresa prescindiendo del papel, de las tareas manuales, de las pérdidas de tiempo y de los posibles fraudes.
Eficiencia y automatización
Automatiza la conciliación bancaria, la liquidación y la contabilización, reduciendo el tiempo que tu departamento contable dedica a estas tareas.
Control y eliminación del fraude
Establece alertas en función de la política de gastos y calendarios laborables, y elimina malas prácticas con nuestro proceso inteligente de detección de fraude.
Deshazte de los tickets POS en papel
Digitaliza los gastos en papel con todas las garantías legales gracias a nuestra homologación por las Agencias Tributarias de múltiples países.
Automatiza tu gestión de gastos de viaje
Gracias a las distintas funcionalidades de Tickelia, puedes digitalizar íntegramente el proceso de gestión de los gastos de viajes, de principio a fin, y aumentar el control de las políticas de gastos.
Captura de gastos sin esfuerzo
Para reportar cualquier gasto puedes hacerlo de la manera más sencilla: paga el importe, realiza una fotografía de la tirilla ¡y listo! Súbela a Tickelia y la solución se encargará del resto.
Lectura de datos automático
Olvídate de seguir tecleando manualmente la información de los gastos. Nuestra tecnología OCR+ICR permite capturar los datos del ticket POS o factura con la mayor fiabilidad del mercado.
Sin papel y con garantía legal
Por fin puedes deshacerte de los recibos en papel. Tickelia está homologada por la DIAN para que los gastos reportados tengan la misma validez legal que el original en papel.
Kilometraje y viáticos
Tickelia se adapta a las necesidades del mercado permitiendo múltiples formas de reportar tus gastos, como en el caso del kilometraje mediante Google Maps o rutas predefinidas y el reporte de las dietas por convenio.
Tickelia adaptada a la normativa de Colombia
Tickelia permite gestionar automáticamente la legalización de gastos de viaje adaptada a la normativa fiscal de la DIAN sobre el tratamiento de los gastos y viáticos entre obligados y no obligados a facturar.
Documento soporte de los no obligados a facturar
Tickelia extrae automáticamente mediante tecnología OCR todos los datos necesarios para que puedas generar el documento soporte de los gastos de los no obligados a facturar.
Factura electrónica de los obligados a facturar
Tickelia concilia automáticamente las facturas electrónicas de la empresa con el ticket POS digitalizado para llevar un control automatizado y aplicar reglas de negocio.
Automatización financiera
Reduce el tiempo administrativo y evita errores fruto de las tareas manuales. Tickelia permite automatizar la conciliación bancaria, así como la liquidación y contabilización, facilitando el traspaso contable al ERP.
Control y analítica de datos
Establece flujos de aprobación multinivel y consigue un mayor control en cada paso del proceso de gestión de gastos. Con Tickelia podrás saber el grado de cumplimiento de la política de gastos de empresa, además de obtener la información en tiempo real y optimizar tu toma de decisiones interna.
Viajes
Tickelia permite solicitar de forma ágil e intuitiva los medios en movilidad necesarios para tu viaje de negocios. Además, por parte del responsable, se aumenta el control de la totalidad de solicitudes gracias a la configuración de un flujo de aprobación multinivel y la gestión desde una sola plataforma.
Anticipos y cajas menores
Con Tickelia se puede solicitar el importe de los anticipos desde cualquier lugar y en cualquier momento, desde la APP o el Back Office. Asimismo, la solución permite aumentar el control de estas solicitudes estableciendo un flujo de aprobación multinivel y otorgando plena visibilidad a cada uno de los gastos realizados.
Integración
Maximiza la automatización de procesos de tu compañía integrando Tickelia con tus softwares de gestión de forma bidireccional y mediante intercambio de ficheros o API Rest. Softwares ERP, CRM, nóminas, de RRHH, agencias de viajes… Tickelia puede integrarse con las soluciones que precises para poder adaptarse plenamente a tus necesidades.
Porque lo importante son las personas. Damos cada paso contigo.
Te acompañamos en la implantación
¡No te dejamos solo! Nuestro equipo de expertos te acompañará en cada paso de la implantación, desde antes de la puesta en marcha hasta después de la activación de la solución.
Soporte continuado
Si necesitas reportar alguna incidencia, te surge alguna duda o necesitas cualquier modificación, no te preocupes, estamos aquí para ayudarte y mediante la vía que prefieras: telefónica, email o presencial.
Todo en la nube y con las máximas políticas de seguridad
En Tickelia cumplimos con los mayores estándares de seguridad, por lo que tus datos están a salvo con nosotros. Desde hace años contamos tanto con la certificación ISO 27001 e ISO 9001.
La confianza de más de 2.000 clientes todos los días
El principal beneficio ha sido el descenso radical en el tiempo dedicado a la gestión de gastos
Natalia del Águila Pérez,
Responsable de RRHH de Metrovacesa
Responsable de RRHH de Metrovacesa
Hemos conseguido un considerable ahorro de tiempo, dinero y autonomía
Raquel Sanz,
Departamento administrativo de Midas
Departamento administrativo de Midas
“Los trabajadores han ganado autonomía e independencia a la hora de efectuar los gastos de empresa, lo que también nos ha quitado carga al departamento administrativo. Hemos pasado de estar dos personas durante una semana llevando a cabo toda la gestión de gastos a no dedicar ni un minuto a este proceso.”
La eliminación del papel nos ha supuesto un ahorro en costes importante
Pablo Badía López,
Director de Compras y Gestión de Proveedores de Haya Real Estate
Director de Compras y Gestión de Proveedores de Haya Real Estate
“El tiempo consumido por todas las tareas relacionadas con el proceso de legalización de gastos ha descendido cerca del 70%. Lo que antes era una tarea muy manual y costosa, ahora se ha convertido en un proceso totalmente automatizado.”
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