A solução 360º para a gestão de despesas de empresa para Portugal

Automatiza integralmente todo o processo de gestão de despesas da empresa, desde o pagamento até à contabilização automática com o ERP, incluindo relatório e gestão de adiantamentos, viagens e liquidação.

Tickelia, a solução 360º para a gestão de despesas de empresa

Faça a gestão de todas as despesas da sua empresa com uma única plataforma

gastos de viaje

Despesas de viagens

Digitalize o proceso de gestão de todas as despesas de viagens: desde o pagamento à contabilização, além do relatório, o controlo das políticas de despesa e a aprovação.

gastos online

Compras e subscrições

Descentralize a gestão dos pagamentos sem comprometer o controlo das despesas. Minimize o risco de fraude e evite más práticas.

suscripciones

Subscrições

Gira as subcrições da empresa de forma inteligente. Evite débitos inesperados por subscrições não desejadas. Cancele ou pause qualquer uma com apenas um clique.

Tarjetas

Cartões

Reinvente a gestão de despesas com os nossos métodos de pagamento. Os cartões Tickelia podem ser configurados com os limites e as restrições que precisar.

viajes

Viagens

Solicite os recursos necessários para uma viagem de forma simples e ágil. Tenha controlo total das políticas de despesas da empresa.

anticipos

Adiantamentos

Gerencie o pedido de adiantamentos de forma simples e intuitiva. Configure um fluxo de aprovação multinivel em função do montante solicitado.

financiera

Automatização financeira

Poupe tempo e dinheiro com a automatização da conciliação bancária, da liquidação e da contabilização.

Estadísticas

Controlo e analítica de dados

Consulte e analise dados em tempo real, melhore a gestão de despesas por meio da aprovação personalizável e otimize as decisões estratégicas da empresa.

A solução integral para controlar e automatizar a gestão de despesas de empresa

Tickelia integra o processo de gestão de despesas de empresa e acaba com o papel, as tarefas manuais, as perdas de tempo e a fraude.

La solucion que necesitas
Eficiencia

Eficiència e automatização

Tickelia reduz em 75% o tempo que dedica à gestão de despesas e viagens de empresa. A nossa solução adapta-se às suas necesidades e é 100% integrável.

Fraude

Controlo e eliminação de fraude

Configure alertas em função da política de despesas e do calendario laboral da sua empresa. Elimine más práticas com o nosso sistema inteligente de detecção antifraude.

Papel

Esqueça do papel

Digitalize os talões e as faturas em papel com todas as garantías legais. Tickelia está homologada pelas autoridades tributárias de múltiplos países.

Automatize a gestão das despesas de viagens

Com Tickelia pode digitalizar integralmente o proceso de gestão de despesas de viagens e aumentar o controlo da política de despesas corporativas.

Submeta despesas sem esforço

Submeta despesas sem esforço

Submeter despesas é muito simples: faça o pagamento e tire uma fotografia do talão.
Carregue-a na Tickelia e deixe que o nosso sistema cuide do resto.

Lectura de datos

Leitura automática de dados

Acabe com a introdução manual de todas as despesas. A nossa tecnología OCR + ICR captura até 18 campos do talão ou fatura com a maior fiabilidade do mercado.

Sem papel e com garantía legal

Sem papel e com garantía legal

Esqueça dos talões em papel. Tickelia está homologada pelas autoridades tributárias de muitos países para que as despesas declaradas tenham a mesma validez legal do que o original em papel.

Quilometragem e ajudas de custo

Quilometragem e ajudas de custo

Declare qualquer tipo de despesa de forma simples, por exemplo de quilometragem via Google Maps, rotas pré-definidas ou ajudas de custo.

Tickelia, a solução adaptada à normativa portuguesa

Deixe de introduzir manualmente as despesas da empresa e de guardar centenas de recibos em papel. Tickelia automatiza e digitaliza o processo em conformidade com a lei de desmaterialização de documentos e processamento eletrónico (DL 28/2019), que veio libertar as empresas da necessidade de guardar em arquivo físico os documentos contabilísticos.
Tickelia, a solução adaptada à normativa portuguesa​
Leitura de códigos QR

Leitura de QR Codes

Leitura do QR code para a extração dos dados da fatura, além dos motores de leitura OCR e ICR. Com a leitura do QR code, a Tickelia garante um resultado mais rápido e fiável na captura dos dados da fatura.

Em conformidade com os regulamentos da AT

Em conformidade com os regulamentos da AT

Tickelia atua em conformidade com os regulamentos da Autoridade Tributária Portuguesa e cumpre com os requisitos de digitalização e arquivo de faturas.

Verificação das faturas​

Verificação das faturas

A Tickelia usa a tecnologia OCR/ICR mais avançada para extrair automaticamente as informações de cada fatura. Nossa solução verifica todos os dados necessários e cria uma versão digitalizada da fatura.

Ajudas de custo

Ajudas de custo

Configure a ferramenta de acordo com a política de reembolso de despesas da empresa. Simplifique o processo de criação de relatórios de despesas para solicitar o reembolso. Tickelia dispensa o uso de recibos e faturas em papel, tornando o processo mais ágil e eficiente.

Digitaliza y simplifica

Digitalize e simplifique a gestão das compras online e subscrições

Gerencie todo o processo de despesas de forma simples, rápida e segura. Com a Tickelia, é possível otimizar a gestão das compras online e o pagamento das subscrições. Descentralize a gestão dos pagamentos sem comprometer o controlo das despesas.

Reinvente a gestão de despesas com os nossos cartões inteligentes

A Tickelia oferece uma variedade de cartões corporativos que se adaptam às necessidades de cada empresa. Todos os nossos cartões podem ser configurados com limites e restrições para manter o controlo da gestão de despesas.

Reinvente a gestão de despesas com os nossos cartões inteligentes
Um cartão para cada necessidade

Um cartão para cada necessidade

Dispomos de vários formatos de cartão de empresa para nos adaptarmos totalmente às suas necessidades:

  • Físico para viagens.
  • Virtual para colaboradores.
  • Virtual descartável.
  • Virtual para pagamentos recorrentes de subscrições.
Restrições e limites personalizáveis

Restrições e limites personalizáveis

Para reforçar o controle das suas despesas corporativas, pode configurar os nossos cartões de acordo com a política de despesas da sua empresa e minimizar possíveis fraudes:

  • Limite mensal e diário.
  • Limite de uso por día e faixa horária.
  • Limite de utilização para compras online ou internacionais.
  • Restrição por tipo de despesa.
Google Pay e Apple Pay​

Google Pay e Apple Pay

Utilize seu cartão corporativo em qualquer lugar. Os cartões Tickelia são compatíveis com Google Pay e Apple Pay e permitem pagar comodamente com o telemóvel qualquer despesa da empresa.

Conciliação automática em tempo real

Conciliação automática em tempo real

Realize automáticamente a conciliação de todos os pagamentos efetuados com cartões corporativos a través da correspondência com os talões e as faturas processadas com Tickelia.

Automatização financeira

Reduza o tempo administrativo e evite erros comuns decorrentes de tarefas manuais. Com Tickelia, é possível automatizar a conciliação bancária, bem como a liquidação e contabilização, facilitando a transferência de dados contábeis para o ERP e o pagamento através do SEPA.

Automatização financeira
Controlo e analítica de dados

Controlo e analítica de dados

Estabeleça fluxos de aprovação multinível e obtenha um maior controle em cada etapa do processo de gestão de despesas. Com Tickelia, poderá verificar o cumprimento da política de despesas da empresa, além de obter informações em tempo real e otimizar suas decisões internas.

Viagens

Tickelia permite solicitar de forma ágil e intuitiva os recursos de mobilidade necessários para a sua viagem de negócios. Além disso, o gestor pode facilmente controlar todos os pedidos, graças à configuração de um fluxo de aprovação multinível e à gestão a partir de uma única plataforma.

Viagens
Adiantamentos

Adiantamentos

Solicite adiantamentos de forma fácil e intuitiva, onde quer que esteja e a qualquer momento, seja através da APP ou do Back Office. Além disso, Tickelia permite reforçar o controlo dos pedidos de adiantamento com um fluxo de aprovação multinível, garantindo total visibilidade sobre cada uma das despesas efetuadas.

Integração

Maximize a automatização dos processos da sua empresa ao integrar Tickelia com o seu software de gestão de forma bidirecional, seja através de troca de arquivos ou API Rest. Tickelia permite integração com plataformas ERP, CRM, folha de pagamento, recursos humanos, agências de viagens e outras soluções, adaptando-se completamente às suas necessidades.

Integraciones

Porque o que importa, são as pessoas. Estamos sempre ao seu lado.

Implantacion

Assistência personalizada

Não o deixamos sozinho! A nossa equipa de especialistas irá acompanhá-lo em cada etapa da implementação, desde antes do arranque até após a ativação da solução.

La solución 360º para la gestión de gastos de empresa

Suporte contínuo

Se precisar relatar algum problema, tiver alguma dúvida ou fazer alguma modificação, fique tranquilo: estamos aqui para ajudar, por meio do canal de sua preferência: telefone, email ou presencialmente.

Cloud

Tudo em nuvem e com a máxima segurança

Cumprimos os mais altos padrões de segurança e oferecemos proteção total para os seus dados. Há anos que possuímos as certificações ISO 27001 e ISO 9001.

Mais de 2000 clientes já confiam em Tickelia

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