A solução 360º para a gestão de despesas de empresa para Portugal
Automatiza integralmente todo o processo de gestão de despesas da empresa, desde o pagamento até à contabilização automática com o ERP, incluindo relatório e gestão de adiantamentos, viagens e liquidação.
Faça a gestão de todas as despesas da sua empresa com uma única plataforma
Despesas de viagens
Digitalize o proceso de gestão de todas as despesas de viagens: desde o pagamento à contabilização, além do relatório, o controlo das políticas de despesa e a aprovação.
Compras e subscrições
Descentralize a gestão dos pagamentos sem comprometer o controlo das despesas. Minimize o risco de fraude e evite más práticas.
Subscrições
Gira as subcrições da empresa de forma inteligente. Evite débitos inesperados por subscrições não desejadas. Cancele ou pause qualquer uma com apenas um clique.
Cartões
Reinvente a gestão de despesas com os nossos métodos de pagamento. Os cartões Tickelia podem ser configurados com os limites e as restrições que precisar.
Viagens
Solicite os recursos necessários para uma viagem de forma simples e ágil. Tenha controlo total das políticas de despesas da empresa.
Adiantamentos
Gerencie o pedido de adiantamentos de forma simples e intuitiva. Configure um fluxo de aprovação multinivel em função do montante solicitado.
Automatização financeira
Poupe tempo e dinheiro com a automatização da conciliação bancária, da liquidação e da contabilização.
Controlo e analítica de dados
Consulte e analise dados em tempo real, melhore a gestão de despesas por meio da aprovação personalizável e otimize as decisões estratégicas da empresa.
A solução integral para controlar e automatizar a gestão de despesas de empresa
Tickelia integra o processo de gestão de despesas de empresa e acaba com o papel, as tarefas manuais, as perdas de tempo e a fraude.
Eficiència e automatização
Tickelia reduz em 75% o tempo que dedica à gestão de despesas e viagens de empresa. A nossa solução adapta-se às suas necesidades e é 100% integrável.
Controlo e eliminação de fraude
Configure alertas em função da política de despesas e do calendario laboral da sua empresa. Elimine más práticas com o nosso sistema inteligente de detecção antifraude.
Esqueça do papel
Digitalize os talões e as faturas em papel com todas as garantías legais. Tickelia está homologada pelas autoridades tributárias de múltiplos países.
Automatize a gestão das despesas de viagens
Com Tickelia pode digitalizar integralmente o proceso de gestão de despesas de viagens e aumentar o controlo da política de despesas corporativas.
Submeta despesas sem esforço
Submeter despesas é muito simples: faça o pagamento e tire uma fotografia do talão.
Carregue-a na Tickelia e deixe que o nosso sistema cuide do resto.
Leitura automática de dados
Acabe com a introdução manual de todas as despesas. A nossa tecnología OCR + ICR captura até 18 campos do talão ou fatura com a maior fiabilidade do mercado.
Sem papel e com garantía legal
Esqueça dos talões em papel. Tickelia está homologada pelas autoridades tributárias de muitos países para que as despesas declaradas tenham a mesma validez legal do que o original em papel.
Quilometragem e ajudas de custo
Declare qualquer tipo de despesa de forma simples, por exemplo de quilometragem via Google Maps, rotas pré-definidas ou ajudas de custo.
Tickelia, a solução adaptada à normativa portuguesa
Leitura de QR Codes
Leitura do QR code para a extração dos dados da fatura, além dos motores de leitura OCR e ICR. Com a leitura do QR code, a Tickelia garante um resultado mais rápido e fiável na captura dos dados da fatura.
Em conformidade com os regulamentos da AT
Tickelia atua em conformidade com os regulamentos da Autoridade Tributária Portuguesa e cumpre com os requisitos de digitalização e arquivo de faturas.
Verificação das faturas
A Tickelia usa a tecnologia OCR/ICR mais avançada para extrair automaticamente as informações de cada fatura. Nossa solução verifica todos os dados necessários e cria uma versão digitalizada da fatura.
Ajudas de custo
Configure a ferramenta de acordo com a política de reembolso de despesas da empresa. Simplifique o processo de criação de relatórios de despesas para solicitar o reembolso. Tickelia dispensa o uso de recibos e faturas em papel, tornando o processo mais ágil e eficiente.
Digitalize e simplifique a gestão das compras online e subscrições
Gerencie todo o processo de despesas de forma simples, rápida e segura. Com a Tickelia, é possível otimizar a gestão das compras online e o pagamento das subscrições. Descentralize a gestão dos pagamentos sem comprometer o controlo das despesas.
Reinvente a gestão de despesas com os nossos cartões inteligentes
A Tickelia oferece uma variedade de cartões corporativos que se adaptam às necessidades de cada empresa. Todos os nossos cartões podem ser configurados com limites e restrições para manter o controlo da gestão de despesas.
Um cartão para cada necessidade
Dispomos de vários formatos de cartão de empresa para nos adaptarmos totalmente às suas necessidades:
- Físico para viagens.
- Virtual para colaboradores.
- Virtual descartável.
- Virtual para pagamentos recorrentes de subscrições.
Restrições e limites personalizáveis
Para reforçar o controle das suas despesas corporativas, pode configurar os nossos cartões de acordo com a política de despesas da sua empresa e minimizar possíveis fraudes:
- Limite mensal e diário.
- Limite de uso por día e faixa horária.
- Limite de utilização para compras online ou internacionais.
- Restrição por tipo de despesa.
Google Pay e Apple Pay
Utilize seu cartão corporativo em qualquer lugar. Os cartões Tickelia são compatíveis com Google Pay e Apple Pay e permitem pagar comodamente com o telemóvel qualquer despesa da empresa.
Conciliação automática em tempo real
Realize automáticamente a conciliação de todos os pagamentos efetuados com cartões corporativos a través da correspondência com os talões e as faturas processadas com Tickelia.
Automatização financeira
Reduza o tempo administrativo e evite erros comuns decorrentes de tarefas manuais. Com Tickelia, é possível automatizar a conciliação bancária, bem como a liquidação e contabilização, facilitando a transferência de dados contábeis para o ERP e o pagamento através do SEPA.
Controlo e analítica de dados
Estabeleça fluxos de aprovação multinível e obtenha um maior controle em cada etapa do processo de gestão de despesas. Com Tickelia, poderá verificar o cumprimento da política de despesas da empresa, além de obter informações em tempo real e otimizar suas decisões internas.
Viagens
Tickelia permite solicitar de forma ágil e intuitiva os recursos de mobilidade necessários para a sua viagem de negócios. Além disso, o gestor pode facilmente controlar todos os pedidos, graças à configuração de um fluxo de aprovação multinível e à gestão a partir de uma única plataforma.
Adiantamentos
Solicite adiantamentos de forma fácil e intuitiva, onde quer que esteja e a qualquer momento, seja através da APP ou do Back Office. Além disso, Tickelia permite reforçar o controlo dos pedidos de adiantamento com um fluxo de aprovação multinível, garantindo total visibilidade sobre cada uma das despesas efetuadas.
Integração
Maximize a automatização dos processos da sua empresa ao integrar Tickelia com o seu software de gestão de forma bidirecional, seja através de troca de arquivos ou API Rest. Tickelia permite integração com plataformas ERP, CRM, folha de pagamento, recursos humanos, agências de viagens e outras soluções, adaptando-se completamente às suas necessidades.
Porque o que importa, são as pessoas. Estamos sempre ao seu lado.
Assistência personalizada
Não o deixamos sozinho! A nossa equipa de especialistas irá acompanhá-lo em cada etapa da implementação, desde antes do arranque até após a ativação da solução.
Suporte contínuo
Se precisar relatar algum problema, tiver alguma dúvida ou fazer alguma modificação, fique tranquilo: estamos aqui para ajudar, por meio do canal de sua preferência: telefone, email ou presencialmente.
Tudo em nuvem e com a máxima segurança
Cumprimos os mais altos padrões de segurança e oferecemos proteção total para os seus dados. Há anos que possuímos as certificações ISO 27001 e ISO 9001.
Mais de 2000 clientes já confiam em Tickelia
Responsável de Recursos Humanos de Metrovacesa
“Em vez de dedicar entre 2 a 3 dias úteis a gerir as notas de despesas de todos os colaboradores da empresa, passamos a ter uma gestão totalmente automatizada e o processo de controlo e revisão agora é realizado através de uma plataforma 100% digitalizada.”
Departamento de Administração de Midas
“Os colaboradores ganharam autonomia e independência na hora de realizar as despesas corporativas, o que também aliviou a carga do departamento administrativo. Passamos de ter duas pessoas a dedicar uma semana inteira para gerir todas as despesas, para não gastar nem um minuto nesse processo.”
Diretor de Compras e Fornecedores de Haya Real Estate
“O tempo gasto em todas as tarefas relacionadas com o processo de relatório de despesas diminuiu cerca de 70%. O que antes era uma tarefa muito manual e dispendiosa, agora tornou-se um processo totalmente automatizado.”
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