“Alors que nous passions 2 à 3 jours de travail à gérer les notes de frais de tous les employés de l’entreprise, nous sommes passés à une gestion entièrement automatisée et le processus de contrôle et d’examen se fait désormais à travers d’une plateforme entièrement digitalisée”.
La solution à 360º pour la gestion des notes de frais d'entreprise
Automatise intégralement tout le processus de la gestion des frais d’entreprise, du paiement jusqu’à la comptabilisation automatique avec l’ERP, mais aussi le rapport, la gestion des avances, les déplacements et la liquidation.
Gérez toutes vos dépenses d'entreprise sur une simple plateforme
Frais de déplacement
Dématérialisez toute la gestion de vos frais de déplacement: du paiement jusqu'à la comptabilisation, mais aussi le rapport, le contrôle de la politique des dépenses et les approbations.
Achats sur internet
Décentralise la gestion des paiements sans en perdre la gestion. Augmentez la sécurité de vos achats sur internet, en réduisant le risque de fraude et d'abus.
Abonnements
Centralisez et gérez intelligemment vos abonnements. Évitez les frais imprévus pour les abonnements oubliés et payez ou annulez-les en un seul clic.
Cartes
Réinvente la gestion des dépenses grâce aux cartes physiques et virtuelles configurables avec les plafonds et les restrictions dont vous avez besoin.
Déplacements
Demandez de manière rapide et simple les supports mobiles dont vous avez besoin, en améliorant la visibilité et la gestion des politiques de dépenses.
Avances
Augmentez la gestion de la demande des avances à partir d'un seul tableau de bord centralisé et intuitif et configurez un flux d'approbation à plusieurs niveaux en fonction du montant.
Automatisation financière
Automatisez le rapprochement bancaire, la liquidation et la comptabilisation, en réduisant ainsi le temps que votre service comptable consacre à ces tâches.
Remboursement de la TVA
Obtenez un ROI positif dès le premier mois avec le remboursement de la TVA grâce au change de tickets en factures au moyen d’une prime de succès.
Contrôle et analyse des données
Consultez l'information et les analyses de données en temps réel, améliorez la gestion de vos dépenses grâce à des approbations personnalisables et optimisez vos décisions stratégiques.
La solution dont vous avez besoin pour gérer, contrôler et automatiser vos notes de frais d'entreprise
Intègre le processus de gestion des frais sans papier, en évitant l’exécution de tâches manuelles, les pertes de temps et en détectant les fraudes qui pourraient être commises.
Efficacité et automatisation
Réduit de 75 % le temps passé à la gestion des frais et des voyages d’entreprise grâce à une solution adaptée à vos besoins et qui s’intègre de bout en bout.
Contrôle et élimination de la fraude
Crée des alertes en fonction de la politique des dépenses et des calendriers professionnels, et élimine les mauvaises pratiques grâce à notre processus intelligent de détection de fraudes.
Oubliez les tickets papier
Dématérialisez tous les frais sur papier avec toutes les garanties légales grâce à notre homologation délivrée par les administrations fiscales de nombreux pays.
Automatisez la gestion de vos frais de voyage
Grâce aux différentes fonctionnalités de Tickelia, vous pouvez dématérialiser l’ensemble du processus de gestion des frais de voyage, du début à la fin, et augmenter la gestion sur les politiques de dépenses.
Prenez en photo les dépenses sans aucun effort
Pour notifier une dépense, vous pouvez le faire de la manière la plus simple qui soit: payez le montant, prenez une photo du ticket et c’est tout! Importez-le sur Tickelia et elle s’occupera du reste.
Lecture des données automatiques
Vous ne devrez plus jamais saisir manuellement l’information d’une dépense. Notre technologie OCR+ICR permet de capturer jusqu’à 18 champs du ticket ou de la facture avec une grande fiabilité du marché.
Sans papier et avec une garantie légale
Vous pouvez enfin oublier les tickets papier. Tickelia est homologuée par les administrations fiscales de nombreux pays afin que les dépenses déclarées aient la même validité juridique que le papier original.
Frais kilométriques et indemnité de déplacement
Tickelia s’adapte aux besoins du marché en permettant de nombreuses façons de déclarer vos dépenses, comme les frais de kilométriques par Google Maps ou par des routes prédéfinies et le rapport des frais de subsistance prévus par des conventions.
Dématérialisez et simplifiez la gestion de vos frais et abonnements sur internet
Gérer l’ensemble du cycle des dépenses d’entreprise de manière simple, rapide et surtout sécurisée. Avec Tickelia vous pouvez optimiser la gestion des dépenses sur internet et des paiements des abonnements, en décentralisant la gestion des paiements sans en perdre le contrôle et en augmentant la visibilité des paiements récurrents grâce aux cartes virtuelles de Tickelia.
Réinvente la gestion des dépenses avec nos cartes intelligentes d'entreprise
Tickelia propose différents formats de cartes afin de répondre aux différents besoins des entreprises. En plus, ces cartes sont configurables avec des limites et des restrictions afin d’augmenter le contrôle de la gestion des dépenses.
Plusieurs formats pour répondre à vos besoins
Nous disposons de différents formats de cartes d’entreprise afin de nous adapter à 100% à vos besoins:
- Physique pour les déplacements.
- Virtuelles pour les employés.
- Virtuelles à usage unique.
- Virtuelles récurrentes pour les abonnements.
Restrictions et limites en détail
Pour mieux contrôler vos dépenses d’entreprise, vous pouvez configurer nos cartes en fonction de votre politique de dépenses afin de minimiser la fraude interne:
- Limite mensuelle et par jour.
- Utilisation limitée par jour et créneau horaire.
- Utilisation limitée pour les achats sur internet ou internationaux.
- Restriction par type de dépenses.
Google Pay et Apple Pay
Emportez votre carte d’entreprise partout avec vous. Nos cartes sont compatibles avec Google Pay et Apple Pay, ce qui vous permet de régler vos dépenses d’entreprise en toute simplicité à partir de votre smartphone.
Conciliation automatique et en temps réel
Concilie automatiquement tous les paiements effectués avec vos cartes d’entreprise avec les tickets et les factures importées sur Tickelia, et évite les problèmes de suivi et de conciliation manuelle.
Automatisation financière
Réduit le temps consacré à l’administration et évite les erreurs liées aux tâches manuelles. Tickelia permet d’automatiser la conciliation bancaire, comme la liquidation et la comptabilisation, en facilitant le transfert comptable vers l’ERP et le paiement par SEPA.
Remboursement de la TVA
Obtenez un ROI positif dès le premier mois. Tickelia est la seule solution de gestion des dépenses qui s’occupe intégralement du processus de remboursement de la TVA au moyen d’une prime de succès, nous ne facturons que la facture établie. En plus, de déduire la TVA au niveau national et dans plus de 42 pays.
Contrôle et analyse des données
Établissez des flux d’approbation à plusieurs niveaux et bénéficiez d’un meilleur contrôle à chaque étape du processus de gestion des dépenses. Avec Tickelia vous pourrez connaître le niveau de conformité avec la politique de dépenses de l’entreprise, ainsi qu’obtenir des informations en temps réel et optimiser votre prise de décision interne.
Déplacements
Tickelia vous permet de demander de manière simple et intuitive les ressources de mobilité dont vous avez besoin pour votre voyage d’affaires. En plus, du côté du responsable, la gestion de l’ensemble des demandes est renforcé par la mise en place d’un flux d’approbation à plusieurs niveaux et d’une gestion à partir d’une seule plateforme.
Avances
Avec Tickelia on peut demander le montant des avances n’importe où et à n’importe quel momento, depuis l’application ou le Back Office. La solution permet également d’augmenter la gestion de ces demandes en établissant un flux d’approbation à plusieurs niveaux et en fournissant une visibilité complète de chacune des dépenses effectuées.
Intégration
Maximisez l’automatisation des processus de votre entreprise en intégrant Tickelia à votre logiciel de gestion de manière bidirectionnelle et par échange de fichiers ou API Rest. Logiciel ERP, CRM, bulletin de salaire, RH, agence de voyage, etc. Tickelia peut intégrer les solutions dont vous avez besoin afin de s’adapter parfaitement à vos besoins.
Parce que ce qui est important ce sont les personnes. Nous vous accompagnons à chaque étape.
Nous vous accompagnons pour la mise en service
Nous ne vous laissons pas seul ! Notre équipe d'experts vous accompagnera à chaque étape de la réalisation, de la mise en service jusqu'à l'activation de la solution.
Support continu
Si vous devez signaler un incident, si vous avez des doutes ou si vous avez besoin d'une modification, ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider et par n'importe quel moyen : par téléphone, par email ou en personne.
Tout dans le cloud et avec des politiques de sécurité maximales
Chez Tickelia, nous respectons les normes de sécurité les plus strictes, vos données sont donc en sécurité chez nous. Nous sommes certifiés ISO 27001 et ISO 9001 depuis des années.
La confiance de plus de 1 800 clients chaque jour
Le principal avantage a été la diminution radicale du temps consacré à la gestion des dépenses.
Natalia del Águila Pérez,
Service RH de Metrovacesa
Service RH de Metrovacesa
Nous avons réalisé des économies considérables en termes de temps, d’argent et d’autonomie.
Raquel Sanz,
Service administratif de Midas
Service administratif de Midas
“Les employés ont gagné en autonomie et en indépendance en ce qui concerne les dépenses de l’entreprise, ce qui a également soulagé le service administratif. Nous sommes passés de deux personnes qui passaient une semaine à gérer toutes la gestion des dépenses à une personne qui ne consacre pas plus d’une minute à ce processus”.
La suppression du papier nous a permis de réaliser d’importantes économies
Pablo Badía López, Directeur des achats et de la gestion des fournisseurs de Haya Real Estate
“Le temps consacré à toutes les opérations liées au processus de rapport de dépenses a diminué d’environ 70 %. Ce qui était auparavant une opération manuelle et coûteuse, aujourd’hui elle est devenue totalement automatisée.”
