Tickelia, la solution de gestion des notes de frais et des voyages d’entreprise leader en Espagne.

Découvrez la solution globale qui réinvente et simplifie la gestion des frais grâce à quelques photographies et clics, à partir d’une plateforme reliée à votre système de gestion commerciale ou ERP. Économisez du temps et de l’argent avec un ROI positif grâce à la récupération de la TVA nationale et internationale.

+1600Clients
+105000Utilisateurs
+90MFrais traités

Avantages de Tickelia

Tickelia intègre le processus de gestion des frais sans papier, en évitant l’exécution de tâches manuelles, les pertes de temps et en détectant les fraudes qui pourraient être commises.

Efficacité et
automatisation

Tickelia réduit de 75 % le temps passé à la gestion des frais et des voyages d’entreprise grâce à une solution adaptée à vos besoins et qui s’intègre de bout en bout.

Contrôle et élimination de la fraude

Tickelia crée des alertes en fonction de la politique des dépenses et des calendriers professionnels, et élimine les mauvaises pratiques grâce à notre processus intelligent de détection de fraudes.

Oubliez
le papier

Dématérialisez tous les frais sur papier avec toutes les garanties légales grâce à notre homologation délivrée par les administrations fiscales de nombreux pays, et oubliez les tickets en papier.

Comment Tickelia organise votre flux de dépenses et de déplacements

Gestion préalable du déplacement

Gérez le processus de demandes comme une avance, un billet d'avion ou une réservation d'hôtel grâce à un processus contrôlé garantissant une traçabilité totale.

 

  • Demande moyens de déplacement et avances en mobilité.
  • Flux de validation sur plusieurs niveaux.
  • Profil de gestion pour le Travel Manager ou la Trésorerie.
  • Gestion des imprévus ou annulations de déplacements.

Mode de paiement intelligent

Tickelia réinvente la gestion des dépenses à l'aide de méthodes de paiement intelligent grâce aux cartes Visa Tickelia.

 

  • Configuration de restrictions par montant, jours de la semaine, créneau horaire ou type de dépense.
  • Amélioration du contrôle des dépenses.
  • Simplification du rapport des dépenses avec des notifications push instantanées.
  • Rapprochement automatique avec fonction Smart AutoBlock.

Rapport des dépenses

Créez un rapport des dépenses en quelques clics et avec une photographie. Oubliez pour toujours la note de frais.

 

  • Prenez une photographie de la dépense avec votre smartphone.
  • Recevez vos tickets par e-mail ? Renvoyez-les et Tickelia s'occupe du reste.
  • Kilométrage par Google Maps ou frais de subsistance prévus par les conventions.
  • Déléguez le rapport des dépenses à votre assistant.

Approbation personnalisée

Tickelia vous avertit en cas d'inexécution de la politique ou de rapport des dépenses effectué en double.

 

  • Approbation à plusieurs niveaux.
  • Contrôle de la politique des dépenses.
  • Détection de fraude et de doubles.
  • Analyse des dépenses de l'équipe.

Gestion financière

Tickelia procède à l'automatisation de la plupart des tâches à réaliser par rapport à la méthode actuelle, et fait économiser plus de 85 % sur le temps de travail.

 

  • Liquidation et comptabilisation automatique.
  • Paiement automatique à l'employé avec SEPA.
  • Communication intégrale au Suministro Inmediato de Información (Communication Immédiate de l'Information, SII) de l'Agencia Estatal de Administración Tributaria (Agence nationale de l'Administration fiscale espagnole, AEAT).
  • Contrôle budgétaire et analyse des coûts détaillée. 

Récupération de la TVA

Obtenez un ROI positif dès le premier mois avec le remboursement de la TVA grâce au change de tickets en factures.

 

  • Récupération de la TVA nationale et internationale.
  • Taux de réussite le plus élevé du marché.
  • Service par prime de succès.
  • Intégration automatique à votre ERP pour la comptabilisation.