Automatisez les processus financiers
Dématérialisez entièrement toutes vos opérations financières, telles que la liquidation, la comptabilisation, le contrôle budgétaire, la conciliation des cartes de paiement ou le paiement automatique à l’employé via le SEPA, réduisant ainsi au minimum le temps que votre service comptable consacre à toutes ces opérations manuelles.
Liquidation et comptabilisation automatiques
Automatisez la gestion des notes de frais approuvées, ainsi que leur transfert comptable automatique vers votre logiciel de gestion ou de ressources humaines. Consultez nos intégrations ici.
- Transfert comptable vers l’ERP pour la comptabilisation des tickets et des factures.
- Transfert des indemnités kilométriques et journalières vers le logiciel de bulletin de salaire.
Tickelia calcule en plus automatiquement le montant total à rembourser par employé en fonction du mode de paiement de ses frais, des avances et des remboursements de trop-perçus ou des liquidations avec un solde en faveur de l’employé.
Conciliation des cartes
Elle fait automatiquement correspondre tous les paiements effectués avec des cartes de débit ou de crédit avec les tickets importés sur Tickelia. Comment ? C’est très simple : la solution recherche la dépense digitalisée (numérisation de la dépense) et l’associe automatiquement à la transaction par carte. En plus, elle ajuste le taux de change entre les devises pour le concilier avec le centime.
Cette fonctionnalité est disponible pour vos cartes corporate de votre banque et pour les cartes Visa Tickelia.
Paiement automatique via SEPA
Visualisez le montant total à rembourser pour chaque employé et effectuez le paiement directement via le SEPA, quelle que soit la banque avec laquelle vous travaillez.
Tickelia vous permet d’automatiser l’enregistrement comptable des paiements des employés, ainsi que de différencier ce qui est payé sur le bulletin de salaire et de ce qui est payé par virement bancaire.
Transfert d'informations au SII de l'AEAT (Agence fiscale espagnole)
Communiquer à l’AEAT les informations contenues dans les factures et les factures simplifiées pour être conforme avec la « Subministrament Immediat d’Infomación ». Tickelia vous permet d’obtenir toutes les données nécessaires à partir des champs de la facture grâce à la meilleure technologie OCR du marché.
La solution permet de valider les données afin d’éviter les retours et leur correction ultérieure, ce qui allonge l’ensemble du processus de gestion.
Contrôle budgétaire
Obtenez à tout moment une visibilité complète des dépenses effectuées, ainsi qu’une analyse détaillée des coûts. De plus, sur Tickelia vous pouvez configurer des budgets sur la base de vos analyses de coûts telles que les centres de coûts ou les projets, ainsi que selon une période de temps (mensuelle, trimestrielle, annuelle, etc.).
La solution effectue des blocages intelligents et émet des notifications automatiques basées sur la conformité et l’état du budget en temps réel, garantissant à l’utilisateur un contrôle total sur les dépenses de l’entreprise encourues et la conformité avec la politique de l’entreprise.
