Automatiza los procesos financieros
Digitaliza íntegramente todas tus tareas financieras, como la liquidación, la contabilización, el control presupuestario o la conciliación de tarjetas de pago minimizando así el tiempo que tu departamento de contabilidad dedica a todas estas gestiones manuales.
Liquidación y contabilización automática
Automatiza la legalización de gastos aprobados, así como automáticamente el traspaso contable a tu software de gestión o de recursos humanos. Consulta aquí nuestras integraciones.
- Traspaso contable al ERP para la contabilización de facturas.
- Traspaso de kilometraje y viáticos al software de nóminas.
Además, Tickelia se encarga de calcular automáticamente el total a rembolsar por empleado en función de la forma de pago de sus gastos, los anticipos y cajas menores, y las devoluciones de importes sobrantes o de liquidaciones con un saldo a favor del trabajador.
Conciliación de tarjetas
Compara de manera automática todos los pagos efectuados con las tarjetas de débito o crédito con las tirillas subidas a Tickelia. ¿Cómo? Muy sencillo: la solución busca el gasto digitalizado y lo vincula automáticamente a la transacción de la tarjeta. Además, realiza los ajustes de cambios entre divisas para conciliarlo al céntimo.
Control presupuestario
Obtén en todo momento plena visibilidad de los gastos efectuados, así como una analítica de costes al detalle. Además, desde Tickelia puedes configurar presupuestos en base a tu analítica de costes como centros de coste o proyectos, así como en función de un período de tiempo (mensual, trimestral, anual, etc.)
La solución realiza bloqueos inteligentes y emite notificaciones automáticas en función del cumplimiento y del estado presupuestario en tiempo real, lo que garantiza al usuario un completo control sobre los gastos de empresa efectuados y el cumplimiento de estos en base a la política de la compañía.
No obligados a facturar
Permite al gestor que no tenga que volver a introducir o validar la información de los recibos reportados, ni buscar el resto de campos necesarios para presentar el documento soporte a la DIAN.
Obligados a facturar
Tickelia automatiza la carga de facturas electrónicas y realiza matching automático con los tickets POS para poder llevar un correcto control de los gastos. Asimismo, esto permite tener toda la información organizada y saber en todo momento quién es el propietario de cada una de las facturas electrónicas recibidas en el buzón de la empresa.
