“Els treballadors han guanyat autonomia i independència a l’hora d’efectuar les despeses d’empresa, la qual cosa també ens ha tret càrrega al departament administratiu. Hem passat d’estar dues persones durant una setmana duent a terme tota la gestió de despeses a no dedicar ni un minut a aquest procés.”
La solució 360º per a la gestió de despeses d'empresa
Automatitza íntegrament tot el procés de gestió de despeses d’empresa, des del pagament fins a la comptabilització automàtica amb l’ERP, passant per l’informe, la gestió de bestretes, els viatges i la liquidació.
Gestiona totes les teves despeses d'empresa des d'una única plataforma
Despeses de viatge
Digitalitza íntegrament la gestió de les teves despeses de viatge: des del pagament fins a la comptabilització, a més de l’informe, el control de les polítiques de despesa i l'aprovació.
Despeses en línia
Descentralitza la gestió del pagament sense perdre el control. Augmenta la seguretat de les teves despeses en línia, reduint el risc de frau i abús.
Subscripcions
Centralitza i gestiona de manera intel·ligent les teves subscripcions. Evita càrrecs inesperats per subscripcions oblidades i atura-les o cancel·la-les amb un sol clic.
Targetes
Reinventa el procés de gestió de despeses gràcies a targetes físiques i virtuals configurables amb els límits i restriccions que necessitis.
Viatges
Sol·licita de manera àgil i senzilla els mitjans en mobilitat que necessites, millorant la visibilitat i el control de les polítiques de despesa.
Bestretes
Augmenta el control de la sol·licitud de bestretes des d'un sol panell centralitzat i intuïtiu i configura un flux d'aprovació multinivell en funció de l'import.
Automatització financera
Automatitza la conciliació bancària, la liquidació i la comptabilització, reduint el temps que el teu departament comptable dedica a aquestes tasques.
Recuperació d'IVA
Obtingues un ROI positiu des del primer mes amb la recuperació d'IVA mitjançant el bescanvi de tiquets a factures i amb un fee a èxit.
Control i analítica de dades
Consulta la informació i les anàlisis de dades en temps real, millora el control de les teves despeses gràcies a l'aprovació personalitzable i optimitza les teves decisions estratègiques.
La solució que necessites per a gestionar, controlar i automatitzar les teves despeses d'empresa
Integra el procés de gestió de despeses d’empresa prescindint del paper, de les tasques manuals, de les pèrdues de temps i dels possibles fraus.
Eficiència i automatització
Automatitza la conciliació bancària, la liquidació i la comptabilització, reduint el temps que el teu departament comptable dedica a aquestes tasques.
Control i eliminació del frau
Estableix alertes en funció de la política de despeses i calendaris laborables, i elimina males pràctiques amb el nostre procés intel·ligent de detecció de frau.
Desfés-te dels tiquets en paper
Digitalitza les despeses en paper amb totes les garanties legals gràcies a la nostra homologació per les Agències Tributàries de múltiples països.
Automatitza la teva gestió de despeses de viatge
Gràcies a les diferents funcionalitats de Tickelia, pots digitalitzar íntegrament el procés de gestió de les despeses de viatges, de principi a fi, i augmentar el control de les polítiques de despeses.
Captura de despeses sense esforç
Per informar de qualsevol despesa pots fer-ho de la manera més senzilla: paga l’import, realitza una fotografia del tiquet i llest! Puja-ho a Tickelia i la solució s’encarregarà de la resta.
Lectura de dades automàtica
Oblida’t de continuar teclejant manualment la informació de les despeses. La nostra tecnologia OCR+ICR permet capturar fins a 18 camps del tiquet o factura amb la major fiabilitat del mercat.
Sense paper i amb garantia legal
Per fi pots desfer-te dels tiquets en paper. Tickelia està homologada per l’Agència Tributària de múltiples països perquè les despeses informades tinguin la mateixa validesa legal que l’original en paper.
Quilometratge i dietes
Tickelia s’adapta a les necessitats del mercat permetent múltiples maneres d’informar de les teves despeses, com en el cas del quilometratge mitjançant Google Maps o rutes predefinides i l’informe de les dietes per conveni.
Digitalitza i simplifica la gestió de les teves despeses en línia i subscripcions
Gestiona tot el cicle de despeses d’empresa de manera senzilla, ràpida i, sobretot, segura. Amb Tickelia pots optimitzar la gestió de les despeses en línia i el pagament de subscripcions, descentralitzant la gestió del pagament sense perdre el control i augmentant la visibilitat dels pagaments recurrents mitjançant les targetes virtuals de Tickelia.
Reinventa la gestió de despeses amb les nostres targetes d'empresa intel·ligents
Tickelia ofereix diferents formats de targetes d’empresa per a adaptar-se a les diferents necessitats de les companyies. A més, aquestes targetes són configurables amb límits i restriccions per a augmentar el control en la gestió de despeses.
Múltiples formats segons la teva necessitat
Comptem amb diferents formats de targetes d’empresa per a adaptar-nos al 100% a les teves necessitats:
- Física per a viatges.
- Virtuals per a empleats.
- Virtuals d’un sol ús.
- Virtuals recurrents per a subscripcions.
Restriccions i limitacions al detall
Per a augmentar el control de les teves despeses d’empresa, pots configurar les nostres targetes sobre la base de la teva política de despeses i aconseguir així minimitzar el frau intern:
- Límit mensual i diari.
- Límit d’ús per dia i franja horària.
- Límit d’ús en compres en línia o internacionals.
- Restricció per tipus de despeses.
Google Pay i Apple Pay
Porta amb tu la teva targeta d’empresa estiguis on estiguis. Les nostres targetes són compatibles amb Google Pay i Apple Pay, la qual cosa et permetrà pagar les teves despeses d’empresa còmodament des del teu Smartphone.
Conciliació automatitzada i en temps real
Concilia automàticament tots els pagaments efectuats amb les teves targetes d’empresa amb els tiquets i factures pujats a Tickelia, i elimina la preocupació de seguiment i conciliació manual.
Automatització financera
Redueix el temps administratiu i evita errors fruit de les tasques manuals. Tickelia permet automatitzar la conciliació bancària, així com la liquidació i comptabilització, facilitant el traspàs comptable al ERP, el pagament mitjançant SEPA i enviar directament les despeses a la AEAT per a complir amb el SII.
Recuperació d'IVA
Obtingues un ROI positiu des del primer mes. Tickelia és l’única solució de despeses d’empresa amb servei propi de Recuperació d’IVA i amb un fee a èxit, per la qual cosa només cobrem per factura reeixida. A més, Tickelia permet la deducció de l’IVA tant a nivell nacional com internacional, en més de 42 països.
Control i analítica de dades
Estableix fluxos d’aprovació multinivell i aconsegueix un major control en cada pas del procés de gestió de despeses. Amb Tickelia podràs saber el grau de compliment de la política de despeses d’empresa, a més d’obtenir la informació en temps real i optimitzar la teva presa de decisions interna.
Viatges
Tickelia permet sol·licitar de manera àgil i intuïtiva els mitjans en mobilitat necessaris pel teu viatge de negocis. A més, per part del responsable, s’augmenta el control de la totalitat de sol·licituds gràcies a la configuració d’un flux d’aprovació multinivell i la gestió des d’una sola plataforma.
Bestretes
Amb Tickelia es pot sol·licitar l’import de les bestretes des de qualsevol lloc i en qualsevol moment, des de l’APP o el Back Office. Així mateix, la solució permet augmentar el control d’aquestes sol·licituds establint un flux d’aprovació multinivell i atorgant plena visibilitat a cadascuna de les despeses realitzades.
Integració
Maximitza l’automatització de processos de la teva companyia integrant Tickelia amb les teves softwares de gestió de manera bidireccional i mitjançant intercanvi de fitxers o API Rest. Softwares ERP, CRM, nòmines, de RRHH, agències de viatges… Tickelia pot integrar-se amb les solucions que precisis per a poder adaptar-se plenament a les teves necessitats.
Perquè l'important són les persones. Fem cada pas amb tu.
T'acompanyem en la implantació
No et deixem sol! El nostre equip d'experts t'acompanyarà en cada pas de la implantació, des d'abans de la posada en marxa fins després de l'activació de la solució.
Suport continuat
Si necessites informar d’alguna incidència, et sorgeix algun dubte o necessites qualsevol modificació, no et preocupis, som aquí per a ajudar-te i mitjançant la via que prefereixis: telefònica, email o presencial.
Tot en el núvol i amb les màximes polítiques de seguretat
En Tickelia complim amb els majors estàndards de seguretat, per la qual cosa les teves dades estan fora de perill amb nosaltres. Des de fa anys comptem tant amb la certificació ISO 27001 i ISO 9001.
La confiança de més de 2.000 clients tots els dies
Hem aconseguit un considerable estalvi de temps, diners i autonomia
Raquel Sanz,
Departament administratiu de Midas
Departament administratiu de Midas
L’eliminació del paper ens ha suposat un estalvi en costos importants
Pablo Badía López, Director de Compres i Gestió de Proveïdors de Haya Real Estate
“El temps consumit per totes les tasques relacionades amb el procés d’informació de despeses ha descendit prop del 70%. El que abans era una tasca molt manual i costosa, ara s’ha convertit en un procés totalment automatitzat.”
El principal benefici ha estat el descens radical en el temps dedicat a la gestió de despeses
Natalia del Águila Pérez,
Responsable de RRHH de Metrovacesa
Responsable de RRHH de Metrovacesa
“De dedicar entre 2 o 3 dies laborables a gestionar les notes de despesa de tots els treballadors de l’empresa, hem passat a una gestió íntegrament automatitzada i el procés de control i revisió ha passat a realitzar-se a través d’una plataforma totalment digitalitzada.”
