Simplifica la teva gestió de notes de despesa i viatges d'empresa
Tickelia s’encarrega de gestionar totes les teves notes de despesa. Paga amb la teva targeta Visa Tickelia, realitza una foto del tiquet i llest! Tickelia gestiona íntegrament el flux de la teva empresa com l’aprovació, el control de polítiques de despesa, la gestió de bestretes i viatges, fins al pagament i comptabilització amb el teu ERP.
Com Tickelia organitza el teu flux de despeses i viatges
Informació de despeses
Informa de qualsevol tipus de despesa de la manera més senzilla, ja es tracti d’un tiquet, una factura o altres tipus de despesa. Tickelia s’adapta a les necessitats del mercat oferint múltiples maneres d’informar de les teves despeses en funció del format:
- Realitza una foto de la despesa des del teu smartphone.
- Escaneja’ls des de la multifunció del centre de treball.
- Reps tiquets per email? Reexpedeix-los a Tickelia i llest.
- Quilometratge mitjançant Google Maps o rutes predefinides.
- Informa de les dietes per conveni.
- Delega l’informe de les despeses al teu assistent.
Digitalització i OCR
- Homologacions
Oblida’t de guardar l’original en paper. Tickelia està homologada per l’Agència Tributària de múltiples països perquè les despeses informades tinguin la mateixa validesa legal que l’original en paper.
- Tecnologia OCR:
Amb Tickelia no hauràs de teclejar manualment la informació d’una despesa mai més. La nostra tecnologia OCR+ICR permet capturar fins a 18 camps de la despesa amb la major fiabilitat del mercat independentment de l’idioma i país.
Tarjeta Visa Tickelia
Reinventa la gestió de despeses amb mètodes de pagament intel·ligents. La targeta Visa Tickelia permet millorar el control de la despesa gràcies a la configuració de restriccions, simplificar l’informe de la despesa i eliminar la preocupació de seguiment i conciliació vs. les targetes corporatives. Configura-la sobre la base de la teva política:
- Límit mensual i diari.
- Límit d’ús per dia i franja horària.
- Límit d’ús en compres en línia o internacionals.
- Restricció per tipus de despesa.
- Funció Smart AutoBlock.
Aprovació personalitzable
Estableix fluxos d’aprovació multinivell en funció de variables com l’estructura organitzativa o conceptes analítics i des del teu smartphone o qualsevol navegador.
Realitza un control exhaustiu del compliment de la política de despeses d’empresa mitjançant les alertes personalitzades per als aprovadors.
Controla la teva política, l’informe de despeses en dies festius en funció del calendari laboral del personal, i minimitza el frau de l’informe de despeses duplicades.
Gestió financera
Tickelia permet una gestió integral per part del Departament de Finances o Administració una vegada les notes de despesa hagin estat aprovades:
- Liquidació i comptabilització automàtica.
- Conciliació de targetes de pagament convencionals.
- Pagament automàtic a l’empleat mitjançant SEPA.
- Comunicació integral al SII de la AEAT.
- Control pressupostari i analítica de costos al detall.
Gestió de viatges
Simplifica el flux de sol·licituds de mitjans i l’anàlisi de costos amb Tickelia. Una App per a gestionar despeses de viatges i molt més.
Obtingues un major control del flux mitjançant un procés controlat i amb traçabilitat en cada punt.
- Sol·licitud mitjans en mobilitat com una plaça hotelera, bitllets d’avió o tren, cotxe de lloguer, entre altres.
- Configura un flux d’aprovació multinivell.
- Perfil de gestió per al Travel Manager o comunicació bidireccional amb la teva agència de viatges.
- Analítica de costos globals per viatge.
- Gestió d’imprevistos o cancel·lacions.
Gestió de bestretes
Integra la petició de bestretes en el procés de notes de despesa de la forma més senzilla possible:
- Sol·licitud de bestretes en mobilitat.
- Configura un flux d’aprovació multinivell en funció de l’import sol·licitat.
- Perfil de gestió per al responsable de Tresoreria.
- Pagament automàtic mitjançant transferència SEPA.
- Gestió de devolucions i ajust automàtic de liquidacions negatives a retornar.
Recuperació d'IVA
Obtingues un ROI positiu des del primer mes amb la recuperació d’IVA mitjançant el bescanvi de tiquets a factures. Tickelia és l’única solució de gestió de despeses que s’encarrega íntegrament del procés de recuperació d’IVA mitjançant un fee a èxit i amb el major percentatge d’èxit del mercat.
- Recuperació d’IVA nacional.
- Recuperació d’IVA internacional en més de 42 països, incloent tots els estats membres de la UE, a més del Japó, Austràlia, Nova Zelanda, Corea del Sud, Suïssa i Noruega.
- Integració automàtica amb el teu ERP per a la comptabilització de totes les factures de bescanvi obtingudes.
Integració 100%
Tickelia permet integrar-se amb qualsevol solució relacionada amb la gestió de despeses i viatges d’empresa de manera bidireccional per a maximitzar l’automatització de processos ja sigui mitjançant intercanvi de fitxers o nostra API Rest.
- Software de gestió ERP & CRM.
- Software de nòmines i RRHH.
- Directori actiu corporatiu.
- Agències de viatge.
I molt més!
i canvis automàtics
integrats
convidats
projectes
camps personalitzables
Intelligence
Look&Feel
analítica
de frau
