O mais importante é que o importante seja o mais importante. Esqueça a folha de despesas!

 

A Tickelia encarrega-se de gerir as suas despesas, esqueça as tarefas manuais em papel do passado. Pague com o seu cartão Visa Tickelia, tire uma foto ao talão e já está! A Tickelia gere integralmente o fluxo da sua empresa, como a aprovação, o controlo de políticas de despesa, a gestão de adiantamentos e viagens e até o pagamento e a contabilização com o seu ERP.

FUNCIONALIDADES

Declaração de despesas

Declare qualquer tipo de despesa da forma mais simples, seja um talão, uma fatura ou outro tipo de despesas. A Tickelia adapta-se às necessidades do mercado ao oferecer múltiplas formas de declarar as suas despesas em função do formato:

  • Tire uma fotografia à despesa com o seu smartphone.
  • Digitalize-a a partir da multifunção do centro de trabalho.
  • Recebe talões por e-mail? Reenvie-os para a Tickelia e já está.
  • Quilometragem via Google Maps ou rotas pré-definidas.
  • Declare a alimentação por convénio.
  • Delegue a declaração das despesas ao seu assistente.

FUNCIONALIDADES

Digitalização e OCR

  • Homologações

Esqueça guardar o original em papel. A Tickelia está homologada pelas autoridades tributárias de múltiplos países para que as despesas declaradas tenham a mesma validez legal do que o original em papel.

  • Tecnologia OCR

Com a Tickelia, nunca mais terá de teclar manualmente a informação de uma despesa. A nossa tecnologia OCR + ICR permite capturar até 18 campos da despesa com a maior fiabilidade do mercado, independentemente do idioma e país.

FUNCIONALIDADES

Cartão Visa Tickelia

Reinvente a gestão de despesas com métodos de pagamento inteligentes. O cartão Visa Tickelia permite melhorar o controlo da despesa graças à configuração de restrições, simplificar a declaração da despesa e eliminar a preocupação de seguimento e conciliação em comparação com os cartões corporativos. Configure-o em função da sua política:

  • Limite mensal e diário.
  • Limite de utilização por dia e faixa horária.
  • Limite de utilização em compras online ou internacionais.
  • Restrição por tipo de despesa.
  • Função Smart AutoBlock.

FUNCIONALIDADES

Aprovação personalizável

Estabeleça fluxos de aprovação multinível em função de variáveis, como a estrutura organizacional, ou de conceitos analíticos e a partir do seu smartphone ou de qualquer navegador.

Efetue um controlo exaustivo do cumprimento da política de despesas da empresa através dos alertas personalizados para os aprovadores.

Controle a sua política, a declaração de despesas em feriados em função do calendário laboral do pessoal e minimize a fraude da declaração de despesas duplicadas.

FUNCIONALIDADES

Gestão financeira

A Tickelia permite uma gestão integral por parte do Departamento de Finanças ou de Administração após a aprovação das notas de despesa:

  • Liquidação e contabilização automática.
  • Conciliação de cartões de pagamento convencionais.
  • Pagamento automático ao trabalhador por SEPA.
  • Comunicação integral ao SII da AEAT.
  • Controlo orçamental e análise detalhada de custos.

FUNCIONALIDADES

Gestão de Viagens

Simplifique o fluxo de pedidos de meios e a análise de custos de viagem com a Tickelia e obtenha um maior controlo do fluxo através de um processo controlado e com rastreabilidade em cada ponto.

  • Pedido de meios em mobilidade, tais como quarto de hotel, bilhetes de avião ou comboio ou carro de aluguer.
  • Configuração de um fluxo de aprovação multinível.
  • Perfil de gestão para o Travel Manager ou comunicação bidirecional com a sua agência de viagens.
  • Análise de custos globais por viagem..
  • Gestão de imprevistos ou cancelamentos.

FUNCIONALIDADES

Gestão de Adiantamentos

Integre o pedido de adiantamentos no processo de notas de despesa da forma mais simples possível:

  • Pedido de adiantamento em mobilidade.
  • Configuração de um fluxo de aprovação multinível em função do montante pedido.
  • Perfil de gestão para o responsável de Tesouraria.
  • Pagamento automático via transferência SEPA.
  • Gestão de devoluções e ajuste automático de liquidações negativas a devolver.

FUNCIONALIDADES

Recuperação de IVA

Obtenha um ROI positivo a partir do primeiro mês com a recuperação de IVA através da troca de talões por faturas. A Tickelia é a única solução de gestão de despesas que se encarrega integralmente do processo de recuperação de IVA através de uma success fee e com a maior percentagem de sucesso do mercado..

  • Recuperação de IVA nacional.
  • Recuperação de IVA internacional em mais de 42 países, incluindo todos os Estados-membro da UE, para além de Japão, Austrália, Nova Zelândia, Coreia do Sul, Suíça e Noruega.
  • Integração automática com o seu ERP para a contabilização de todas as faturas de troca obtidas.

FUNCIONALIDADES

Integração 100%

A Tickelia permite a integração com qualquer solução relacionada com a gestão de despesas e viagens de empresa de forma bidirecional para maximizar a automatização de processos, seja através de troca de ficheiros ou da nossa API Rest.

  • Software de gestão ERP e CRM.
  • Software de folhas de pagamento e R.H.
  • Diretório ativo corporativo.
  • Agências de viagem.

E muito mais

Solicite uma demonstração para conhecer pormenorizadamente todas as funcionalidades e descubra como a Tickelia, a solução global que reinventa o processo de despesas e viagens de empresa, o pode ajudar a simplificar o seu fluxo atual.

  • Gestão de moedas e câmbios automáticos
  • Configuração de campos personalizáveis
  • Multiempresa
  • Business Intelligence
  • Cubos OLAP integrados
  • Personalização do Look&Feel
  • Gestão de convidados
  • Imputação analítica
  • Gestão de projetos
  • Processo de deteção de fraude