Simplifica tu legalización de gastos y viáticos de empresa
Tickelia se encarga de gestionar todos tus gastos y viáticos. ¡Paga tu gasto, realiza una foto de la tirilla y listo! Tickelia gestiona íntegramente el flujo de tu empresa como la aprobación, el control de políticas de gasto, la gestión de anticipos y cajas menores, y viajes, hasta el pago y contabilización con tu ERP.
Cómo Tickelia organiza tu flujo de gastos y viajes
Reporte de gastos
Reporta cualquier tipo de gasto de la manera más sencilla, ya se trate de una tirilla, una factura u otros tipos de gasto. Tickelia se adapta a las necesidades del mercado ofreciendo múltiples formas de reportar tus gastos en función del formato:
- Toma una foto del gasto desde tu smartphone.
- Escanéalos desde la multifunción del centro de trabajo.
- ¿Recibes tirillas por email? Reenvíalas a Tickelia y listo.
- Kilometraje mediante Google Maps o rutas predefinidas.
- Reporta los viáticos por convenio.
- Delega el reporte de los gastos a tu asistente.
Digitalización y OCR
- Homologaciones
Olvídate de guardar el original en papel. Tickelia está homologada por la Agencia Tributaria de múltiples países para que los gastos reportados tengan la misma validez legal que el original en papel.
- Tecnología OCR
Con Tickelia no tendrás que teclear manualmente la información de un gasto nunca más. Nuestra tecnología OCR+ICR permite capturar hasta 18 campos del gasto con la mayor fiabilidad del mercado independientemente del idioma y país.
Aprobación personalizable
Establece flujos de aprobación multinivel en función de variables como la estructura organizativa o conceptos analíticos y desde tu smartphone o cualquier navegador.
Realiza un control exhaustivo del cumplimiento de la política de gastos de empresa mediante las alertas personalizadas para los aprobadores.
Controla tu política, el reporte de gastos en días festivos en función del calendario laboral del personal, y minimiza el fraude del reporte de gastos duplicados.
Gestión financiera
Tickelia permite una gestión integral por parte del Departamento de Finanzas o Administración una vez la legalización de gastos han sido aprobada:
- Liquidación y contabilización automática.
- Conciliación de tarjetas de pago convencionales.
- Control presupuestario y analítica de costes al detalle.
Gestión de viajes
Simplifica el flujo de solicitudes de medios y el análisis de costos con Tickelia. Una App para gestionar gastos de viajes y mucho más.
Obtén un mayor control del flujo mediante un proceso controlado y con trazabilidad en cada punto.
- Solicitud medios en movilidad como una reserva de hotel, tiquetes de avión o tren, carro de alquiler, entre otros.
- Configura un flujo de aprobación multinivel.
- Perfil de gestión para el Travel Manager o comunicación bidireccional con tu agencia de viajes.
- Analítica de costes globales por viaje.
- Gestión de imprevistos o cancelaciones.
Gestión de anticipos y cajas menores
Integra la petición de anticipos y cajas menores en el proceso de legalización de gastos de la forma más sencilla posible:
- Solicitud de anticipo en movilidad.
- Configura un flujo de aprobación multinivel en función del importe solicitado.
- Perfil de gestión para el responsable de Tesorería.
- Gestión de devoluciones y ajuste automático de liquidaciones negativas a devolver.
Obligados y no obligados a facturar
- Obligados a facturar
Con Tickelia puedes conciliar de forma automática las facturas electrónicas que te den los establecimientos obligados a facturar y también puedes digitalizar las facturas POS por medio de nuestra tecnología OCR+ICR para llevar un control automatizado y aplicar las reglas de negocio.
- No obligados a facturar
Con Tickelia puedes digitalizar automáticamente, mediante tecnología OCR+ICR, todos los recibos y facturas de papel, para que luego puedas generar el documento soporte digital para la transmisión a la DIAN de los no obligados a facturar.
Integración 100%
Tickelia permite integrarse con cualquier solución relacionada con la gestión de gastos y viajes de empresa de forma bidireccional para maximizar la automatización de procesos ya sea mediante intercambio de ficheros o nuestra API Rest.
- Software de gestión ERP & CRM.
- Software de nóminas y RRHH.
- Directorio activo corporativo.
- Agencias de viaje.
¡Y mucho más!
cambios automáticos
integrados
invitados
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campos personalizables
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de fraude
