Simplifier au maximum la gestion des dépenses de l'entreprise
Tickelia se charge de la gestion de vos frais. Oubliez les tâches sur papier que vous deviez réaliser à la main. Payez avec votre carte Visa Tickelia, prenez une photographie du ticket et le logiciel s’occupe du reste! Tickelia gère intégralement le flux de votre entreprise comme la validation, le contrôle de la politique de dépenses, la gestion des avances et des déplacements, jusqu’au paiement et la comptabilisation avec votre ERP.
Comment Tickelia organise votre flux des dépenses et des déplacements
Rapport des dépenses
Tickelia établit un rapport pour tout type de frais le plus simplement possible, qu’il s’agisse d’un ticket, d’une facture ou d’une autre catégorie de dépense. Tickelia s’adapte aux besoins du marché en proposant plusieurs formes d’établir des rapports de vos dépenses en fonction du format:
- Prenez une photographie de la dépense avec votre smartphone.
- Scannez-la avec la multifonction du centre de travail.
- Recevez vos tickets par e-mail? Renvoyez-les et Tickelia s’occupe du reste.
- Kilométrage par Google Maps ou par des routes prédéfinies.
- Rapport des frais de subsistance prévus par des conventions.
- Déléguez le rapport des dépenses à votre assistant.
Numérisation et ORC
- Homologations
Jetez l’original sur papier. Tickelia a obtenu l’homologation de l’administration fiscale de plusieurs pays afin que vos dépenses contenues dans les rapports soient aussi valables d’un point de vue légal que l’original sur papier.
- Technologie OCR
Avec Tickelia, vous ne devrez plus jamais saisir manuellement l’information d’une dépense. Notre technologie OCR+ICR permet de capturer jusqu’à 18 champs de dépense de la manière la plus efficace existant sur le marché, quels que soient la langue et le pays.
Carte Visa Tickelia
Tickelia réinvente la gestion des dépenses grâce à des méthodes de paiement intelligent. La carte Visa Tickelia permet d’améliorer le contrôle des dépenses par la configuration de restrictions, la simplification du rapport des dépenses, d’éliminer l’inquiétude du suivi et du rapprochement des cartes bancaires d’entreprise. Paramétrage en fonction de votre Politique:
- Limite mensuelle et journalière.
- Limite d’utilisation par jour et créneau horaire.
- Limite d’utilisation pour les achats en ligne ou internationaux.
- Restriction par type de dépense.
- Funtion Smart AutoBlock.
Approbation personnalisée
Établissement de flux de validation sur plusieurs niveaux en fonction de variables telles que la structure organisationnelle ou les concepts analytiques, sur votre Smartphone ou tout autre navigateur.
Réalisation d’un contrôle exhaustif de l’application de la politique de dépenses de la société au travers d’alertes personnalisées par les approbateurs.
Contrôle de votre politique, du rapport des dépenses pendant les jours fériés en fonction du calendrier professionnel du personnel, et réduction au maximum de la fraude dans le rapport des dépenses doubles.
Gestion financière
Grâce à Tickelia, le Département financier ou administratif peut effectuer une gestion intégrale après l’approbation des notes de frais:
- Liquidation et comptabilisation automatique.
- Rapprochement de cartes de paiement traditionnelles.
- Paiement automatique à l’employé avec SEPA.
- Contrôle budgétaire et analyse des coûts détaillée.
Gestion des déplacements
Simplification du flux des demandes de moyens et de l’analyse des frais de déplacement avec Tickelia.
Obtenez un meilleur contrôle du flux grâce à un processus contrôlé garantissant une traçabilité à chaque étape:
- Demande de moyens de mobilité comme une chambre d’hôtel, des billets d’avion ou de train, une voiture de location, entre autres.
- Flux d’approbation sur plusieurs niveaux.
- Profil de gestion pour le Travel Manager ou communication bidirectionnelle avec votre agence de voyages.
- Analyse des coûts globaux par déplacement.
- Gestion des imprévus ou annulations.
Gestion des Avances
Intégration de la demande d’avances dans le processus des notes de frais le plus simplement possible:
- Demande d’avance en mobilité.
- Configuration d’un flux d’approbation sur plusieurs niveaux en fonction du montant demandé.
- Profil de gestion pour le responsable de la Trésorerie.
- Paiement automatique par virement SEPA.
- Gestion des retours et ajustement automatique de liquidations négatives à rembourser.
Récupération de la TVA
Obtenez un ROI positif dès le premier mois avec le remboursement de la TVA grâce au change de tickets en factures. Tickelia est la seule solution de gestion des dépenses qui s’occupe intégralement du processus de remboursement de la TVA au moyen d’une prime de succès et avec le taux de succès le plus élevé du marché.
- Remboursement de la TVA nationale.
- Remboursement de la TVA internationale dans plus de 42 pays, y compris dans tous les États membres de l’Union européenne, en plus du Japon, de l’Australie, la Nouvelle-Zélande, la Corée du Sud, la Suisse et la Norvège.
- Intégration automatique dans votre ERP pour la comptabilisation de toutes les factures de change obtenues.
Intégration 100 %
Tickelia s’intègre à toute solution liée à la gestion des frais et de voyages d’entreprise de manière bidirectionnelle afin de maximiser l’automatisation de processus au travers de l’échange de fichiers ou de notre API Rest.
- Software de gestion ERP & CRM.
- Software de feuilles de paye et de Ressources humaines.
- Répertoire actif d’entreprise.
- Agences de voyages.
Et bien plus encore
et changes automatiques
pouvant être personnalisés
Intelligence
integrés
du Look&Feel
des invités
analytique
projets
de fraude
