Contrôle et approbation des dépenses
32% des responsables ont des alertes en attente de vérification, ce qui signifie que ce pourcentage correspond à des dépenses qui ne correspondent pas à la politique établie par l’entreprise.
Tickelia vous permet de contrôler rigoureusement l’ensemble du processus de gestion des frais et d’obtenir en temps réel les informations dont vous avez besoin pour améliorer la prise de décision au sein de votre entreprise.
Approbation indépendante et à plusieurs niveaux
Tickelia vous permet d’établir des flux d’approbation à plusieurs niveaux et d’effectuer un contrôle exhaustif du respect de la politique de dépenses de l’entreprise :
- Configuration indépendante pour les notes de frais, les avances, les demandes de déplacement, les achats sur internet et les abonnements.
- Il permet d’établir des flux d’approbation à plusieurs niveaux sur la base d’analyses commerciales.
- Approbation automatique en cas de non-respect de la politique.
Alertes pour le respect des politiques
L’approbation personnalisable de Tickelia permet :
- Envoi de plusieurs alertes par montant pour détecter tout dépassement de montant en fonction de la politique.
- Éviter les dépenses pendant les jours fériés, les week-ends ou d’autres périodes configurables.
- Eviter que d’anciennes dépenses ne soient déclarées.
- Entre autres.
Contrôle des doublons et de la fraude
Grâce à la technologie OCR et à l’IA de Tickelia, la solution peut détecter toute dépense en double notée par un utilisateur. Ainsi, la fraude interne provenant de cette gestion est minimisée.
Prise de décision en matière de mobilité
Le responsable peut approuver totalement, approuver partiellement ou rejeter une dépense directement depuis la page web de Tickelia et depuis l’application. L’utilisateur peut ainsi gérer librement pour pouvoir gérer et contrôler les approbations, où qu’il se trouve.
La solution émet en plus des notifications push pour ce type d’alertes qui peuvent être reçues sur l’application, sur la plateforme web ou même par email.
L'information, c'est le pouvoir. Améliorez votre prise de décision.
L’obtention d’informations en temps réel permet non seulement d’améliorer le contrôle de gestion, mais aussi de se servir des données pour améliorer le processus de prise de décision et d’exploiter les informations comme le client le souhaite.
Avec la Business Intelligence de Tickelia, vous obtiendrez une vision globale, visuelle et intuitive de vos dépenses, ainsi qu’une analyse plus concrète en temps réel, par employés, par services ou par concepts analytiques.
