Contrôle et approbation des dépenses

32% des responsables ont des alertes en attente de vérification, ce qui signifie que ce pourcentage correspond à des dépenses qui ne correspondent pas à la politique établie par l’entreprise. 

Tickelia vous permet de contrôler rigoureusement l’ensemble du processus de gestion des frais et d’obtenir en temps réel les informations dont vous avez besoin pour améliorer la prise de décision au sein de votre entreprise.

Control y aprobación de gastos
Control y aprobación de gastos

Approbation indépendante et à plusieurs niveaux

Tickelia vous permet d’établir des flux d’approbation à plusieurs niveaux et d’effectuer un contrôle exhaustif du respect de la politique de dépenses de l’entreprise :

  • Configuration indépendante pour les notes de frais, les avances, les demandes de déplacement, les achats sur internet et les abonnements.
  • Il permet d’établir des flux d’approbation à plusieurs niveaux sur la base d’analyses commerciales.
  • Approbation automatique en cas de non-respect de la politique.

Alertes pour le respect des politiques

L’approbation personnalisable de Tickelia permet :

  • Envoi de plusieurs alertes par montant pour détecter tout dépassement de montant en fonction de la politique.
  • Éviter les dépenses pendant les jours fériés, les week-ends ou d’autres périodes configurables.
  • Eviter que d’anciennes dépenses ne soient déclarées.
  • Entre autres.
Control y aprobación de gastos
Control y aprobación de gastos

Contrôle des doublons et de la fraude

Grâce à la technologie OCR et à l’IA de Tickelia, la solution peut détecter toute dépense en double notée par un utilisateur. Ainsi, la fraude interne provenant de cette gestion est minimisée.

Prise de décision en matière de mobilité

Le responsable peut approuver totalement, approuver partiellement ou rejeter une dépense directement depuis la page web de Tickelia et depuis l’application. L’utilisateur peut ainsi gérer librement pour pouvoir gérer et contrôler les approbations, où qu’il se trouve.

La solution émet en plus des notifications push pour ce type d’alertes qui peuvent être reçues sur l’application, sur la plateforme web ou même par email.

Control y aprobación de gastos
Control y aprobación de gastos

L'information, c'est le pouvoir. Améliorez votre prise de décision.

L’obtention d’informations en temps réel permet non seulement d’améliorer le contrôle de gestion, mais aussi de se servir des données pour améliorer le processus de prise de décision et d’exploiter les informations comme le client le souhaite.

Avec la Business Intelligence de Tickelia, vous obtiendrez une vision globale, visuelle et intuitive de vos dépenses, ainsi qu’une analyse plus concrète en temps réel, par employés, par services ou par concepts analytiques.

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