Gestion des deplacements
Simplifiez votre flux de demandes de supports, améliorez le contrôle de vos politiques de dépenses et intégrez votre agence de voyage à notre logiciel de gestion des frais de voyage d’entreprise.
Tickelia vous permet d’intégrer l’ensemble du processus de gestion des frais et des voyages, pour obtenir un meilleur contrôle des flux avec une traçabilité de chaque point et d’obtenir une analyse des coûts globaux par voyage.
Sollicitude et approbation des ressources
Créez votre voyage, demandez facilement les moyens de mobilité dont vous avez besoin et ajoutez vos collègues ou le personnel externe de l’entreprise qui voyagera avec vous.
A partir de Tickelia, vous pouvez demander les moyens de mobilité dont vous avez besoin :
- Billets d’avion, train ou bateau.
- Hôtels.
- Location de voitures.
- D’autres frais liés tels que le parking de l’aéroport, l’itinérance, etc.
En plus, la solution vous permet de mettre en place un flux d’approbation à plusieurs niveaux pour une visibilité totale des dépenses de chaque voyage, ainsi que la gestion des événements imprévus ou des annulations à partir de la plateforme et l’intégration avec votre agence de voyage ou votre Travel manager.
Tableau de bord centralisé pour le Travel manager
Contrôlez intuitivement toutes les demandes à partir d’un seul tableau de bord et gérez les imprévus et les annulations de manière digitale, afin d’éviter l’envoi de nombreux emails.
En plus, à partir du tableau de bord Tickelia, il est possible de gérer les coûts et les factures dérivées des réservations effectuées, ainsi que d’autres documents liés qui proviennent de ce processus.
Analyse des coûts globaux
Améliorez le contrôle des frais pendant les voyages d’entreprise grâce à l’analyse des coûts globaux par voyage.
Tickelia intègre la mise en relation de toutes les dépenses liées aux voyages, ce qui permet d’obtenir des métriques et des KPI afin que l’entreprise puisse prendre des décisions concernant les voyages et les coûts qui y sont liés :
- Contrôle de chacune des dépenses des applications approuvées et gérées, telles que les billets d’avion, les billets de train, les hôtels, la location de voitures, etc.
- La mise en relation de tous les justificatifs de paiement générés pendant le voyage en numérisant les tickets associés au voyage préalablement créés sur Tickelia.
- Générer des rapports de frais de voyage d’entreprise pour donner aux responsables une visibilité totale sur les frais de voyage de son équipe.
- Rapports et demandes de renseignements sur les frais de voyage émanant du Travel Manager ou du service financier.
