Reisemanagement
Vereinfachen Sie Ihren Medienantragsprozess, verbessern Sie die Kontrolle über Ausgabenrichtlinien und integrieren Sie Ihr Reisemanagement mit unserer Software für die Verwaltung von Reisekosten.
Mit Tickelia können Sie den gesamten Prozess der Ausgaben- und Reisekostenverwaltung integrieren, erhalten mehr Kontrolle über den Ablauf mit Nachverfolgbarkeit an jedem Punkt und erhalten globale Kostenauswertungen pro Reise.
Medienanfrage und Genehmigung
Erstellen Sie Ihre Reise, fordern Sie einfach die benötigten Reiseinformationen an und fügen Sie Kollegen oder externe Mitarbeiter hinzu, die mit Ihnen reisen.
Bei Tickelia können Sie die Reiseinformationen anfordern, die Sie benötigen:
- Flug-, Zug- oder Schiffstickets.
- Hotels.
- Mietwagen.
- Weitere damit verbundene Ausgaben wie Flughafenparkplätze, Roaming usw.
Darüber hinaus ermöglicht das System die Einrichtung eines mehrstufigen Genehmigungsprozesses, um volle Transparenz über die Ausgaben jeder Reise zu erhalten sowie die Verwaltung von unvorhergesehenen Ereignissen oder Stornierungen über die Plattform und die Integration mit Ihrem Reisebüro oder Travel Manager.
Zentrales Verwaltungs-Panel für Reise manager
Behalten Sie alle Anfragen intuitiv aus einem einzigen Panel im Blick und verwalten Sie Unwägbarkeiten und Stornierungen digital, um Massen-E-Mails zu vermeiden.
Außerdem können Sie über das Tickelia-Dashboard die durch Buchungen entstandenen Kosten und Rechnungen sowie andere relevante Dokumente, die in diesem Prozess entstehen, verwalten.
Globale Kostenauswertung
-Verbessern Sie die Kontrolle über die Ausgaben bei Geschäftsreisen dank einer globalen Kostenauswertung pro Reise.
Tickelia verknüpft alle mit der Reise verbundenen Ausgaben, sodass Sie Kennzahlen und KPIs erhalten, damit das Unternehmen Entscheidungen über Reisen und zugehörige Kosten treffen kann:
Kontrolle über jede einzelne Ausgabe von genehmigten und verwalteten Anträgen, z. B. Flugtickets, Zugtickets, Hotels, Mietwagen usw.
Verknüpfung aller während der Reise generierten Zahlungsbelege durch die Digitalisierung der Belege, die zuvor in Tickelia für die Reise angelegt wurden.
Erstellung von Reisekostenberichten für Unternehmen, damit Verantwortliche den vollen Überblick über die Reisekosten ihres Teams haben.
Berichte und Abfragen der Reisekosten durch den Reise manager oder die Finanzabteilung.