„Anstatt 2 bis 3 Arbeitstage für die Verwaltung der Spesenabrechnungen aller Mitarbeiter des Unternehmens aufzuwenden, sind wir auf eine vollständig automatisierte Verwaltung umgestiegen. Die Kontrolle und Überprüfung erfolgt nun über eine komplett digitalisierte Plattform.“
Die All-in-One-Lösung für das Management von Geschäftsausgaben
Tickelia automatisiert den gesamten Prozess der Verwaltung von Geschäftsausgaben vollständig – von der Bezahlung bis zur automatischen Buchhaltung im ERP – einschließlich Berichtswesen, Vorschussverwaltung, Reisen und Abrechnung.
Verwalten Sie alle Ihre Geschäftsausgaben über eine einzige Plattform
Reisekosten
Digitalisieren Sie die gesamte Verwaltung Ihrer Reisekosten: von der Bezahlung bis zur Buchhaltung sowie Berichtswesen, Kontrolle der Spesenrichtlinien und Freigabe.
Online-Ausgaben
Dezentralisieren Sie das Zahlungsmanagement, ohne die Kontrolle zu verlieren. Erhöhen Sie die Sicherheit Ihrer Online-Ausgaben und minimieren Sie das Risiko von Betrug und Missbrauch.
Abonnements
Zentralisieren und steuern Sie Ihre Abonnements intelligent. Vermeiden Sie unerwartete Gebühren durch vergessene Abos und bezahlen oder kündigen Sie sie mit nur einem Klick.
Karten
Überdenken Sie Ihr Ausgabenmanagement mit physischen und virtuellen Karten, die Sie mit den gewünschten Limits und Einschränkungen einrichten können.
Reisen
Beantragen Sie schnell und einfach die für Ihre Reise benötigten Ressourcen und verbessern Sie die Transparenz und Kontrolle Ihrer Ausgabenrichtlinien.
Vorschüsse
Erhöhen Sie die Kontrolle über Vorschussanträge auf einem intuitiven, zentralisierten Dashboard und richten Sie einen mehrstufigen Genehmigungsprozess je nach Betrag ein.
Finanzautomatisierung
Automatisieren Sie Bankabstimmung, Abrechnung und Buchhaltung und reduzieren Sie so den Zeitaufwand Ihrer Buchhaltungsabteilung für diese Aufgaben.
MwSt.-Rückerstattung
Erreichen Sie ab dem ersten Monat einen positiven ROI durch MwSt.-Rückerstattung, indem Sie Belege in Rechnungen umwandeln – alles zu einer Pauschalgebühr.
Datenkontrolle und Analytics
Abruf von Informationen und Datenanalysen in Echtzeit, verbessern Sie die Kontrolle Ihrer Ausgaben mit individuellen Freigabeprozessen und optimieren Sie Ihre strategischen Entscheidungen.
Die Lösung, die Sie brauchen, um Ihre Geschäftsausgaben zu verwalten, zu kontrollieren und zu automatisieren.
Integrieren Sie die Verwaltung von Geschäftsausgaben, indem Sie Papier, manuelle Aufgaben, Zeitverschwendung und Betrugsrisiken eliminieren.
Effizienz und Automatisierung
Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand für das Ausgaben- und Reisemanagement um 75% – dank eines Systems, das sich Ihren Bedürfnissen anpasst und zu 100% individuell konfigurierbar ist.
Betrugsprävention und -kontrolle
Richten Sie Warnmeldungen basierend auf Spesenrichtlinien und Arbeitszeiten ein und beseitigen Sie Fehlverhalten durch unseren intelligenten Betrugserkennungsprozess.
Schluss mit Papierquittungen
Digitalisieren Sie Papierbelege mit allen gesetzlichen Garantien durch unsere Anerkennungen der Finanzbehörden in mehreren Ländern.
Automatisieren Sie Ihr Reisekostenmanagement
Dank der verschiedenen Funktionen von Tickelia können Sie den gesamten Prozess des Reisekostenmanagements digitalisieren – von Anfang bis Ende – und die Kontrolle über Spesenrichtlinien erhöhen.
Müheloses Erfassen von Ausgaben
Melden Sie alle Ausgaben ganz einfach: Zahlen Sie den Betrag, fotografieren Sie den Beleg – und fertig! Laden Sie ihn auf Tickelia hoch, und das System erledigt den Rest.
Automatisches Auslesen von Daten
Vergessen Sie die manuelle Eingabe Ihrer Ausgabedaten. Unsere OCR + ICR-Technologie ermöglicht es Ihnen, bis zu 18 Felder von Belegen oder Rechnungen mit der höchsten Zuverlässigkeit am Markt zu erfassen.
Papierlos und rechtlich abgesichert
Jetzt können Sie Papierbelege endgültig abschaffen. Tickelia ist von Finanzbehörden in mehreren Ländern anerkannt, sodass Ihre gemeldeten Ausgaben die gleiche rechtliche Gültigkeit wie das Originaldokument haben.
Kilometergeld und tägliche Spesen
Tickelia passt sich den Marktanforderungen an und ermöglicht zahlreiche Möglichkeiten der Ausgabenmeldung, unter anderem die Kilometererfassung via Google Maps oder vordefinierte Strecken sowie die Meldung von Tagespauschalen gemäß Vereinbarung.
Digitalisieren und vereinfachen Sie das Management Ihrer Online-Ausgaben und Abonnements
Verwalten Sie den gesamten Geschäfts ausgabenzyklus einfach, schnell und vor allem sicher. Mit Tickelia können Sie die Verwaltung von Online-Ausgaben und Abonnementzahlungen optimieren sowie, die Zahlungsabwicklung dezentralisieren, ohne die Kontrolle zu verlieren, und die Sichtbarkeit wiederkehrender Zahlungen über Tickelias virtuelle Karten erhöhen.
Neues Ausgabenmanagement mit unseren intelligenten Geschäftskarten
Tickelia bietet unterschiedliche Geschäftskartenformate, um den vielfältigen Anforderungen der Unternehmen gerecht zu werden. Diese Karten lassen sich mit Limits und Einschränkungen konfigurieren, um die Kontrolle über das Ausgabenmanagement zu erhöhen.
Verschiedene Formate für Ihre Anforderungen
Wir bieten verschiedene Firmenkartenformate, die sich zu 100% an Ihre Bedürfnisse anpassen lassen:
- Physische Karten für Reisen.
- Virtuelle Karten für Mitarbeitende.
- Virtuelle Einmalkarten.
- Wiederkehrende virtuelle Karten für Abonnements.
Detaillierte Einschränkungen und Limits
Um die Kontrolle Ihrer Geschäftsausgaben zu steigern, können Sie unsere Karten basierend auf Ihrer Ausgabenrichtlinie konfigurieren und so internen Betrug minimieren:
- Monats- und Tageslimit.
- Nutzungsgrenze pro Tag und Zeitzone.
- Nutzungsgrenze für Online- oder internationale Einkäufe.
- Beschränkung nach Ausgabenart.
Google Pay und Apple Pay
Nehmen Sie Ihre Geschäftskarte überallhin mit. Unsere Karten sind kompatibel mit Google Pay und Apple Pay, sodass Sie Ihre Geschäftsausgaben bequem per Smartphone bezahlen können.
Automatisierter Abgleich in Echtzeit
Stimmen Sie alle mit Ihren Geschäftskarten getätigten Zahlungen automatisch ab, indem Sie Belege und Rechnungen bei Tickelia hochladen – so entfallen manuelle Nachverfolgung und Prüfung.
Finanzautomatisierung
Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und vermeiden Sie Fehler durch manuelle Aufgaben. Tickelia ermöglicht die Automatisierung des Bankabgleich sowie von Abrechnung und Buchhaltung.
Mehrwertsteuer-Rückerstattung
Erreichen Sie ab dem ersten Monat einen positiven ROI. Tickelia ist das einzige System für Geschäftsausgaben mit eigenem Mehrwertsteuer-Rückerstattungsservice und Pauschalgebühr – abgerechnet wird nur bei erfolgreicher Rechnung. Außerdem ermöglicht Tickelia die Mehrwertsteuer-Rückerstattung national wie international in mehr als 42 Ländern.
Datenkontrolle und Analyse
Richten Sie mehrstufige Freigabeprozesse ein und gewinnen Sie mehr Kontrolle auf jedem Schritt im Ausgabenmanagement. Mit Tickelia erhalten Sie Erkenntnisse zum Einhalten der internen Spesenrichtlinien, können Daten in Echtzeit abrufen und fundierte interne Entscheidungen treffen.
Reisen
Mit Tickelia beantragen Sie flexibel und intuitiv die benötigten Mobilitätsressourcen für Ihre Geschäftsreise. Die Leitung hat zudem dank konfigurierbarem mehrstufigem Freigabeprozess und Verwaltung über eine einzige Plattform die volle Kontrolle über alle Anträge.
Vorschüsse
Mit Tickelia können Sie jederzeit und von überall Vorschüsse beantragen – aus der App oder dem Backoffice. Die Lösung ermöglicht es auch, die Kontrolle über diese Anträge zu erhöhen, indem Sie einen mehrstufigen Freigabeprozess einrichten und vollständige Transparenz über jede Ausgabe erhalten.
Integration
Maximieren Sie die Automatisierung der Unternehmensprozesse, indem Sie Tickelia bidirektional und über Dateiaustausch oder API-REST mit Ihrer Managementsoftware integrieren. ERP, CRM, Lohnbuchhaltung, HR, Reisebüros … Tickelia lässt sich an die benötigten Systeme koppeln, um sich vollständig an Ihre Anforderungen anzupassen.
Weil Menschen wichtig sind. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt.
Wir begleiten Sie im Implementierungsprozess
Wir lassen Sie nicht allein! Unser Expertenteam begleitet Sie bei jedem Schritt der Implementierung – von der Vorbereitungsphase bis nach der Aktivierung der Lösung.
Kontinuierlicher Support
Wenn Sie eine Störung melden, Fragen haben oder Änderungen benötigen, keine Sorge – wir sind für Sie da, gerne per Telefon, E-Mail oder persönlich.
Alles in der Cloud und mit höchsten Sicherheitsrichtlinien.
Tickelia erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards, damit Ihre Daten bei uns sicher sind. Wir sind seit Jahren sowohl nach ISO 27001 als auch ISO 9001 zertifiziert.
Mehr als 1.800 Kunden vertrauen uns täglich
Der Hauptvorteil war die drastische Verringerung des Zeitaufwands für das Spesenmanagement.
Natalia del Águila Pérez,
Leiterin Personalwesen bei Metrovacesa
Leiterin Personalwesen bei Metrovacesa
Der manuelle Prozess war eine erhebliche Zeitverschwendung für das Verwaltungspersonal.
Magda Odén,
Leiterin der Verwaltung bei der Taurus Group
Leiterin der Verwaltung bei der Taurus Group
„Die Mitarbeiter mussten ihre Ausgaben melden, indem sie jede Quittung einzeln einscannten, was sowohl für das Verwaltungsteam als auch für das Vertriebsteam eine große Belastung darstellte. Tickelia ermöglicht es uns, Quittungen automatisch zu verarbeiten, sodass wir unseren Verpflichtungen nachkommen und Ausgaben schnell und effizient analysieren können.“
Die Umstellung auf papierloses Arbeiten hat uns erhebliche Kosteneinsparungen gebracht.
Pablo Badía López, Leiter für Einkauf und Lieferantenmanagement, Haya Real Estate
„Die für alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Spesenabrechnungsprozess aufgewendete Zeit hat sich um fast 70 % verringert. Was früher eine sehr manuelle und kostspielige Aufgabe war, ist jetzt ein vollständig automatisierter Prozess geworden.“