„Zamiast poświęcać 2 lub 3 dni robocze na zarządzanie rozliczeniami wydatków wszystkich pracowników firmy, w pełni zautomatyzowaliśmy ten proces. Kontrola i weryfikacja odbywa się teraz za pośrednictwem całkowicie zdigitalizowanej platformy.”
Wszechstronne rozwiązanie do zarządzania wydatkami firmowymi
Tickelia w pełni automatyzuje cały proces zarządzania wydatkami firmowymi – od płatności po automatyczną księgowość w ERP – włącznie z raportowaniem, zarządzaniem zaliczkami, podróżami służbowymi i rozliczeniami.
Zarządzaj wszystkimi wydatkami firmowymi z jednej platformy
Koszty podróży
Zdigitalizuj cały proces zarządzania kosztami podróży: od płatności po księgowość, a także raportowanie, kontrolę polityki wydatkowej i zatwierdzanie.
Wydatki online
Zdecentralizuj zarządzanie płatnościami bez utraty kontroli. Zwiększ bezpieczeństwo wydatków online i ogranicz ryzyko oszustw oraz pomyłek.
Subskrypcje
Zarządzaj subskrypcjami w sposób inteligentny i scentralizowany. Unikaj niespodziewanych opłat za zapomniane subskrypcje i opłacaj lub anuluj je jednym kliknięciem.
Karty
Odmień swoje zarządzanie wydatkami dzięki fizycznym i wirtualnym kartom, dla których możesz ustawić wybrane limity i ograniczenia.
Podróże
Szybko i łatwo wnioskuj o potrzebne usługi transportu i zakwaterowania oraz popraw przejrzystość i kontrolę nad polityką wydatkową.
Zaliczki
Zwiększ kontrolę nad wnioskami o zaliczki korzystając z intuicyjnego, scentralizowanego panel oraz skonfiguruj wieloetapowy proces zatwierdzania zależny od kwoty.
Automatyzacja finansów
Zautomatyzuj procesy uzgadniania sald bankowych, rozliczania oraz księgowości, redukując czas jaki dział księgowy przeznacza na te zadania.
Zwrot podatku VAT
Uzyskaj pozytywny zwrot z inwestycji już w pierwszym miesiącu za sprawą zwrotu podatkuowi VAT, przekształcając paragony w faktury – wszystko za stałą opłatą.
Kontrola danych i analityka
Pozyskuj informacje i analizy danych w czasie rzeczywistym, zwiększaj kontrolę nad wydatkami dzięki indywidualnym procesom zatwierdzania i optymalizuj swoje decyzje strategiczne.
Niezbędne rozwiązanie do zarządzaniać, kontroli i automatyzacji wydatków firmowych.
Zintegruj procesy zarządzania wydatkami firmowymi, eliminując papierowe dokumenty, zadania manualne, marnotrawstwo czasu oraz potencjalne nadużycia.
Efektywność i automatyzacja
Zredukuj obciążenie administracyjne związane z zarządzaniem wydatkami i podróżami aż o 75 % – dzięki systemowi, który dostosowuje się do Twoich potrzeb i jest w pełni konfigurowalny.
Kontrola i zapobieganie nadużyciom
Skonfiguruj alerty zgodnie z polityką dotyczącą wydatków i harmonogramem pracy oraz eliminuj nadużycia poprzez inteligentny proces wykrywania oszustw.
Koniec z papierowymi paragonami
Zamień papierowe paragony na cyfrowe, zachowując wszystkie gwarancje prawne, korzystając z naszych rozwiązań zatwierdzonych przez różne organy podatkowe w wielu krajach.
Zautomatyzuj zarządzanie kosztami podróży służbowych
Dzięki różnorodnym funkcjom oferowanym na platformie Tickelia możesz zdigitalizować proces zarządzania kosztami podróży od A do Z oraz zwiększyć kontrolę nad polityką wydatkową.
Łatwe rejestrowanie wydatków
Łatwo zgłoś każdy wydatek: zapłać, zrób zdjęcie paragonu – i gotowe! Prześlij go na platformę Tickelia, a system zajmie się resztą.
Automatyczne odczytywanie danych
Zapomnij o ręcznym wprowadzaniu danych wydatków. Nasza technologia OCR + ICR umożliwia odczytanie nawet 18 pól z paragonów lub faktur z najwyższą dokładnością na rynku.
Bez papieru i z gwarancją prawną
Na zawsze pożegnaj papierowe paragony. Platforma Tickelia jest uznawana przez organy podatkowe w wielu krajach, dzięki czemu zgłoszone wydatki mają taką samą moc prawną jak oryginały.
Kilometrówka i diety
Tickelia dostosowuje się do wymagań rynku i umożliwia różnorodne formy zgłaszania wydatków, m.in. rejestrację kilometrów przez Google Maps lub trasy zdefiniowane oraz rozliczanie diet zgodnie z umową.
Zdigitalizuj i uprość zarządzanie wydatkami online i subskrypcjami
Zarządzaj całym
Nowa zarządzania wydatkami dzięki inteligentnym kartom firmowym
Tickelia oferuje różne rodzaje kart firmowych, by sprostać potrzebom przedsiębiorstw. Karty można konfigurować z limitami i ograniczeniami, co zwiększa kontrolę nad wydatkami.
Różne formaty dla Twoich potrzeb
Oferujemy różne rodzaje kart firmowych, które w 100 % dopasowują się do Twoich potrzeb:
- Karty fizyczne do stosowania w podróży.
- Karty wirtualne dla pracowników.
- Karty wirtualne jednorazowe.
- Karty wirtualne wielokrotnego użytku na potrzeby subskrypcji.
Szczegółowe ograniczenia i limity
Aby zwiększyć kontrolę nad wydatkami firmowymi, możesz konfigurować nasze karty zgodnie z polityką wydatkową i w ten sposób minimalizować ryzyko nadużyć wewnętrznych:
- Miesięczny i dzienny limit.
- Limit użycia na dzień i strefę czasową.
- Limit na zakupy online lub międzynarodowe.
- Ograniczenia według rodzaju wydatków.
Google Pay i Apple Pay
Zabierz swoją kartę firmową wszędzie ze sobą. Nasze karty są kompatybilne z Google Pay i Apple Pay, więc swoje wydatki firmowe możesz opłacać wygodnie przez smartfon.
Automatyczne rozliczanie w czasie rzeczywistym
Automatycznie rozliczaj wszystkie płatności wykonane kartami firmowymi dzięki możliwości przesyłania na platformę Tickelia paragonów i faktur – koniec z ręcznym śledzeniem i weryfikacją.
Automatyzacja finansów
Zredukuj obciążenie administracyjne i unikaj błędów wynikających z ręcznych czynności. Tickelia umożliwia automatyzację uzgadniania bankowego oraz rozliczeń i księgowości.
Zwrot podatku VAT
Już od pierwszego miesiąca uzyskaj dodatni zwrot z inwestycji. Tickelia to jedyny system wydatkowy z własną usługą zwrotu VAT za stałą opłatą – rozliczenie wyłącznie za skutecznie odzyskany podatek. Tickelia umożliwia zwrot VAT zarówno krajowy, jak i międzynarodowy, w ponad 42 krajach.
Kontrola danych i analityka
Skonfiguruj wieloetapowe procesy akceptacji i zyskaj większą kontrolę na każdym etapie zarządzania wydatkami. Tickelia daje Ci wgląd w zgodność z wewnętrzną polityką rozliczeń, dostęp do danych w czasie rzeczywistym i możliwość podejmowania trafnych decyzji.
Podróże
Dzięki platformie Tickelia możesz wygodnie i intuicyjnie wnioskować o niezbędne usługi transportu i zakwaterowania na potrzeby podróży służbowej. Kierownictwo zachowuje pełną kontrolę nad wszystkimi wnioskami dzięki konfigurowalnemu, wieloetapowemu procesowi akceptacji i zarządzaniu z jednej platformy.
Zaliczki
Tickelia pozwala składać wnioski o zaliczki w każdej chwili i z każdego miejsca – przez aplikację lub backoffice. Rozwiązanie pozwala też zwiększyć kontrolę nad tymi wnioskami, umożliwiając wdrożenie wieloetapowego procesu akceptacji i pełną transparentność każdego wydatku.
Integracja
Zautomatyzuj jak najwięcej procesów firmowych, dwukierunkowo integrując platformę Tickelia poprzez wymianę plików lub API-REST z Twoim oprogramowaniem zarządczym. ERP, CRM, płace, HR, biura podróży… Tickelia łączy się z kluczowymi systemami, by w pełni sprostać Twoim wymaganiom.
Ludzie są najważniejsi. Dlatego wspieramy Cię na każdym kroku
Pomoc przy wdrożeniu
Nie zostawimy Cię bez wsparcia! Nasz zespół ekspertów towarzyszy Ci na każdym etapie wdrożenia – od przygotowań aż po aktywację rozwiązania.
Stałe wsparcie
Zgłaszasz incydent, masz pytania lub potrzebujesz zmian? Nie martw się – jesteśmy do Twojej dyspozycji, telefonicznie, mailowo lub osobiście.
Wszystko w chmurze i z najwyższymi normami bezpieczeństwa.
Tickelia spełnia najbardziej rygorystyczne standardy bezpieczeństwa, aby Twoje dane były u nas bezpieczne. Od lat posiadamy certyfikaty ISO 27001 oraz ISO 9001.
Ponad 1800 klientów ufa nam każdego dnia
Główną zaletą było drastyczne skrócenie czasu potrzebnego na zarządzanie wydatkami.
Natalia del Águila Pérez,
Kierowniczka działu kadr w Metrovacesa
Kierowniczka działu kadr w Metrovacesa
Ręczny proces był dużą stratą czasu dla personelu administracyjnego.
Magda Odén,
Kierowniczka administracji w Taurus Group
Kierowniczka administracji w Taurus Group
Pracownicy musieli zgłaszać swoje wydatki, skanując każdy paragon osobno, co stanowiło duże obciążenie zarówno dla zespołu administracyjnego, jak i sprzedażowego. Tickelia umożliwia nam automatyczne przetwarzanie paragonów, dzięki czemu możemy wywiązywać się ze swoich zobowiązań oraz szybko i efektywnie analizować wydatki.
Przejście na pracę bez papieru przyniosło nam znaczne oszczędności kosztów.
Pablo Badía López, Kierownik ds. zakupów i zarządzania dostawcami, Haya Real Estate
„Czas poświęcony na wszystkie zadania związane z procesem rozliczania wydatków zmniejszył się o prawie 70%. To, co wcześniej było bardzo pracochłonnym i kosztownym zadaniem, stało się teraz w pełni zautomatyzowanym procesem.”