Digitalizacja wydatków
W pełni zautomatyzuj proces zarządzania wydatkami: zapomnij o ręcznym wprowadzaniu danych i pożegnaj się raz na zawsze z papierowymi paragonami.
Dzięki platformie Tickelia możesz zgłosić każdy wydatek, po prostu robiąc zdjęcie paragonu lub faktury, przekazując je e-mailem lub obliczając kilometry za pomocą Google Maps.
Dzięki automatycznemu rozpoznawaniu tekstu (OCR) system potrafi odczytać do 18 pól wydatku, a nawet rozpoznać wydatki z odręcznych paragonów. Ponieważ Tickelia jest uznawana przez organy podatkowe, przechowywanie fizycznych dokumentów nie jest już konieczne, dzięki czemu wszystko jest całkowicie cyfrowe i prawnie wiążące.
Zrób zdjęcie swojego paragonu
Zgłaszaj swoje wydatki bez wysiłku! Opłać koszt, zrób zdjęcie paragonu swoim smartfonem i gotowe!
Aplikacja Tickelia jest dostępna zarówno na systemy Android, jak i iOS, umożliwiając odczytanie wszystkich pól z paragonu, prostej lub pełnej faktury, z dowolnego kraju – dzięki automatycznemu rozpoznawaniu tekstu (OCR).
Dla ułatwienia rozliczeń Tickelia umożliwia konfigurację kategorii wydatków oraz tworzenie pól własnych, w których użytkownik może podać wymagane informacje w zależności od rodzaju wydatku. Ponadto wydatek można przypisać do konkretnego projektu lub pola analitycznego.
Automatyczny odczyt OCR z AI
Koniec z ręcznym wpisywaniem informacji o wydatkach. Technologia OCR+ICR Tickelia pozwala odczytać do 18 pól wydatku w ciągu kilku sekund, z najwyższą precyzją – niezależnie od języka i kraju – a także wszystkie pola z odręcznych dokumentów.
Co więcej, sztuczna inteligencja na platformie Tickelia stale zwiększa swoje możliwości z każdą zgłoszoną i potwierdzoną informacją o wydatku, czyniąc system najlepszym tego typu rozwiązaniem na rynku.
Certyfikowana digitalizacja
Zapomnij o przechowywaniu papierowych paragonów! Tickelia jest uznawana przez organy podatkowe wielu krajów, takich jak Hiszpania, Portugalia, Francja, Włochy, Niemcy i inne, dzięki czemu zgłoszone wydatki mają taką samą moc prawną jak oryginały papierowe.
Tickelia pozwala bezpiecznie przechowywać informacje zgodnie z rozporządzeniem EHA/962/2007, eliminując konieczność inwestowania w archiwizację papierowych dokumentów oraz zapewniając w pełni zdigitalizowane zarządzanie – niezależnie od kraju siedziby firmy.
Zgłaszanie kilometrówki
Dzięki Tickelia zgłaszanie kilometrówki nigdy nie było prostsze. System pozwala skonfigurować stawkę kilometrową i automatycznie obliczać trasę za pomocą Google Maps lub zdefiniowanych wcześniej tras.
Można wybrać opcję podróży w obie strony, a aby uzupełnić proces, możliwe jest skonfigurowanie konkretnych pól, w których podajesz wszystkie istotne informacje dotyczące przejazdu, np. odwiedzaną firmę lub ważny przystanek.
Tickelia umożliwia również automatyczną integrację tych wydatków z listą płac pracowników, dzięki czemu rozliczenie jest maksymalnie proste i elastyczne.
Zgłaszaj wydatki cyfrowe
Otrzymujesz potwierdzenia wydatków e-mailem? Tickelia dostosowuje się do potrzeb Twojej firmy i umożliwia łatwe zgłaszanie każdego rodzaju wydatków. Gdy otrzymasz potwierdzenie PDF e-mailem, po prostu prześlij je na platformę Tickelia lub załaduj bezpośrednio do systemu – to naprawdę proste!
Po przesłaniu e-mailem Tickelia automatycznie tworzy wydatek i odczytuje wszystkie dane z dokumentu lub pól faktury, wykorzystując najnowocześniejszą sztuczną inteligencję na rynku – i to w kilka sekund.
Diety
Zgłaszaj diety szybko i zgodnie z ustaleniami. Za pomocą aplikacji mobilnej Tickelia możesz szybko i łatwo rejestrować diety, zarządzać nimi i rozliczać je zgodnie z polityką firmy lub obowiązującymi wytycznymi. System automatycznie oblicza
dokładną kwotę zwrotu na podstawie danych w zgłoszeniu.
Ponadto możliwa jest integracja tych wydatków bezpośrednio z listą płac pracowników, dzięki czemu zarządzanie jest w pełni zautomatyzowane i nie wymaga już ręcznych procesów.
Delegowanie zgłaszania wydatków i zarządzania akceptacją
Dzięki platformie Tickelia możesz zgłaszać każdy rodzaj wydatku – niezależnie od tego, czy to paragon, faktura czy inne koszty – w najbardziej elastyczny i skuteczny sposób. Dlatego możesz w systemie delegować swojemu asystentowi zgłaszanie wydatków, a także ich akceptację wydatków podczas urlopu lub nieobecności, jeśli przez pewien czas nie możesz wykonywać tych zadań.
System posiada również rejestr LOGS przyznanych uprawnień, aby zapewnić przejrzystość i dokumentację na potrzeby audytów oraz kontroli zgodności.