Zarządzanie podróżami
Uprość proces składania wniosków dotyczących wyjazdu służbowego, zwiększ
kontrolę nad polityką wydatków i zintegruj zarządzanie podróżami z naszym
oprogramowaniem do rozliczania kosztów podróży.
Dzięki Tickelia możesz zintegrować cały proces zarządzania wydatkami i kosztami podróży, zyskać większą kontrolę nad każdym etapem dzięki możliwości śledzenia oraz uzyskać globalne analizy kosztów dla każdej podróży.
Wniosek o podróż i akceptacja
Utwórz swoją podróż, łatwo poproś o potrzebne informacje i dodaj współpracowników lub zewnętrznych uczestników podróży.
W Tickelia możesz poprosić o wszelkie potrzebne usługi dotyczące podróży:
- Bilety lotnicze, kolejowe lub promowe.
- Hotele.
- Wynajem samochodów.
- Inne powiązane wydatki, takie jak parkingi lotniskowe, roaming itp.
System umożliwia także wdrożenie wielopoziomowego procesu akceptacji, co zapewnia pełną przejrzystość wydatków na każdą podróż, jak również zarządzanie nieprzewidzianymi sytuacjami lub anulacjami za pośrednictwem platformy i integracji z Twoim biurem podróży lub Travel Managerem.
Centralny panel zarządzania dla Travel Managera
Monitoruj wszystkie zgłoszenia w przejrzysty sposób z jednego panelu i zarządzaj utrudnieniami oraz anulacjami cyfrowo, aby uniknąć masowych e-maili.
Dodatkowo za pomocą panelu Tickelia możesz zarządzać kosztami i fakturami wynikającymi z rezerwacji oraz innymi istotnymi dokumentami powstającymi w trakcie tego procesu.
Globalna analiza kosztów
Zwiększ kontrolę nad wydatkami na podróże służbowe dzięki globalnej analizie kosztów dla każdej podróży.
Tickelia łączy wszystkie wydatki związane z podróżą, dzięki czemu otrzymujesz współczynniki i KPI, aby firma mogła podejmować decyzje dotyczące podróży i powiązanych kosztów:
Kontrola każdego pojedynczego wydatku z zaakceptowanych i rozliczonych wniosków, np. biletów lotniczych, kolejowych, hoteli, wynajmu samochodów itp.
Powiązanie wszystkich paragonów wygenerowanych podczas podróży poprzez digitalizację paragonów, które zostały wcześniej przypisane do podróży w Tickelia.
Tworzenie raportów kosztów podróży dla firm, by osoby odpowiedzialne mogły mieć pełny wgląd w wydatki zespołu na wyjazdy służbowe.
Raporty i analizy kosztów podróży przez Travel Managera lub dział finansowy.