Kontrola i zatwierdzanie wydatków
32% menedżerów ma oczekujące powiadomienia do przeglądu, co oznacza, że posiadają wydatki niezgodne z polityką ustaloną przez firmę.
Dzięki Tickelia uzyskujesz ścisłą kontrolę nad całym procesem zarządzania wydatkami i otrzymujesz w czasie rzeczywistym informacje potrzebne do usprawnienia podejmowania decyzji w Twojej firmie.
Niezależne i wielopoziomowe zatwierdzanie
Z Tickelia możesz skonfigurować wielopoziomowe procesy zatwierdzania i sprawować pełną kontrolę nad przestrzeganiem wewnętrznej polityki wydatków:
- Osobna konfiguracja dla paragonów, zaliczek, wniosków o podróż, zakupów online i subskrypcji.
- Ustalanie wielopoziomowych przepływów akceptacji na podstawie analiz biznesowych.
- Automatyczne zatwierdzenia w przypadku nieprzestrzegania polityki.
Ostrzeżenia o zgodności z polityką
Dostosowywane zatwierdzenia Tickelia umożliwiają:
- Wysyłanie wielu powiadomień w zależności od kwoty, by wykryć każde przekroczenie zgodnie z polityką.
- Blokadę wydatków w dni świąteczne, weekendy lub inne konfigurowalne okresy.
- Zapobieganie zgłaszaniu starych wydatków.
- Więcej funkcji.
Kontrola duplikatów i nadużyć
Dzięki technologii OCR i AI platforma Tickelia jest w stanie rozpoznać każdy zgłoszony przez użytkownika podwójny wydatek. W ten sposób oszustwa wewnętrzne związane z duplikatami wydatków są zminimalizowane.
Podejmuj decyzje w podróży
Menedżer może w pełni zatwierdzić wydatek, częściowo go zaakceptować lub odrzucić bezpośrednio zarówno z przeglądarki internetowej Tickelia, jak i z aplikacji. Dzięki temu użytkownik ma swobodę zarządzania i kontrolowania zatwierdzeń gdziekolwiek i kiedykolwiek.
Ponadto system wysyła powiadomienia push o ostrzeżeniach, które można odbierać w aplikacji, na platformie internetowej, a nawet przez e-mail.
Informacja to potęga. Usprawnij swoje decyzje.
Otrzymując informacje w czasie rzeczywistym możesz nie tylko ulepszyć system kontroli zarządzania, ale również wykorzystać dane do optymalizacji procesu decyzyjnego i analizować je według własnych potrzeb.
Dzięki Business Intelligence od Tickelia zyskujesz globalny, wizualny i intuicyjny przegląd wydatków oraz dostęp do szczegółowej analizy w czasie rzeczywistym – według pracowników, działów lub pojęcia analitycznego.