Kontrolle und Genehmigung von Ausgaben
32% der Manager haben Benachrichtigungen ausstehend zur Überprüfung, was bedeutet, dass diese Manager Ausgaben haben, die nicht der von ihrem Unternehmen festgelegten Richtlinie entsprechen.
Mit Tickelia erreichen Sie eine strenge Kontrolle über den gesamten Ausgabenmanagement-Prozess und erhalten in Echtzeit die Informationen, die Sie benötigen, um die Entscheidungsfindung Ihres Unternehmens zu verbessern.
Unabhängige und mehrstufige Genehmigung
Mit Tickelia können Sie mehrstufige Genehmigungsprozesse einrichten und eine umfassende Kontrolle über die Einhaltung der unternehmensinternen Ausgabenrichtlinie ausüben:
- Separate Einrichtung für Ausgabenbelege, Vorschüsse, Reiseanträge, Online-Einkäufe und Abonnements.
- Multi-Level-Genehmigungsflüsse basierend auf Business Analytics einrichten.
- Automatische Genehmigungen bei Nichteinhaltung der Richtlinie.
Warnungen zur Einhaltung von Richtlinien
Die anpassbaren Genehmigungen von Tickelia:
- ermöglichen das Senden mehrerer Benachrichtigungen pro Betrag, um jede Überschreitung gemäß der Richtlinie zu erkennen.
- blockieren Ausgaben an Feiertagen, Wochenenden oder anderen konfigurierbaren Zeiträumen.
- verhindern, dass alte Ausgaben gemeldet werden.
- Weitere Funktionen.
Kontrolle von Duplikaten und Betrug
Dank der OCR- und KI-Technologie von Tickelia kann das System jede vom Nutzer gemeldete doppelte Ausgabe erkennen. So wird interne Betrug aus doppelten Ausgaben auf ein Minimum reduziert.
Unterwegs Entscheidungen treffen
Der Manager kann eine Ausgabe vollständig genehmigen, sie teilweise freigeben oder sie direkt über sowohl Tickelias Webbrowser als auch über die App ablehnen. Das gibt dem Nutzer die Freiheit, Genehmigungen jederzeit und von jedem Ort aus zu verwalten und zu steuern.
Außerdem sendet das System Push-Benachrichtigungen für Warnhinweise, die entweder in der App, auf der Webplattform oder sogar per E-Mail empfangen werden können.
Information ist Macht. Ihre Entscheidungsfindung verbessern.
Durch den Erhalt von Echtzeitinformationen können Sie nicht nur das Management-Kontrollsystem verbessern, sondern auch die Daten nutzen, um den Entscheidungsprozess zu optimieren und die Informationen nach Ihren Wünschen auszuwerten.
Mit der Business Intelligence von Tickelia erhalten Sie einen globalen, visuellen und intuitiven Überblick über die Ausgaben und haben zudem Zugriff auf eine detaillierte Analyse in Echtzeit – nach Mitarbeitern, Abteilungen oder nach Analysebegriff.