Finanzprozesse automatisieren
Digitalisieren Sie alle Ihre Finanzaufgaben vollständig, wie zum Beispiel Abrechnung, Buchhaltung, Budgetkontrolle, Abstimmung von Zahlungskarten oder automatische Zahlung an den Mitarbeiter per SEPA, und minimieren Sie so den Zeitaufwand Ihrer Buchhaltungsabteilung für all diese manuellen Aufgaben.
Automatische Abrechnung und Buchhaltung
Automatisieren Sie die Verwaltung genehmigter Spesenabrechnungen sowie die automatische Übertragung der Konten an Ihre Management- oder Personalsoftware.
Unsere Konfigurationen finden Sie hier.
Automatische Übertragung an das ERP zur Buchung von Belegen und Rechnungen.
Übertragung von Kilometer- und Tagegeldern an die Lohnsoftware.
Außerdem berechnet Tickelia automatisch den Gesamtbetrag, der pro Mitarbeiter erstattet werden soll, je nach Zahlungsart seiner Ausgaben, Vorschüssen und Rückerstattung von Überzahlungen oder Ausgleichszahlungen zugunsten des Mitarbeiters.
Kartenabstimmung
Stimmen Sie alle Zahlungen, die mit Debit- oder Kreditkarten getätigt wurden, automatisch mit den in Tickelia hochgeladenen Belegen ab. Wie? Ganz einfach: Das System sucht den digitalisierten Beleg (Beleg-Digitalisierung) und verknüpft ihn automatisch mit der Kartentransaktion. Zudem werden Währungsumrechnungen vorgenommen, um bis auf den Cent genau abzustimmen.
Diese Funktion steht sowohl für die Firmenkarten Ihrer Bank als auch für Tickelia Visa Karten zur Verfügung.
Automatische Zahlung per SEPA
Sehen Sie auf einen Blick den Gesamtbetrag, der jedem einzelnen Mitarbeiter erstattet wird, und führen Sie die Zahlung direkt per SEPA-Export aus, unabhängig von Ihrer Bank.
Mit Tickelia können Sie die Buchung der Mitarbeiterzahlungen automatisieren und zwischen Zahlungen per Gehaltsabrechnung und Überweisung unterscheiden.
Budgetkontrolle
Verschaffen Sie sich jederzeit vollständige Transparenz über angefallene Ausgaben sowie eine detaillierte Kostenanalyse. Mit Tickelia können Sie zudem Budgets anhand Ihrer Kostenanalyse, wie Kostenstellen oder Projekten, sowie basierend auf einem bestimmten Zeitraum (monatlich, vierteljährlich, jährlich usw.) konfigurieren.
Das System führt intelligente Sperrungen durch und sendet automatische Benachrichtigungen basierend auf Compliance und Budgetstatus in Echtzeit, was dem Nutzer eine vollständige Kontrolle über angefallene Geschäftsausgaben und deren Einhaltung entsprechend den Unternehmensrichtlinien garantiert.
