Tickelia Lite, die Spesenlösung für Selbstständige und kleine Unternehmen
Automatisieren und digitalisieren Sie die Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben in nur wenigen Klicks. Registrieren Sie sich, richten Sie die Lösung mit unserer Unterstützung selbst ein und beginnen Sie, Ihre Ausgaben schnell und einfach zu erfassen.
Die Verwaltung Ihrer Ausgaben mit Tickelia ist ganz einfach: Bezahlen, Beleg mit der App fotografieren – und fertig. Die Ausgabe wird dank unserer OCR-Technologie automatisch erfasst und gespeichert, mit voller rechtlicher Gültigkeit gegenüber der Steuerbehörde.
Starten Sie noch heute mit Tickelia Lite in 3 Schritten
1. Registrieren Sie sich hier für Tickelia Lite
2. Richten Sie die Lösung mit unserer Hilfe und unseren Lernmaterialien selbst ein
3. Beginnen Sie sofort mit der Nutzung und erfassen Sie Ihre Ausgaben direkt
Die Lösung, die Sie brauchen, um Ihre Geschäftsausgaben zu verwalten, zu kontrollieren und zu automatisieren
Digitalisierung der Ausgaben
Automatisieren Sie den gesamten Prozess der Spesenverwaltung: Verabschieden Sie sich von manueller Dateneingabe und Papierbelegen. Mit Tickelia können Sie jede Ausgabe einfach per Foto eines Belegs oder einer Rechnung erfassen, Belege per E-Mail weiterleiten oder Kilometer über Google Maps berechnen.
Mühelose Erfassung von Ausgaben
Das Erfassen von Ausgaben ist ganz einfach: Bezahlen, Beleg fotografieren und fertig. Laden Sie ihn in Tickelia hoch – den Rest übernimmt die Lösung.
Automatische Datenerfassung
Vergessen Sie die manuelle Eingabe von Spesendaten. Unsere OCR+ICR-Technologie erfasst bis zu 18 Datenfelder von Belegen oder Rechnungen mit marktführender Genauigkeit.
Papierlos und rechtssicher
Endlich können Sie auf Papierbelege verzichten. Tickelia ist von Steuerbehörden in mehreren Ländern zertifiziert, sodass digital erfasste Ausgaben die gleiche rechtliche Gültigkeit wie Originalbelege haben.
Kilometergeld und Pauschalen
Tickelia passt sich Ihren Anforderungen an und bietet verschiedene Möglichkeiten zur Spesenerfassung, z. B. die Berechnung von Kilometern über Google Maps oder die Erfassung von Pauschalen.
Starten Sie Ihre 15-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte
Kontrolle und Genehmigung von Ausgaben
Behalten Sie jeden Schritt Ihres Spesenprozesses im Blick. Mit Tickelia erkennen Sie die Einhaltung Ihrer Ausgabenrichtlinien, erhalten Echtzeitinformationen und verbessern Ihre internen Entscheidungen.
Richtlinienkonforme Warnmeldungen
Das Genehmigungssystem von Tickelia ermöglicht:
- Mehrere betragsbasierte Warnmeldungen zur Erkennung von Überschreitungen
- Vermeidung von Ausgaben an Wochenenden
- Verhinderung verspäteter Einreichungen durch Warnungen bei Ausgaben älter als 30 Tage
- Und vieles mehr
Erkennung von Duplikaten und Betrugsprävention
Dank OCR-Technologie und künstlicher Intelligenz erkennt Tickelia doppelt eingereichte Ausgaben und hilft so, internen Betrug zu minimieren.
Entscheidungen unterwegs treffen
Verantwortliche können Ausgaben vollständig oder teilweise genehmigen oder direkt ablehnen – sowohl über die Webplattform als auch über die App. So behalten Sie jederzeit und überall die Kontrolle.
Zudem sendet die Lösung Push-Benachrichtigungen, die über die App, die Webplattform oder per E-Mail empfangen werden können.
Information ist Macht. Verbessern Sie Ihre Entscheidungsfindung
Echtzeitdaten ermöglichen nicht nur eine bessere Kontrolle der Ausgaben, sondern auch eine fundierte Entscheidungsfindung.
Mit der Business-Intelligence-Lösung von Tickelia erhalten Sie eine umfassende, visuelle und intuitive Übersicht Ihrer Ausgaben sowie detaillierte Echtzeitanalysen nach Mitarbeitern, Abteilungen oder Kostenstellen.
Was beinhaltet Tickelia Lite?
| Web- und mobile App (Android und iOS) in 9 Sprachen verfügbar | |
| Push- und E-Mail-Benachrichtigungen | |
| Zertifizierte Digitalisierung gemäß Zertifizierte Digitalisierung mit der Steuerbehörde und in über 15 Ländern (EU und LATAM) | |
| Verwaltung von Zahlungsmitteln und Firmenkarten | |
| Kilometerabrechnung über Google Maps oder manuelle Eingabe | |
| Verwaltung von Pauschalen | |
| Automatischer QR-Code-Scanner | |
| Individuelle Felder je Ausgabentyp | |
| Automatische Währungsumrechnung | |
| Verwaltung interner und externer Einladungen | |
| Anhängen von Dokumenten zu Ausgaben | |
| Einstufiger Genehmigungsworkflow | |
| Richtlinienkontrolle und Warnmeldungen: Ausgabenlimits, Duplikaterkennung und fehlende Belege | |
| Export von Berichten in PDF und Excel |
Was unsere Kunden sagen
Als Selbstständiger brauchte ich ein einfaches Tool, um meine Ausgaben zu organisieren, ohne Zeit für administrative Aufgaben zu verlieren. Jetzt digitalisiere ich meine Belege per Smartphone und sende alles in wenigen Minuten an meinen Steuerberater. Ich habe mehr Kontrolle und Sicherheit gewonnen.
Wir sind ein kleines Team von vier Personen und suchten eine praktische Lösung für die Spesenverwaltung. Die Registrierung war sofort erledigt, und wir konnten direkt mit der Erfassung beginnen.
Früher haben wir unsere Ausgaben in Excel verwaltet, was oft zu Abweichungen und verlorenen Dokumenten führte. Mit Tickelia Lite ist alles digitalisiert und zentralisiert. Wir sparen Zeit, reduzieren Fehler und haben jederzeit einen klaren Überblick über unsere Kosten.
FAQS
Wie kann ich mit der kostenlosen Testversion beginnen?
Sie können Tickelia Lite in den ersten 15 Tagen völlig kostenlos nutzen, ohne eine Kreditkarte angeben zu müssen. Folgen Sie einfach diesem Link und starten Sie die Registrierung: https://cloud.tickelia.com/auth/registro?idioma=de
Wie kann ich beginnen?
Um Ihre 15-tägige kostenlose Testversion von Tickelia Lite zu nutzen, müssen Sie sich lediglich über den folgenden Link registrieren: https://cloud.tickelia.com/auth/registro?idioma=de. Sie können die Anwendung selbstständig mit unserer Unterstützung sowie mithilfe der von uns bereitgestellten Schulungsmaterialien einrichten. Nach der Einrichtung können Sie sofort mit der Erfassung von Ausgaben beginnen.
Wie funktioniert Tickelia Lite?
Die Nutzung von Tickelia Lite ist sehr einfach und intuitiv. Um eine Ausgabe zu erfassen, müssen Sie lediglich ein Foto des Belegs mit der App aufnehmen – und das war’s! Die Ausgabe wird dank unserer OCR-Technologie automatisch ausgelesen und erfasst und besitzt volle rechtliche Gültigkeit gegenüber den Steuerbehörden.