Tickelia Lite, la solution de gestion des dépenses pour les indépendants et les petites entreprises
Automatisez et digitalisez la gestion de vos dépenses professionnelles en quelques clics. Inscrivez-vous, configurez l’outil vous-même avec notre accompagnement et commencez à déclarer vos dépenses simplement et rapidement.
Gérer vos dépenses avec Tickelia, c’est simple : payez, prenez une photo du justificatif depuis l’application, et c’est fait. La dépense est automatiquement lue et enregistrée grâce à notre technologie OCR, avec une pleine valeur légale auprès de l’administration fiscale.
Démarrez avec Tickelia Lite en 3 étapes
1. Inscrivez-vous à Tickelia Lite en cliquant ici
2. Configurez la solution vous-même avec notre aide et nos supports pédagogiques
3. Commencez à l’utiliser et à déclarer vos dépenses instantanément
La solution dont vous avez besoin pour gérer, contrôler et automatiser vos dépenses professionnelles
Digitalisation des dépenses
Automatisez entièrement votre processus de gestion des dépenses : abandonnez la saisie manuelle et dites enfin adieu aux justificatifs papier. Avec Tickelia, vous pouvez déclarer toute dépense en prenant simplement une photo du ticket ou de la facture, en transférant vos reçus par email ou en calculant les frais kilométriques via Google Maps.
Saisie des dépenses sans effort
Déclarer une dépense n’a jamais été aussi simple : payez, prenez une photo du justificatif, et c’est tout. Téléchargez-le dans Tickelia, la solution s’occupe du reste.
Lecture automatique des données
Ne perdez plus de temps à saisir manuellement les informations. Notre technologie OCR+ICR permet de capturer jusqu’à 18 champs de données avec une fiabilité parmi les plus élevées du marché.
Zéro papier avec garantie légale
Vous pouvez enfin vous débarrasser des justificatifs papier. Tickelia est certifiée par les administrations fiscales de plusieurs pays, garantissant la même valeur légale que les originaux papier.
Frais kilométriques et indemnités
Tickelia s’adapte à vos besoins en proposant plusieurs modes de déclaration des dépenses, notamment le calcul des frais kilométriques via Google Maps et la gestion des indemnités forfaitaires.
Commencez votre essai gratuit de 15 jours sans carte bancaire
Contrôle et validation des dépenses
Gagnez en contrôle à chaque étape du processus. Avec Tickelia, vous suivez le respect de votre politique de dépenses, accédez aux données en temps réel et améliorez votre prise de décision.
Alertes de conformité à la politique
Le système de validation Tickelia permet :
- D’envoyer plusieurs alertes en fonction des montants pour détecter les dépassements
- D’éviter les dépenses le week-end
- D’empêcher la déclaration de dépenses anciennes grâce à des alertes au-delà de 30 jours
- Et bien plus encore
Détection des doublons et prévention de la fraude
Grâce à la technologie OCR et à l’intelligence artificielle, Tickelia détecte les dépenses en double déclarées par un utilisateur, permettant de réduire les risques de fraude interne.
Décidez en mobilité
Les responsables peuvent valider totalement, partiellement ou refuser une dépense depuis la plateforme web ou l’application mobile. Vous gardez ainsi un contrôle total, où que vous soyez.
Des notifications push sont également envoyées pour ces alertes, accessibles via l’application, la plateforme web ou par email.
L’information, c’est le pouvoir. Améliorez vos décisions
L’accès à des données en temps réel permet non seulement de mieux piloter vos dépenses, mais aussi d’exploiter ces informations pour améliorer la prise de décision.
Avec le module Business Intelligence de Tickelia, vous bénéficiez d’une vision globale, visuelle et intuitive de vos dépenses, ainsi que d’analyses détaillées en temps réel par collaborateur, département ou catégorie analytique.
Que comprend Tickelia Lite ?
| Application web et mobile (Android et iOS) disponible en 9 langues | |
| Notifications push et email | |
| Digitalisation certifiée conforme à l'administration fiscale et à plus de 15 pays (UE et LATAM) | |
| Gestion des moyens de paiement et des cartes d'entreprise | |
| Déclaration des frais kilométriques via Google Maps ou saisie manuelle | |
| Gestion des indemnités forfaitaires | |
| Lecteur automatique de codes QR | |
| Paramétrage des champs par type de dépense | |
| Conversion automatique des devises | |
| Gestion des invitations internes et externes | |
| Ajout de documents liés à une dépense | |
| Workflow de validation à un seul niveau | |
| Alertes et contrôle de politique : plafonds de dépenses, détection des doublons et des dépenses sans justificatif | |
| Export des rapports en PDF et Excel |
Ce que disent nos clients
En tant qu’indépendant, j’avais besoin d’un outil simple pour organiser mes dépenses sans perdre de temps en tâches administratives. Aujourd’hui, je digitalise mes justificatifs depuis mon mobile et j’envoie tout à mon expert-comptable en quelques minutes. J’ai gagné en sérénité et en contrôle.
Nous sommes une petite équipe de quatre personnes et cherchions une solution pratique pour gérer nos dépenses. L’inscription a été immédiate et nous avons pu commencer à déclarer nos frais sans attendre.
Avant, nous gérions nos dépenses sur Excel, avec des écarts et des documents perdus. Avec Tickelia Lite, tout est digitalisé et centralisé. Nous gagnons du temps, réduisons les erreurs et avons une vision claire de nos coûts à tout moment.
FAQS
Comment puis-je commencer l’essai gratuit ?
Vous pouvez commencer à utiliser Tickelia Lite gratuitement pendant les 15 premiers jours, sans avoir à fournir de carte bancaire. Il vous suffit de suivre ce lien et de lancer l’inscription : https://cloud.tickelia.com/auth/registro?idioma=fr
Comment commencer ?
Pour profiter de votre essai gratuit de 15 jours de Tickelia Lite, il vous suffit de vous inscrire via le lien suivant : https://cloud.tickelia.com/auth/registro?idioma=fr. Vous pourrez configurer l’application vous-même avec notre assistance et les supports de formation que nous mettrons à votre disposition. Une fois configurée, vous pourrez commencer à soumettre vos dépenses immédiatement.
Comment fonctionne Tickelia Lite ?
Le fonctionnement de Tickelia Lite est très simple et intuitif. Pour déclarer une dépense, il vous suffit de prendre une photo du justificatif via l’application — et c’est tout ! La dépense est automatiquement lue et enregistrée grâce à notre technologie OCR, avec une pleine validité légale auprès de l’administration fiscale.