Tickelia Lite, la solución de gastos para autónomos y pequeñas empresas
Automatiza y digitaliza el proceso de gestión de tus gastos de empresa en unos pocos clics. Regístrate, configúralo tú mismo con nuestra ayuda ¡y empieza a reportar tus gastos de empresa de forma rápida y sencilla!
Gestionar tus gastos con Tickelia es así de fácil: paga el gasto, haz una foto del ticket desde la App ¡y listo! El gasto queda leído y registrado gracias a nuestra tecnología OCR y con plena validez legal ante la AEAT.
¡Empieza hoy con Tickelia Lite en 3 pasos!
1. Regístrate en Tickelia Lite haciendo click aquí
2. Configúralo tú mismo con nuestra ayuda y materiales didácticos
3. Empieza a utilizarlo y ¡a reportar los gastos al momento!
La solución que necesitas para gestionar, controlar y automatizar tus gastos de empresa
Digitalización del gasto
Automatiza íntegramente el proceso de gestión de gastos de empresa: deja atrás la entrada manual de datos y deshazte, por fin, de los tickets en papel. Con Tickelia puedes reportar cualquier gasto haciendo una simple fotografía al ticket o factura, así como reenviar recibos por emails o calcular el kilometraje por Google Maps.
Captura de gastos sin esfuerzo
Para reportar cualquier gasto puedes hacerlo de la manera más sencilla: paga el importe, realiza una fotografía del ticket ¡y listo! Súbelo a Tickelia y la solución se encargará del resto.
Lectura de datos automático
Olvídate de seguir tecleando manualmente la información de los gastos. Nuestra tecnología OCR+ICR permite capturar hasta 18 campos del ticket o factura con la mayor fiabilidad del mercado.
Sin papel y con garantía legal
Por fin puedes deshacerte de los tickets en papel. Tickelia está homologada por la Agencia Tributaria de múltiples países para que los gastos reportados tengan la misma validez legal que el original en papel.
Kilometraje y dietas
Tickelia se adapta a las necesidades del mercado permitiendo múltiples formas de reportar tus gastos, como en el caso del kilometraje mediante Google Maps o rutas predefinidas y el reporte de las dietas por convenio.
Control y aprobación de gastos
Consigue un mayor control en cada paso del proceso de gestión de gastos. Con Tickelia podrás saber el grado de cumplimiento de la política de gastos de empresa, además de obtener la información en tiempo real y optimizar tu toma de decisiones interna.
Alertas para el cumplimiento de la política
La aprobación personalizable de Tickelia permite:
- Envío de múltiples alertas por importe para detectar cualquier importe excedido en base a la política.
- Evitar gastos en días festivos, fines de semana u otros períodos configurables.
- Evitar que se reporten gastos antiguos.
- Entre otros.
Control de duplicados y fraude
Gracias a la tecnología OCR y a la IA de Tickelia, la solución permite detectar cualquier gasto duplicado reportado por un usuario. De esta manera, se consigue minimizar el fraude interno derivado de esta gestión.
Toma decisiones en movilidad
El responsable puede aprobar totalmente un gasto, parcialmente o rechazarlo directamente tanto desde el entorno web de Tickelia como desde la App. Esto permite al usuario tener plena libertad para poder gestionar y controlar las aprobaciones desde dondequiera que esté.
Además, la solución emite notificaciones push para este tipo de alertas que se pueden recibir tanto en la App, como en la plataforma web o, incluso, vía email.
La información es poder. Mejora tu toma de decisiones
La obtención de información en tiempo real permite no solamente mejorar el control de la gestión, sino también aprovechar los datos para mejorar el proceso de toma de decisiones y explotar la información como mejor considere el cliente.
Con el Business Intelligence de Tickelia, obtendrás una visión de los gastos de la manera más global, visual e intuitiva posible, además de contar con un análisis más concreto en tiempo real, por empleados, por departamentos o por conceptos analíticos.
¿Qué incluye Tickelia Lite?
| Aplicación Web y móvil (Android e IOS) en 9 idiomas | |
| Introducción ilimitada de tiques y facturas nacionales e internacionales | |
| Notificaciones vía push e email | |
| Digitalización certificada por AEAT y más de 15 países (UE y Latam) | |
| Gestión de medios de pago y tarjetas de empresa | |
| Reporte de Kilometraje vía Google Maps o entrada manual de los kilómetros | |
| Gestión de Dietas Per Diem | |
| Lector automático de códigos QR | |
| Definición de campos por tipo de gasto | |
| Conversión automática de divisas | |
| Gestión de invitaciones internas y externas | |
| Adjuntar documentos relacionados a un gasto | |
| Flujo de aprobación de 1 único nivel | |
| Alertas y control de política: Límites de gasto por tipología de gasto, detección de duplicados y gastos sin justificante. | |
| Exportación de Reports en PDF y Excel |
Lo que nuestros clientes dicen de nosotros
Como autónomo, necesitaba una herramienta sencilla para organizar mis gastos sin perder tiempo en tareas administrativas. Ahora digitalizo los tickets desde el móvil y puedo enviar la información a mi asesor en minutos. He ganado control y tranquilidad.
Somos un equipo pequeño de cuatro personas y buscábamos una solución práctica para la gestión de gastos. El registro fue inmediato y al momento pudimos empezar a reportar los gastos.
Antes gestionábamos los gastos en Excel y siempre había descuadres o documentos perdidos. Con Tickelia Lite, todo queda digitalizado y centralizado. Ahorramos tiempo, reducimos errores y tenemos una visión clara de nuestros costes en cualquier momento.