Gestión de viajes
Simplifica tu flujo de solicitudes de medios, mejora el control de las políticas de gastos e integra a tu agencia de viajes con nuestro software de gastos de viaje de empresas.
Con Tickelia puedes integrar todo el proceso de gestión de gastos y viajes, consiguiendo un mayor control del flujo con trazabilidad en cada punto y obteniendo una analítica de costes globales por viaje.
Solicitud y aprobación de medios
Crea tu viaje, solicita fácilmente los medios en movilidad que necesitas y añade a tus compañeros o personal externo de la empresa que viajará contigo.
Desde Tickelia puedes solicitar los medios en movilidad que necesites:
- Billetes de avión, tren o barco.
- Hoteles.
- Alquiler de coches.
- Otros gastos relacionados como el parking del aeropuerto, roaming, etc.
Además, la solución te permite configurar un flujo de aprobación multinivel para obtener plena visibilidad de los gastos de cada viaje, así como la gestión desde la plataforma de imprevistos o cancelaciones y la integración con tu agencia de viajes o travel manager.
Panel centralizado de gestión para el Travel Manager
Controla de forma intuitiva todas las solicitudes desde un solo panel y gestiona ágilmente los imprevistos y cancelaciones de forma digital, para evitar el envío masivo de emails.
Además, desde el panel de Tickelia es posible gestionar los costes y facturas derivadas de las reservas realizadas, así como otros documentos relacionados que surjan a raíz de este proceso.
Analítica de costes globales
Mejora el control de los gastos efectuados en los viajes de empresa gracias a la analítica de costes globales por viaje.
Tickelia integra la vinculación de todos los gastos asociados al viaje, lo que permite obtener métricas y KPIs para que la empresa pueda tomar decisiones sobre los viajes y sus costes asociados:
- Control de cada uno de los gastos de las solicitudes aprobadas y gestionadas, como billetes de avión, tren, hoteles, alquiler de coche, etc.
- Vinculación de todos los justificantes de pago generados durante el viaje mediante la digitalización de los tickets asociados al viaje creado previamente en Tickelia.
- Generación de informes de gastos de viajes de empresa para que los responsables tengan una visibilidad total de los costes del viaje de su equipo.
- Reports y consultas de costes de viaje por parte del Travel Manager o del departamento de Finanzas.
Integración con agencias de viaje y portales de reserva online
Gracias a la integración de Tickelia con las agencias de viajes y portales de reserva online, los empleados pueden optimizar la gestión relacionada con estos gastos, cumpliendo con las políticas de gasto y ahorrando en costes.
Integración con agencias de viaje
Obtén una comunicación bidireccional con tu agencia de viajes. Los empleados solicitan los medios necesarios a través de Tickelia y la agencia se encarga de gestionar el viaje corporativo. Durante el viaje, puedes pasar todos los gastos a través de Tickelia y agruparlos por viaje a la hora de hacer la nota de gastos.
Integración con Travelperk
Tickelia se integra con TravelPerk, lo que supone una facilidad extra para los empleados en movilidad y los Travel Managers. ¿Cómo? Reserva y compra tus medios de viaje en TravelPerk y, automáticamente, importa estos gastos a Tickelia, automatizando y digitalizando íntegramente todo este proceso.
