Simplifica tu gestión de notas de gasto y viajes de empresa
Tickelia se encarga de gestionar todas tus notas de gasto. ¡Paga con tu tarjeta Visa Tickelia, realiza una foto del ticket y listo! Tickelia gestiona íntegramente el flujo de tu empresa como la aprobación, el control de políticas de gasto, la gestión de anticipos y viajes, hasta el pago y contabilización con tu ERP.
Cómo Tickelia organiza tu flujo de gastos y viajes
Reporte de gastos
Reporta cualquier tipo de gasto de la manera más sencilla, ya se trate de un ticket, una factura u otros tipos de gasto. Tickelia se adapta a las necesidades del mercado ofreciendo múltiples formas de reportar tus gastos en función del formato:
- Realiza una foto del gasto desde tu smartphone.
- Escanéalos desde la multifunción del centro de trabajo.
- ¿Recibes tickets por email? Reenvíalos a Tickelia y listo.
- Kilometraje mediante Google Maps o rutas predefinidas.
- Reporta las dietas por convenio.
- Delega el reporte de los gastos a tu asistente.
Digitalización y OCR
- Homologaciones
Olvídate de guardar el original en papel. Tickelia está homologada por la Agencia Tributaria de múltiples países para que los gastos reportados tengan la misma validez legal que el original en papel.
- Tecnología OCR
Con Tickelia no tendrás que teclear manualmente la información de un gasto nunca más. Nuestra tecnología OCR+ICR permite capturar hasta 18 campos del gasto con la mayor fiabilidad del mercado independientemente del idioma y país.
Tarjeta Visa Tickelia
Reinventa la gestión de gastos con métodos de pago inteligentes. La tarjeta Visa Tickelia permite mejorar el control del gasto gracias a la configuración de restricciones, simplificar el reporte del gasto y eliminar la preocupación de seguimiento y conciliación vs. las tarjetas corporativas. Configúrala en base a tu política:
- Limite mensual y diario.
- Límite de uso por día y franja horaria.
- Límite de uso en compras online o internacionales.
- Restricción por tipo de gasto.
- Función Smart AutoBlock.
Aprobación personalizable
Establece flujos de aprobación multinivel en función de variables como la estructura organizativa o conceptos analíticos y desde tu smartphone o cualquier navegador.
Realiza un control exhaustivo del cumplimiento de la política de gastos de empresa mediante las alertas personalizadas para los aprobadores.
Controla tu política, el reporte de gastos en días festivos en función del calendario laboral del personal, y minimiza el fraude del reporte de gastos duplicados.
Gestión financiera
Tickelia permite una gestión integral por parte del Departamento de Finanzas o Administración una vez las notas de gasto han sido aprobadas:
- Liquidación y contabilización automática.
- Conciliación de tarjetas de pago convencionales.
- Pago automático al empleado mediante SEPA.
- Comunicación integral al SII de la AEAT.
- Control presupuestario y analítica de costes al detalle.
Gestión de viajes
Simplifica el flujo de solicitudes de medios y el análisis de costes con Tickelia. Una App para gestionar gastos de viajes y mucho más.
Obtén un mayor control del flujo mediante un proceso controlado y con trazabilidad en cada punto.
- Solicitud medios en movilidad como una plaza hotelera, billetes de avión o tren, coche de alquiler, entre otros.
- Configura un flujo de aprobación multinivel.
- Perfil de gestión para el Travel Manager o comunicación bidireccional con tu agencia de viajes.
- Analítica de costes globales por viaje.
- Gestión de imprevistos o cancelaciones.
Gestión de anticipos
Integra la petición de anticipos en el proceso de notas de gasto de la forma más sencilla posible:
- Solicitud de anticipo en movilidad.
- Configura un flujo de aprobación multinivel en función del importe solicitado.
- Perfil de gestión para el responsable de Tesorería.
- Pago automático mediante transferencia SEPA.
- Gestión de devoluciones y ajuste automático de liquidaciones negativas a devolver.
Recuperación de IVA
Obtén un ROI positivo desde el primer mes con la recuperación de IVA mediante el canje de tickets a facturas. Tickelia es la única solución de gestión de gastos que se encarga íntegramente del proceso de recuperación de IVA mediante un fee a éxito y con el mayor porcentaje de éxito del mercado.
- Recuperación de IVA nacional.
- Recuperación de IVA internacional en más de 42 países, incluyendo todos los estados miembros de la UE, además de Japón, Australia, Nueva Zelanda, Corea del Sur, Suiza y Noruega.
- Integración automática con tu ERP para la contabilización de todas las facturas de canje obtenidas.
Integración 100%
Tickelia permite integrarse con cualquier solución relacionada con la gestión de gastos y viajes de empresa de forma bidireccional para maximizar la automatización de procesos ya sea mediante intercambio de ficheros o nuestra API Rest.
- Software de gestión ERP & CRM.
- Software de nóminas y RRHH.
- Directorio activo corporativo.
- Agencias de viaje.
¡Y mucho más!
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