Uprość swoje rozliczanie wydatków służbowych i zarządzanie podróżami służbowymi
Tickelia przejmuje zarządzanie Twoimi wydatkami, pozwalając Ci zapomnieć o papierkowej robocie. Płać kartą Tickelia Visa: zrób zdjęcie paragonu i gotowe! Tickelia w pełni zarządza procesami w Twojej firmie, takimi jak akceptacje, kontrola polityki wydatkowej, zarządzanie zaliczkami i podróżami, a nawet płatności i księgowania z Twoim ERP.
Jak Tickelia organizuje Twój proces zarządzania wydatkami i podróżami
Rozliczanie wydatków
Oferuje prosty sposób zgłaszania wszelkiego rodzaju wydatków, czy to paragon, faktura czy inne rodzaje kosztów. Tickelia dostosowuje się do potrzeb rynku i oferuje różne możliwości rejestracji Twoich wydatków w zależności od formatu:
- Użyj smartfona, aby zrobić zdjęcie paragonu.
- Skanuj paragon na urządzeniu wielofunkcyjnym w firmie.
- Otrzymujesz paragony mailem? Przekaż je do Tickelia i gotowe.
- Rozliczaj kilometrówkę przez Google Maps lub trasy zdefiniowane z góry.
- Zgłaszaj uzgodnione ryczałty.
- Deleguj zgłaszanie wydatków asystentce/asystentowi.
Digitalizacja i OCR
- Oficjalne zatwierdzenia
Zapomnij o przechowywaniu papierowych oryginałów. Tickelia jest oficjalnie uznana przez organy podatkowe wielu krajów, dzięki czemu zgłoszone wydatki mają taką samą moc prawną jak oryginały papierowe.
- Technologia OCR
Z Tickelia nigdy więcej nie będziesz musiał ręcznie wprowadzać danych wydatków. Nasza technologia OCR+ICR umożliwia odczytywanie do 18 pól wydatków z najwyższą dokładnością na rynku – niezależnie od języka i kraju.
Karta Tickelia Visa
Rewolucjonizuje zarządzanie wydatkami za pomocą inteligentnych metod płatności. Karta Tickelia Visa umożliwia lepszą kontrolę kosztów dzięki konfiguracji ograniczeń, upraszczając rozliczanie wydatków i eliminując problem śledzenia oraz uzgadniania płatności służbowych. Skonfiguruj ją według swoich zasad:
- Miesięczny i dzienny limit.
- Ogranicz użytkowanie według dnia tygodnia i godzin.
- Blokada zakupów online lub międzynarodowych.
- Ograniczenia według rodzaju wydatku.
- Inteligentna funkcja AutoBlock.
Indywidualnie dostosowywana akceptacja
Umożliwia wieloetapowe procesy akceptacji według zmiennych, takich jak struktura organizacyjna czy analityka – z poziomu smartfona lub dowolnej przeglądarki.
Oferuje pełną kontrolę nad przestrzeganiem polityki wydatkowej Twojej firmy dzięki personalizowanym powiadomieniom dla osób odpowiedzialnych za akceptację.
Kontroluj swoje zasady – zgłoszenia wydatków w dni wolne zgodnie z harmonogramem pracy pracowników – i minimalizuj nadużycia poprzez wykrywanie podwójnych zgłoszeń.
Zarządzanie finansami
Tickelia umożliwia zintegrowane zarządzanie dla działów finansowych lub administracyjnych, gdy tylko raporty wydatków zostaną zatwierdzone:
- Automatyczne rozliczanie i księgowanie.
- Uzgadnianie tradycyjnych kart płatniczych.
- Automatyczne przelewy do pracowników przez SEPA.
- Kontrola budżetu i szczegółowa analiza kosztów.
Zarządzanie podróżami
Tickelia upraszcza procesy składania wniosków o usługi transportu i zakwaterowania i analizę kosztów podróży, zyskując większą kontrolę dzięki w pełni zarządzanym procesom oraz przejrzystości na każdym etapie.
- Wnioski o usługi transportu i zakwaterowania: hotel, bilety lotnicze lub kolejowe, wynajem samochodu i więcej.
- Tworzenie wieloetapowego procesu akceptacji.
- Profil zarządzający dla Travel Managera lub dwukierunkowa komunikacja z agencją podróży.
- Analiza całkowitych kosztów każdej podróży.
- Zarządzanie nieprzewidzianymi sytuacjami lub anulacjami.
Zarządzanie zaliczkami
Tickelia umożliwia najprostsze włączenie wniosków o zaliczki do procesu rozliczania wydatków:
- Składanie wniosków o zaliczki na podróże służbowe.
- Ustalenie wieloetapowego procesu akceptacji w zależności od wnioskowanej kwoty.
- Profil zarządzający dla kasjera.
- Automatyczne przelewy przez SEPA.
- Zarządzanie zwrotami i automatyczne dostosowanie ujemnych kwot do rozliczenia.
Zwrot podatku VAT
Osiągnij pozytywny zwrot już od pierwszego miesiąca dzięki zwrotom podatku VAT po wymianie paragonów na faktury. Tickelia to jedyne rozwiązanie do zarządzania wydatkami, które zapewnia pełną obsługę procesu zwrotu – w modelu płatności w przypadku powodzenia oraz z najwyższym wskaźnikiem skuteczności na rynku.
- Krajowy zwrot podatku VAT.
- Międzynarodowy zwrot podatku VAT w ponad 42 krajach, w tym we wszystkich państwach UE, Japonii, Australii, Nowej Zelandii, Korei Południowej, Szwajcarii i Norwegii.
- Automatyczna integracja z Twoim ERP w celu księgowania wszystkich wymienionych faktur.
100% integracji
Tickelia umożliwia dwukierunkową integrację z każdym rozwiązaniem służącym do zarządzania wydatkami i podróżami służbowymi w celu maksymalnej automatyzacji procesów – za pośrednictwem wymiany plików lub przez nasze API Rest.
- Oprogramowanie do zarządzania ERP & CRM.
- Systemy płacowe i kadrowe.
- Aktywny katalog firmowy.
- Biura podróży.
I wiele więcej
i automatyczne kursy wymiany
dostosowywanych pól
Intelligence
kostki OLAP
wyglądu i stylu
przypisanie kosztów