Vereinfachen Sie Ihre Spesenabrechnung und das Management von Geschäftsreisen
Tickelia übernimmt die Verwaltung Ihrer Ausgaben, damit Sie die manuellen Papieraufgaben von gestern vergessen können. Bezahlen Sie mit Ihrer Tickelia Visa Karte: fotografieren Sie Ihren Beleg und schon sind Sie fertig! Tickelia verwaltet vollständig die Abläufe Ihres Unternehmens, wie zum Beispiel Freigaben, Kontrolle der Ausgabenrichtlinien, Verwaltung von Vorschüssen und Reisen sowie sogar Zahlung und Buchung mit Ihrem ERP.
So organisiert Tickelia den Ablauf von Ausgaben und Reisen
Spesenabrechnung
Tickelia bietet eine einfache Möglichkeit, jegliche Art von Ausgaben zu melden, ob Beleg, Rechnung oder andere Ausgabenarten. Tickelia passt sich an die Bedürfnisse des Marktes an und bietet verschiedene Möglichkeiten zur Erfassung Ihrer Ausgaben je nach Format:
- Nutzen Sie Ihr Smartphone, um ein Foto des Belegs zu machen.
- Scannen Sie den Beleg an einem Multifunktionsgerät im Unternehmen.
- Erhalten Sie Belege per E-Mail? Leiten Sie sie an Tickelia weiter und schon haben Sie es erledigt.
- Kilometergeldabrechnung über Google Maps oder vordefinierte Routen.
- Melden Sie vereinbarte Pauschalen.
- Delegieren Sie die Spesenmeldung an Ihre Assistenz.
Digitalisierung und OCR
- Amtliche Genehmigungen
Vergessen Sie das Aufbewahren der Originale auf Papier. Tickelia ist von den Finanzbehörden zahlreicher Länder offiziell anerkannt, sodass gemeldete Ausgaben die gleiche rechtliche Gültigkeit besitzen wie das Original auf Papier.
- OCR-Technologie
Mit Tickelia müssen Sie nie wieder Ausgabendaten manuell erfassen. Unsere OCR+ICR-Technologie ermöglicht das Erfassen von bis zu 18 Ausgabefeldern mit der höchsten Zuverlässigkeit am Markt – unabhängig von Sprache und Land.
Tickelia Visa Karte
Sie revolutioniert das Spesenmanagement mit intelligenten Zahlungsmethoden. Die Tickelia Visa Karte ermöglicht eine bessere Ausgabenkontrolle durch die Konfiguration von Einschränkungen, vereinfacht so die Spesenabrechnung und nimmt Ihnen die Sorge um die Nachverfolgung und Abstimmung mit Firmenkarten ab. Konfigurieren Sie sie nach Ihrer Richtlinie:
- Monatliches und tägliches Limit.
- Nutzung nach Wochentag und Uhrzeit beschränken.
- Einschränkung für Online- oder internationale Einkäufe.
- Beschränkung nach Ausgabenart.
- Intelligente AutoBlock-Funktion.
Individuell anpassbare Freigabe
Tickelia ermöglicht mehrstufige Freigabeprozesse nach Variablen, wie Organisationsstruktur oder analytische Konzepte – vom Smartphone oder jedem Browser aus.
Tickelia bietet umfassende Kontrolle über die Einhaltung der Spesenrichtlinien Ihres Unternehmens mittels anpassbarer Benachrichtigungen für Freigabeverantwortliche.
Kontrollieren Sie Ihre Richtlinie – Spesenmeldungen an Feiertagen gemäß Arbeitszeitplan der Belegschaft – und minimieren Sie Betrug durch doppelte Meldungen.
Finanzverwaltung
Tickelia ermöglicht eine integrierte Verwaltung für Finanz- oder Verwaltungsabteilungen, sobald die Spesenberichte freigegeben sind:
- Automatische Abrechnung und Verbuchung.
- Abstimmung von konventionellen Zahlungskarten.
- Automatische Auszahlung an Mitarbeitende per SEPA.
- Budgetkontrolle und detaillierte Kostenanalyse.
Reisemanagement
Mit Tickelia vereinfachen Sie die Antragsprozesse für Reisemittel und die Analyse der Reisekosten, und gewinnen mehr Kontrolle durch einen durchgängig gesteuerten Prozess mit Transparenz an jeder Stelle.
- Antrag auf Mobilitätsmittel wie Hotel, Flug- oder Bahnticket, Mietwagen und mehr.
- Einrichtung eines mehrstufigen Freigabeprozesses.
- Management-Profil für den Travel Manager oder bidirektionale Kommunikation mit Ihrer Reiseagentur.
- Analyse der Gesamtkosten pro Reise.
- Management von Eventualitäten oder Stornierungen.
Vorschussverwaltung
Tickelia ermöglicht die unkomplizierteste Integration von Vorschussanfragen in den Spesenabrechnungsprozess:
- Beantragung von Reisevorschüssen.
- Einrichtung eines mehrstufigen Freigabeprozesses je nach beantragter Summe.
- Management-Profil für den Kassenverwalter.
- Automatische Auszahlung per SEPA-Überweisung.
- Verwaltung von Rückerstattungen und automatische Anpassung negativer zu erstattender Abrechnungen.
Mehrwertsteuerrückerstattung
Erzielen Sie ab dem ersten Monat eine positive Rendite durch Mehrwertsteuerrückerstattungen mittels Beleg-/Rechnungstausch. Tickelia ist die einzige Spesenmanagement-Lösung, die sich komplett um den Erstattungsprozess kümmert – auf Erfolgsbasis und mit der höchsten Erfolgsquote am Markt.
- Nationale Mehrwertsteuerrückerstattung.
- Internationale Mehrwertsteuerrückerstattung in über 42 Ländern, darunter alle EU-Mitgliedstaaten sowie Japan, Australien, Neuseeland, Südkorea, die Schweiz und Norwegen.
- Automatische Integration mit Ihrem ERP zur Verbuchung sämtlicher eingetauschter Rechnungen.
100% Integration
Tickelia ermöglicht eine bidirektionale Integration mit jeder Lösung rund um Ausgaben- und Geschäftsreisemanagement zur maximalen Prozessautomatisierung, sei es durch Dateiaustausch oder unsere API Rest.
- ERP- & CRM-Management-Software.
- Lohn- und Personalsoftware.
- Aktives Unternehmensverzeichnis.
- Reisebüros.
Und vieles mehr
und automatische Wechselkurse
anpassbaren Feldern
Intelligence
OLAP Cubes
Look & Feel
Kostenzuordnung