Digitalisierung der Ausgaben
Automatisieren Sie den Prozess der Spesenverwaltung vollständig: Vergessen Sie die manuelle Dateneingabe und verabschieden Sie sich endgültig von Papierbelegen. Mit Tickelia können Sie jede Ausgabe melden, indem Sie einfach ein Foto des Belegs oder der Rechnung machen, Belege per E-Mail weiterleiten oder die Kilometer mit Google Maps berechnen.
Dank automatischer OCR-Erkennung kann das System bis zu 18 Spesenfelder erfassen und sogar handschriftliche Belege auslesen. Und da Tickelia von den Steuerbehörden anerkannt ist, müssen die physischen Belege nicht mehr aufbewahrt werden, sodass alles vollständig digitalisiert und rechtlich gültig ist.
Fotografieren Sie Ihre Belege
Melden Sie Ihre Ausgaben ganz einfach! Bezahlen Sie den Betrag, machen Sie ein Foto des Belegs mit Ihrem Smartphone und fertig!
Die Tickelia-App ist sowohl für Android- als auch iOS-Betriebssysteme verfügbar und ermöglicht es, alle Felder eines Belegs, einer einfachen oder vollständigen Rechnung sowie aus jedem Land zu erfassen – dank automatischer OCR-Erkennung.
Zur Erleichterung der Abrechnung ermöglicht Tickelia die Konfiguration von Ausgabentypen sowie das Anlegen benutzerdefinierter Felder, in denen die Nutzenden die geforderten Informationen entsprechend der Art der Ausgabe angeben können. Außerdem kann im System eine Ausgabe einem bestimmten Projekt oder Analysefeld zugeordnet werden.
Automatisches OCR-Auslesen mit KI
Nie wieder Ausgabeninformationen manuell eingeben. Die OCR+ICR-Technologie von Tickelia ermöglicht es, bis zu 18 Felder einer Ausgabe innerhalb von Sekunden höchst zuverlässig zu erfassen – unabhängig von Sprache und Land – und auch alle Felder handschriftlicher Belege auszulesen.
Außerdem steigert die von Tickelia eingesetzte künstliche Intelligenz ihre Fähigkeiten, je mehr Ausgaben gemeldet und Informationen bestätigt werden, was das System zum Besten seiner Art auf dem Markt macht.
Zertifizierte Digitalisierung
Vergessen Sie das Aufbewahren von Papierbelegen! Tickelia ist von den Steuerbehörden vieler Länder wie Spanien, Portugal, Frankreich, Italien, Deutschland und weiteren anerkannt, sodass die gemeldeten Ausgaben den gleichen rechtlichen Wert wie das Original auf Papier haben.
Tickelia ermöglicht es Ihnen, Informationen sicher und entsprechend der Verordnung EHA/962/2007 zu speichern, sodass keine Investition in die physische Archivierung von Papierbelegen nötig ist und Sie über ein vollständig digitalisiertes Management verfügen – unabhängig vom Land Ihres Firmensitzes.
Kilometergeld melden
Mit Tickelia war die Meldung von Kilometergeld nie einfacher. Das System ermöglicht es Ihnen, den Kilometersatz zu konfigurieren und die Strecke automatisch mit Google Maps oder durch vordefinierte Routen zu berechnen.
Zusätzlich ist die Auswahl von Hin- und Rückfahrt möglich, und um den Prozess zu vervollständigen, können spezifische Felder konfiguriert werden, in denen alle wichtigen Informationen zu einer Fahrt angegeben werden können, zum Beispiel das besuchte Unternehmen oder ein relevanter Stopp.
Tickelia ermöglicht außerdem, die automatische Integration dieser Ausgaben in die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter, sodass die Auszahlung so einfach und flexibel wie möglich gestaltet werden kann.
Digitale Ausgaben melden
Erhalten Sie Belege per E-Mail? Tickelia passt sich an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an und ermöglicht es Ihnen, jede Art von Ausgabe ganz einfach zu melden. Wenn Sie PDF-Belege per E-Mail erhalten, leiten Sie die Datei einfach an Tickelia weiter oder laden sie direkt ins System hoch – einfacher geht es nicht!
Wenn ein Beleg an das System weitergeleitet wird, erstellt Tickelia automatisch die Ausgabe und liest alle Informationen aus dem Beleg oder den Rechnungsfeldern unter Einsatz der fortschrittlichsten künstlichen Intelligenz am Markt – und das innerhalb von Sekunden.
Tagespauschalen
Melden Sie Tagespauschalen einfach nach Vereinbarung. Über die mobile App von Tickelia können Sie Tagespauschalen gemäß den Vorgaben Ihres Unternehmens oder der jeweiligen Richtlinie schnell und unkompliziert anlegen, verwalten und abrechnen. Das System kann den exakten zu erstattenden Betrag automatisch berechnen – je nach Angabe im Bericht.
Außerdem ermöglicht das System die Integration dieser Ausgaben direkt in die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter, damit die Verwaltung vollständig automatisiert ist und nicht mehr von manuellen Prozessen abhängt.
Delegierte Spesenmeldung und Freigabe-Management
Mit Tickelia können Sie jede Art von Ausgabe melden – egal ob Beleg, Rechnung oder andere Ausgaben – auf die flexibelste und effektivste Art. Deshalb können Sie im System die Spesenmeldung an Ihren Assistenten delegieren sowie Freigaben im Urlaubs- oder Abwesenheitsfall ebenfalls delegieren, falls Sie ihre Aufgaben für eine bestimmte Zeit nicht wahrnehmen können.
Das System enthält zudem ein LOGS-Protokoll dieser Berechtigungen, um stets Ordnung und Dokumentation für Prüfungen und Compliance-Kontrollen sicherzustellen.