Digitalização de despesas
Automatize completamente o processo de gestão de despesas corporativas: esqueça a introdução manual de dados e livre-se de uma vez por todas dos talões em papel. Para submeter qualquer despesa com Tickelia, basta tirar uma fotografia do talão. Também pode enviar faturas por email e calcular despesas de quilometragem através do Google Maps.
Com a leitura automática OCR/ICR/QR, a Tickelia permite capturar até 18 campos da despesa, mesmo em talões escritos à mão. Além disso, não é necessário guardar os documentos físicos, uma vez que a digitalização é feita conforme aos requisitos da Autoridade Tributária e possui tem plena validade legal.
Fotografía do talão
Submeta as suas despesas de forma simples! Faça o pagamento, tire uma fotografia ao talão através do seu telemóvel e já está!
A App da Tickelia está disponível para sistemas operativos Android e iOS e permite capturar os campos de qualquer talão ou fatura, independentemente do país e do idioma, graças à leitura automática OCR.
Para facilitar ainda mais o trabalho, Tickelia permite configurar os tipos de despesas e criar campos personalizados para que possa indicar a informação necessária de acordo com a natureza da despesa. A solução também possibilita associar uma despesa a um projeto específico.
Digitalização das despesas
Capture uma fotografia de qualquer recibo ou fatura com o seu telemóvel. A tecnologia OCR/ICR/QR da Tickelia extrai e regista automaticamente até 18 campos da despesa, mesmo em recibos escritos à mão.
Leitura automática OCR com IA
Esqueça de introduzir manualmente os dados de cada despesa. A tecnología OCR/ICR/QR de Tickelia permite capturar em poucos segundos até 18 campos do talão (ou fatura) com a maior fiabilidade do mercado, sem importar o idioma ou o país. A ferramenta funciona também com talões escritos à mão.
A Inteligência Artificial utilizada pela Tickelia aprimora suas capacidades à medida que as despesas são reportadas e as informações são validadas, tornando-a a solução mais eficiente do mercado.
Digitalização certificada
Não guarde mais talões em papel! A Tickelia é reconhecida pela Administração Tributária de vários países, como Espanha, Portugal, França, Itália, Alemanha, entre outros, para que as despesas digitalizadas tenham a mesma validade legal que o original em papel.
Submeta despesas de quilometragem
Declarar despesas de quilometragem nunca foi tão fácil. Determine o preço por km, configure rotas predeterminadas ou, se preferir, calcule o valor mediante o Google Maps.
A solução permite selecionar viagens de ida e volta e adicionar campos para informações relevantes, como o nome da empresa ou entidade visitada.
Finalmente, Tickelia automatiza a integração deste tipo de despesas na folha de pagamento dos colaboradores, de forma a agilizar todo o processo de gestão.
Submeta despesas online
Recebe faturas em formato PDF por email? Basta reencaminhar o arquivo para a Tickelia ou carregá-lo diretamente na solução. É assim tão simples!
Ao reencaminhar uma fatura, Tickelia gera automaticamente a despesa e lê todas as informações dos campos através da mais avançada Inteligência Artificial do mercado, em apenas alguns segundos.
Verificação das faturas
A tecnologia OCR/ICR/QR da Tickelia extrai e registra automaticamente as informações de cada fatura. A solução verifica todos os dados necessários e cria uma versão digitalizada da fatura, simplificando o processo de gestão e eliminando o papel.
Ajudas de custo
Reporte facilmente as despesas de refeição. Através da app da Tickelia, pode criar, gerenciar e estabelecer as despesas de acordo com as necessidades da sua empresa, de forma rápida e fácil. A solução pode calcular o valor exato que deve ser reembolsado aos colaboradores com base nos campos detalhados no relatório.
Adicionalmente, a solução permite a integração dessa despesa diretamente na folha de pagamento dos funcionários. A gestão totalmente automatizada garante maior eficiencia ao eliminar os processos manuais.
Gestão delegada de despesas e aprovação
Tickelia permite submeter qualquer tipo de despesa de forma ágil e eficaz. Delegue a submissão de despesas ao seu assistente, bem como as aprovações, caso esteja de férias ou ausente das suas responsabilidades profissionais por um período.
A solução possui um registro de LOGS dessas delegações para manter tudo devidamente documentado e em conformidade com as normas estabelecidas.