Controlo e aprovação de despesas
32% dos gestores têm alertas pendentes de revisão, o que significa que esse percentual corresponde a despesas que não estão de acordo com a política estabelecida pela empresa.
Tickelia permite um controlo rigoroso em todo o processo de gestão de despesas e obter informações em tempo real para melhorar a tomada de decisões na sua empresa. Isso permitirá identificar e lidar de forma eficaz com qualquer desvio ou não conformidade com a política de despesas.
Aprovação independente e multinível
Estabeleça fluxos de aprovação multinível e tenha um controlo rigoroso do cumprimento da política de despesas da empresa.
- Configurações independentes para notas de despesas, adiantamentos, pedidos de viagem, compras e subscrições.
- Possibilidade de estabelecer aprovação multinível com base na análise da empresa.
- Aprovações automáticas com base no incumprimento da política da empresa.
Alertas para o cumprimento da política
A função de aprovação personalizável da Tickelia permite:
- Envío de alertas para detectar qualquer valor excedido com base na política da empresa.
- Evitar despesas em días feriados, fim de semana ou outros períodos configuráveis.
- Evitar a submissão de despesas antigas.
Controlo de fraude e despesas duplicadas
A tecnologia OCR e IA de Tickelia detecta qualquer despesa duplicada introduzida pelo colaborador. Assim, a fraude e os erros de contabilidade são reduzidos ao máximo.
Decida onde quer que esteja
O responsável pode aprovar uma despesa integralmente, parcialmente ou rejeitá-la tanto a partir da App quanto da plataforma web da Tickelia. Isso permite ter total liberdade para gerenciar e controlar as aprovações sem importar o lugar em que esteja.
Além disso, a solução manda notificações push para esse tipo de alerta, que podem ser recebidas na App, na plataforma web ou até mesmo por e-mail.
A informação é poder. Melhore a tomada de decisões.
A consulta de dados em tempo real proporciona uma melhoria no controlo da gestão e possibilita a utilização dessas informações para aprimorar o processo de tomada de decisões.
Com o Business Intelligence da Tickelia, terá uma visão das despesas da sua empresa de forma mais abrangente, visual e intuitiva, além de contar com uma análise mais específica por colaboradores, departamentos ou conceitos analíticos.
