Gestão de viagens
Simplifique o fluxo de pedidos de recursos, melhore o controlo das políticas de despesas e integre sua agência de viagens com nosso software de gestão de despesas de viagens corporativas.
Com Tickelia, é possível integrar todo o processo de gestão de despesas e viagens, com um maior controlo do fluxo que permite rastrear cada etapa e obter uma análise global de custos por viagem.
Pedido e aprovação de recursos
Crie uma viagem, solicite os recursos necessários e adicione colegas ou colaboradores externos que irão viajar consigo.
Use Tickelia para pedir:
- Bilhetes de comboio, avião ou barco.
- Quartos de hotel.
- Carros de aluguer.
- Outras despesas relacionadas como estacionamento no aeroporto, roaming, etc.
Além disso, a solução permite a integração com a sua agência de viagens ou Travel Manager, configurar um fluxo de aprovação multinível e analisar custos globais por viagem. Também poderá fazer a gestão de imprevistos ou cancelamentos.
Painel centralizado de gestão para o Travel Manager
Controle de forma intuitiva todos os pedidos a partir de um único painel e gerencie facilmente imprevistos e cancelamentos de forma digital, para evitar o envio massivo de e-mails.
Gerencie os custos e faturas decorrentes das reservas feitas, assim como outros documentos relacionados que surgirem durante esse processo.
Analítica de custos globais
Melhore o controlo das despesas realizadas em viagens corporativas através da análise de custos globais por viagem.
Tickelia integra a vinculação de todas as despesas associadas à viagem, o que permite obter métricas e KPIs para que a empresa possa tomar decisões sobre as viagens e seus custos associados:
- Controlo de todas as despesas dos pedidos aprovados e tramitados, como bilhetes de avião, combóios, quartos de hotel, aluguer de carros, etc.
- Vinculação de todos os comprovantes de pagamento gerados durante a viagem por meio da digitalização associados à viagem criada previamente na Tickelia.
- Geração de relatórios de despesas de viagem para que os responsáveis tenham visibilidade total dos custos da sua equipe.
- Relatórios e consultas de custos de viagem pelo Travel Manager ou pelo departamento de Contabilidade.
