Tickelia Lite, a solução de gestão de despesas para trabalhadores independentes e pequenas empresas
Automatize e digitalize o processo de gestão das despesas da sua empresa em poucos cliques. Registe-se, configure a solução com a nossa ajuda e comece a reportar as suas despesas de forma rápida e simples.
Gerir as suas despesas com a Tickelia é assim tão fácil: pague, tire uma fotografia ao recibo através da app e já está. A despesa é automaticamente lida e registada graças à nossa tecnologia OCR, com plena validade legal junto da Autoridade Tributária.
Comece hoje com a Tickelia Lite em 3 passos
1. Registe-se na Tickelia Lite clicando aqui
2. Configure a solução com a nossa ajuda e materiais de apoio
3. Comece a utilizar e a reportar despesas de imediato
A solução de que precisa para gerir, controlar e automatizar as despesas da sua empresa
Digitalização das despesas
Automatize totalmente o processo de gestão de despesas: deixe para trás a introdução manual de dados e elimine, de vez, os recibos em papel. Com a Tickelia pode reportar qualquer despesa tirando uma simples fotografia ao recibo ou fatura, reenviando documentos por email ou calculando quilometragem através do Google Maps.
Registo de despesas sem esforço
Reportar despesas nunca foi tão simples: pague, tire uma fotografia ao recibo e já está. Carregue-o na Tickelia e a solução trata do resto.
Leitura automática de dados
Esqueça a introdução manual de dados. A nossa tecnologia OCR+ICR permite capturar até 18 campos de informação do recibo ou fatura com elevada fiabilidade.
Sem papel e com validade legal
Pode finalmente eliminar os recibos em papel. A Tickelia está certificada por autoridades fiscais de vários países, garantindo que as despesas digitais têm a mesma validade legal que os documentos originais.
Quilometragem e ajudas de custo
A Tickelia adapta-se às necessidades do mercado, permitindo várias formas de reportar despesas, como o cálculo de quilometragem via Google Maps e a gestão de ajudas de custo.
Inicie o seu teste gratuito de 15 dias sem cartão de crédito
Controlo e aprovação de despesas
Tenha maior controlo em todas as etapas do processo. Com a Tickelia, pode acompanhar o cumprimento da política de despesas, aceder à informação em tempo real e melhorar a tomada de decisões.
Alertas de conformidade com a política
O sistema de aprovação da Tickelia permite:
- Enviar alertas por valor para detetar despesas acima dos limites definidos
- Evitar despesas ao fim de semana
- Impedir o reporte de despesas antigas com alertas para despesas com mais de 30 dias
- Entre outros
Controlo de duplicados e prevenção de fraude
Graças à tecnologia OCR e à inteligência artificial, a Tickelia deteta despesas duplicadas submetidas pelos utilizadores, ajudando a reduzir o risco de fraude interna.
Tome decisões em mobilidade
Os responsáveis podem aprovar totalmente, parcialmente ou rejeitar despesas diretamente na plataforma web ou na app. Isto permite gerir aprovações com total flexibilidade, a partir de qualquer lugar.
A solução envia ainda notificações push para este tipo de alertas, disponíveis na app, na plataforma web ou por email.
A informação é poder. Melhore a sua tomada de decisão
O acesso a dados em tempo real permite não só melhorar o controlo da gestão, como também apoiar decisões mais informadas.
Com o Business Intelligence da Tickelia, terá uma visão global, visual e intuitiva das despesas, bem como análises detalhadas em tempo real por colaborador, departamento ou categoria analítica.
O que inclui a Tickelia Lite?
| Aplicação web e móvel (Android e iOS) em 9 idiomas | |
| Notificações por push e email | |
| Digitalização certificada pela autoridade tributária e por mais de 15 países (UE e LATAM) | |
| Gestão de meios de pagamento e cartões de empresa | |
| Reporte de quilometragem via Google Maps ou inserção manual | |
| Gestão de ajudas de custo | |
| Leitor automático de códigos QR | |
| Definição de campos por tipo de despesa | |
| Conversão automática de moeda | |
| Gestão de convites internos e externos | |
| Anexação de documentos a despesas | |
| Fluxo de aprovação com um único nível | |
| Alertas e controlo de política: limites de despesa, deteção de duplicados e despesas sem comprovativo | |
| Exportação de relatórios em PDF e Excel |
O que dizem os nossos clientes
Como trabalhador independente, precisava de uma ferramenta simples para organizar as minhas despesas sem perder tempo com tarefas administrativas. Agora digitalizo os recibos no telemóvel e envio tudo ao meu contabilista em minutos. Ganhei controlo e tranquilidade.
Somos uma pequena equipa de quatro pessoas e procurávamos uma solução prática para gerir despesas. O registo foi imediato e começámos logo a utilizar.
Antes geríamos as despesas em Excel e havia sempre erros ou documentos perdidos. Com a Tickelia Lite, tudo está digitalizado e centralizado. Poupamos tempo, reduzimos erros e temos uma visão clara dos custos a qualquer momento.
FAQS
Como posso começar com o teste gratuito?
Pode começar a utilizar o Tickelia Lite de forma totalmente gratuita durante os primeiros 15 dias, sem necessidade de fornecer um cartão de crédito. Basta aceder a este link e iniciar o registo: https://cloud.tickelia.com/auth/registro?idioma=pt
Como posso começar?
Para usufruir do seu teste gratuito de 15 dias do Tickelia Lite, basta registar-se através do seguinte link: https://cloud.tickelia.com/auth/registro?idioma=pt. Poderá configurar a aplicação por si próprio com a nossa ajuda e com os materiais de formação que lhe disponibilizaremos. Depois de configurada, poderá começar a submeter despesas de imediato.
Como funciona o Tickelia Lite?
O funcionamento do Tickelia Lite é muito simples e intuitivo. Para submeter uma despesa, basta tirar uma fotografia do recibo através da aplicação — e já está! A despesa é automaticamente lida e registada graças à nossa tecnologia OCR, com plena validade legal perante a autoridade tributária do país.