Digitalisation des dépenses
Automatisez entièrement le processus de gestion de vos dépenses d’entreprise: laissez la saisie manuelle des données et oubliez enfin des tickets papier. Avec Tickelia, vous pouvez noter toute dépense en prenant simplement une photo du ticket de caisse ou de la facture, ainsi que transmettre les reçus par e-mail ou calculer les frais kilométriques à l’aide de Google Maps.
Grâce à la lecture OCR automatique, la solution peut capturer jusqu’à 18 champs de dépenses et lire les tickets écrits à la main. Et grâce à l’homologation de l’administration fiscale, l’utilisateur n’a pas besoin de conserver les tickets physiques, tout est donc entièrement digitalisé et a une validité juridique.
Photo du ticket
Déclarez vos dépenses en toute simplicité! Payez le montant, prenez une photo du ticket depuis votre smartphone et c’est tout !
L’application Tickelia est disponible pour les systèmes d’exploitation Android et IOS, et permet de saisir les champs de n’importe quel ticket, facture simplifiée ou complète, et de n’importe quel pays, grâce à la lecture OCR automatique.
Pour faciliter le rapport, Tickelia permet de configurer les types de dépenses, ainsi que de créer des champs personnalisables afin que l’utilisateur puisse indiquer les informations nécessaires en fonction de la nature de la dépense. En plus, la solution permet aussi de lier une dépense à un projet spécifique ou à un domaine analytique.
Lecture automatique de l'OCR grâce à l'IA
Ne saisissez plus jamais l’information d’une dépense manuellement. Notre technologie OCR+ICR permet de capturer jusqu’à 18 champs de la facture de la manière la plus fiable quels que soient la langue et le pays, ainsi que chacun des champs des tickets écrits à la main.
De plus, l’Intelligence Artificielle utilisée par Tickelia parvient à augmenter ses capacités au fur et à mesure que les dépenses sont notées et que les informations sont validées, ce qui fait de la solution une des meilleures du marché.
Digitalisation certifiée
Oubliez les tickets papier! Tickelia est homologuée par les autorités fiscales de nombreux pays tels que l’Espagne, le Portugal, la France, l’Italie, l’Allemagne, entre autres, pour que les dépenses déclarées ont la même valeur juridique que le papier original.
Tickelia permet de stocker les informations de manière sécurisée conformément à l’ordonnance EHA/962/2007, ce qui permet à l’utilisateur de ne pas investir dans lun local de stockage physique des factures papier et de disposer d’un processus de gestion entièrement digitalisé, quel que soit le pays d’origine.
Noter les frais kilométriques
Avec Tickelia, noter les frais kilométriques est plus facile que jamais. La solution permet de fixer le prix du kilométrage et de le calculer automatiquement à l’aide de Google Maps ou en configurant des itinéraires prédéfinis.
La solution permet de sélectionner des voyages aller et retour et, pour détailler le processus, des champs spécifiques peuvent être configurés pour indiquer toutes les informations importantes pour un voyage, par exemple l’entreprise que vous avez visitée ou les haltes que vous jugez utiles d’inclure.
Tickelia peut également automatiser le processus d’intégration de ces dépenses sur le bulletin de salaire des employés afin de rendre le paiement aussi simple et rapide que possible.
Déclarer les dépenses digitales
Vous recevez des tickets par e-mail? Tickelia s’adapte aux besoins de votre entreprise et vous permet de déclarer tout type de dépenses de la manière la plus simple possible. Si vous recevez des tickets PDF par e-mail, il vous suffit de transférer le fichier à Tickelia ou de l’importer directement. C’est aussi simple!
Lorsqu’on renvoie un ticket à la solution, Tickelia génère automatiquement la dépense et lit toutes les informations dans les champs du ticket ou de la facture en utilisant l’Intelligence Artificielle la plus avancée du marché et en seulement quelques secondes.
Indemnité de déplacement
Déclarer facilement les indemnités journalières par accord. Depuis l’application mobile Tickelia, vous pouvez créer, gérer et établir les indemnités journalières en fonction des besoins ou de la politique de votre entreprise, rapidement et facilement. La solution a la capacité de calculer le montant exact à rembourser aux travailleurs en fonction des champs détaillés dans le rapport.
La solution permet d’intégrer cette dépense directement dans le bulletin de salaire des employés, pour que sa gestion soit entièrement automatisée et ne dépend pas de procédés manuels.
Gestion déléguée de la déclaration et de l'approbation des dépenses
Tickelia vous permet de rapporter tout type de dépenses, qu’il s’agisse d’un ticket, d’une facture ou d’autres types de dépenses, de la manière la plus rapide et la plus efficace. Pour pourquoi, à partir de la solution, vous pouvez déléguer la déclaration des dépenses à votre assistant, ainsi que les approbations lorsque vous êtes en vacances ou que vous devez vous absenter pendant un certain temps.
En plus, la solution dispose d’un journal LOGS de ces délégations afin que tout soit en ordre pour les contrôles d’audit et de conformité.
