Automatyzuj procesy finansowe
W pełni zdigitalizuj wszystkie swoje zadania finansowe, takie jak rozliczanie, księgowość, kontrola budżetu, uzgadnianie transakcji kartowych czy automatyczna wypłata dla pracowników przez SEPA, minimalizując tym samym nakład pracy działu księgowości związany z tymi ręcznymi czynnościami.
Automatyczne rozliczanie i księgowość
Zautomatyzuj zarządzanie zatwierdzonymi rozliczeniami wydatków oraz przekazywanie danych kont do Twojego oprogramowania do zarządzania lub kadr.
Nasze konfiguracje znajdziesz tutaj.
Automatyczne przekazywanie danych do ERP w celu zaksięgowania paragonów i faktur.
Przekazywanie danych o kilometrach i dietach do oprogramowania kadrowo-płacowego.
Dodatkowo Tickelia automatycznie oblicza całkowitą kwotę do zwrotu dla każdego pracownika, w zależności od sposobu płatności za wydatki, zaliczek oraz zwrotów nadpłat lub rozliczeń na rzecz pracownika.
Uzgadnianie transakcji kartowych
Automatycznie uzgadniaj wszystkie płatności dokonane kartami debetowymi lub kredytowymi z paragonami przesłanymi do Tickelia. Jak? To proste: system wyszukuje zdigitalizowany paragon (digitalizacja paragonów) i automatycznie łączy go z odpowiednią transakcją kartową. Dodatkowo wykonywane są przewalutowania, aby uzgadniać transakcje co do grosza.
Funkcja ta dostępna jest zarówno dla firmowych kart Twojego banku, jak i dla kart Visa Tickelia.
Automatyczna wypłata przez SEPA
Zobacz od razu całkowitą kwotę zwrotu dla każdego pracownika i dokonaj wypłaty bezpośrednio przez eksport SEPA, niezależnie od banku.
Z Tickelia możesz zautomatyzować księgowanie płatności pracowniczych i rozróżnić wypłaty poprzez listę płac lub przelew.
Kontrola budżetu
Uzyskaj pełną przejrzystość wydatków oraz szczegółową analizę kosztów w dowolnym momencie. Dzięki Tickelia możesz także konfigurować budżety na podstawie analizy kosztów według centrów kosztów czy projektów, jak również w określonych przedziałach czasowych (miesięcznych, kwartalnych, rocznych itd.).
System automatycznie blokuje przekroczenia oraz wysyła powiadomienia w czasie rzeczywistym na podstawie stanu zgodności i budżetu, gwarantując użytkownikowi pełną kontrolę nad służbowymi wydatkami i ich zgodnością z polityką firmy.
