Automatiza los procesos financieros de tu gestión de gastos
Digitaliza íntegramente todas tus tareas financieras, como la liquidación, la contabilización, el control presupuestario, la conciliación de tarjetas de pago, la comunicación al SII de la AEAT o el pago automático al empleado mediante SEPA, minimizando así el tiempo que tu departamento de contabilidad dedica a todas estas gestiones manuales.
Liquidación y contabilización automática
Automatiza la gestión de las notas de gasto aprobadas, así como automáticamente el traspaso contable a tu software de gestión o de recursos humanos. Consulta aquí nuestras integraciones.
- Traspaso contable al ERP para la contabilización de tickets y facturas.
- Traspaso de kilometraje y dietas al software de nóminas.
Además, Tickelia se encarga de calcular automáticamente el total a rembolsar por empleado en función de la forma de pago de sus gastos, los anticipos y las devoluciones de importes sobrantes o de liquidaciones con un saldo a favor del trabajador.
Conciliación de tarjetas
Coteja de manera automática todos los pagos efectuados con las tarjetas de débito o crédito con los tickets subidos a Tickelia. ¿Cómo? Muy sencillo: la solución busca el gasto digitalizado y lo vincula automáticamente a la transacción de la tarjeta. Además, realiza los ajustes de cambios entre divisas para conciliarlo al céntimo.
Esta funcionalidad está disponible para tus tarjetas corporativas de tu entidad bancaria y para las tarjetas Visa Tickelia.
Pago automático mediante SEPA
Visualiza el total a reembolsar para cada uno de los trabajadores y efectúa el pago directamente mediante la exportación SEPA, sea cual sea con la entidad bancaria con la que trabajes.
Tickelia permite automatizar el asiento contable del pago de los empleados, así como diferenciar entre lo que se paga mediante nómina y lo que se paga por transferencia bancaria.
Traspaso de la información al SII de la AEAT
Comunica a la AEAT la información de las facturas y facturas simplificadas para cumplir con el Suministro Inmediato de la Información. Con Tickelia puedes obtener todos los datos necesarios de los campos de las facturas gracias a la mejor tecnología OCR del mercado.
Además, la solución permite la validación de datos para evitar devoluciones y su posterior corrección, alargando así todo el proceso de gestión.
Control presupuestario
Obtén en todo momento plena visibilidad de los gastos efectuados, así como una analítica de costes al detalle. Además, desde Tickelia puedes configurar presupuestos en base a tu analítica de costes como centros de coste o proyectos, así como en función de un período de tiempo (mensual, trimestral, anual, etc.)
La solución realiza bloqueos inteligentes y emite notificaciones automáticas en función del cumplimiento y del estado presupuestario en tiempo real, lo que garantiza al usuario un completo control sobre los gastos de empresa efectuados y el cumplimiento de estos en base a la política de la compañía.
