La solución 360º para la gestión de gastos de empresa

Automatiza íntegramente todo el proceso de gestión de gastos de empresa, desde el pago hasta la contabilización automática con el ERP, pasando por el reporte, la gestión de anticipos, viajes y la liquidación.

Tickelia, la solución 360º para la gestión de gastos de empresa.

Gestiona todos tus gastos de empresa desde una única plataforma

gastos de viaje

Gastos de viaje

Digitaliza íntegramente la gestión de tus gastos de viaje: desde el pago hasta la contabilización, además del reporte, el control de las políticas de gasto y la aprobación.

gastos online

Gastos online

Descentraliza la gestión del pago sin perder el control. Aumenta la seguridad de tus gastos online, reduciendo el riesgo de fraude y abuso.

suscripciones

Suscripciones

Centraliza y gestiona de manera inteligente tus suscripciones. Evita cargos inesperados por suscripciones olvidadas y páusalas o cancélalas con un solo clic.

Tarjetas

Tarjetas

Reinventa el proceso de gestión de gastos gracias a tarjetas físicas y virtuales configurables con los límites y restricciones que necesites.

viajes

Viajes

Solicita de manera ágil y sencilla los medios en movilidad que necesitas, mejorando la visibilidad y el control de las políticas de gasto.

anticipos

Anticipos

Aumenta el control de la solicitud de anticipos desde un solo panel centralizado e intuitivo y configura un flujo de aprobación multinivel en función del importe.

financiera

Automatización financiera

Automatiza la conciliación bancaria, la liquidación y la contabilización, reduciendo el tiempo que tu departamento contable dedica a estas tareas.

Iva

Recuperación de IVA

Obtén un ROI positivo desde el primer mes con la recuperación de IVA mediante el canje de tickets a facturas y con un fee a éxito.

Estadísticas

Control y analítica de datos

Consulta la información y los análisis de datos en tiempo real, mejora el control de tus gastos gracias a la aprobación personalizable y optimiza tus decisiones estratégicas.

La solución que necesitas para gestionar, controlar y automatizar tus gastos de empresa

Integra el proceso de gestión de gastos de empresa prescindiendo del papel, de las tareas manuales, de las pérdidas de tiempo y de los posibles fraudes.

La solucion que necesitas
Eficiencia

Eficiencia y automatización

Automatiza la conciliación bancaria, la liquidación y la contabilización, reduciendo el tiempo que tu departamento contable dedica a estas tareas.

Fraude

Control y eliminación del fraude

Establece alertas en función de la política de gastos y calendarios laborables, y elimina malas prácticas con nuestro proceso inteligente de detección de fraude.

Papel

Deshazte de los tickets en papel

Digitaliza los gastos en papel con todas las garantías legales gracias a nuestra homologación por las Agencias Tributarias de múltiples países.

Automatiza tu gestión de gastos de viaje

Gracias a las distintas funcionalidades de Tickelia, puedes digitalizar íntegramente el proceso de gestión de los gastos de viajes, de principio a fin, y aumentar el control de las políticas de gastos.

Captura de gastos

Captura de gastos sin esfuerzo

Para reportar cualquier gasto puedes hacerlo de la manera más sencilla: paga el importe, realiza una fotografía del ticket ¡y listo! Súbelo a Tickelia y la solución se encargará del resto.

Lectura de datos

Lectura de datos automático

Olvídate de seguir tecleando manualmente la información de los gastos. Nuestra tecnología OCR+ICR permite capturar hasta 18 campos del ticket o factura con la mayor fiabilidad del mercado.

Sin papel

Sin papel y con garantía legal

Por fin puedes deshacerte de los tickets en papel. Tickelia está homologada por la Agencia Tributaria de múltiples países para que los gastos reportados tengan la misma validez legal que el original en papel.

Km y dietas

Kilometraje y dietas

Tickelia se adapta a las necesidades del mercado permitiendo múltiples formas de reportar tus gastos, como en el caso del kilometraje mediante Google Maps o rutas predefinidas y el reporte de las dietas por convenio.

Digitaliza y simplifica la gestión de tus gastos online y suscripciones

Gestiona todo el ciclo de gastos de empresa de forma sencilla, rápida y, sobre todo, segura. Con Tickelia puedes optimizar la gestión de los gastos online y el pago de suscripciones, descentralizando la gestión del pago sin perder el control y aumentando la visibilidad de los pagos recurrentes mediante las tarjetas virtuales de Tickelia.

Reinventa la gestión de gastos con nuestras tarjetas de empresa inteligentes

Tickelia ofrece distintos formatos de tarjetas de empresa para adaptarse a las distintas necesidades de las compañías. Además, estas tarjetas son configurables con límites y restricciones para aumentar el control en la gestión de gastos.

Reinventa las gestion de gastos
multiples formatos

Múltiples formatos según tu necesidad

Contamos con diferentes formatos de tarjetas de empresa para adaptarnos al 100% a tus necesidades:

  • Física para viajes.
  • Virtuales para empleados.
  • Virtuales de un solo uso.
  • Virtuales recurrentes para suscripciones.
Restricciones

Restricciones y limitaciones al detalle

Para aumentar el control de tus gastos de empresa, puedes configurar nuestras tarjetas en base a tu política de gastos y conseguir así minimizar el fraude interno:

  • Límite mensual y diario.
  • Límite de uso por día y franja horaria.
  • Límite de uso en compras online o internacionales.
  • Restricción por tipo de gasto.
Apple Pay y Google Pay​

Google Pay y Apple Pay

Lleva contigo tu tarjeta de empresa estés donde estés. Nuestras tarjetas son compatibles con Google Pay y Apple Pay, lo que te permitirá pagar tus gastos de empresa cómodamente desde tu Smartphone.

conciliacion auto

Conciliación automatizada y en tiempo real

Concilia automáticamente todos los pagos efectuados con tus tarjetas de empresa con los tickets y facturas subidos a Tickelia, y elimina la preocupación de seguimiento y conciliación manual.

Automatización financiera

Automatización financiera

Reduce el tiempo administrativo y evita errores fruto de las tareas manuales. Tickelia permite automatizar la conciliación bancaria, así como la liquidación y contabilización, facilitando el traspaso contable al ERP, el pago mediante SEPA y enviar directamente los gastos a la AEAT para cumplir con el SII.

Recuperación de IVA

Obtén un ROI positivo desde el primer mes. Tickelia es la única solución de gastos de empresa con servicio propio de Recuperación de IVA y con un fee a éxito, por lo que solo cobramos por factura lograda. Además, Tickelia permite la deducción del IVA tanto a nivel nacional como internacional, en más de 42 países.

IVA
Control y analitica

Control y analítica de datos

Establece flujos de aprobación multinivel y consigue un mayor control en cada paso del proceso de gestión de gastos. Con Tickelia podrás saber el grado de cumplimiento de la política de gastos de empresa, además de obtener la información en tiempo real y optimizar tu toma de decisiones interna.

Viajes

Tickelia permite solicitar de forma ágil e intuitiva los medios en movilidad necesarios para tu viaje de negocios. Además, por parte del responsable, se aumenta el control de la totalidad de solicitudes gracias a la configuración de un flujo de aprobación multinivel y la gestión desde una sola plataforma.

Viajes
Anticipos

Anticipos

Con Tickelia se puede solicitar el importe de los anticipos desde cualquier lugar y en cualquier momento, desde la APP o el Back Office. Asimismo, la solución permite aumentar el control de estas solicitudes estableciendo un flujo de aprobación multinivel y otorgando plena visibilidad a cada uno de los gastos realizados. 

Integración

Maximiza la automatización de procesos de tu compañía integrando Tickelia con tus softwares de gestión de forma bidireccional y mediante intercambio de ficheros o API Rest. Softwares ERP, CRM, nóminas, de RRHH, agencias de viajes… Tickelia puede integrarse con las soluciones que precises para poder adaptarse plenamente a tus necesidades.

Integraciones

Porque lo importante son las personas. Damos cada paso contigo.

Implantacion

Te acompañamos en la implantación

¡No te dejamos solo! Nuestro equipo de expertos te acompañará en cada paso de la implantación, desde antes de la puesta en marcha hasta después de la activación de la solución.

La solución 360º para la gestión de gastos de empresa

Soporte continuado

Si necesitas reportar alguna incidencia, te surge alguna duda o necesitas cualquier modificación, no te preocupes, estamos aquí para ayudarte y mediante la vía que prefieras: telefónica, email o presencial.

Cloud

Todo en la nube y con las máximas políticas de seguridad

En Tickelia cumplimos con los mayores estándares de seguridad, por lo que tus datos están a salvo con nosotros. Desde hace años contamos tanto con la certificación ISO 27001 e ISO 9001.

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