“El tiempo consumido por todas las tareas relacionadas con el proceso de reporte de gastos ha descendido cerca del 70%. Lo que antes era una tarea muy manual y costosa, ahora se ha convertido en un proceso totalmente automatizado.”
La solución 360º para la gestión de gastos de empresa
Automatiza íntegramente todo el proceso de gestión de gastos de empresa, desde el pago hasta la contabilización automática con el ERP, pasando por el reporte, la gestión de anticipos, viajes y la liquidación.
Gestiona todos tus gastos de empresa desde una única plataforma
Gastos de viaje
Digitaliza íntegramente la gestión de tus gastos de viaje: desde el pago hasta la contabilización, además del reporte, el control de las políticas de gasto y la aprobación.
Gastos online
Descentraliza la gestión del pago sin perder el control. Aumenta la seguridad de tus gastos online, reduciendo el riesgo de fraude y abuso.
Suscripciones
Centraliza y gestiona de manera inteligente tus suscripciones. Evita cargos inesperados por suscripciones olvidadas y páusalas o cancélalas con un solo clic.
Tarjetas
Reinventa el proceso de gestión de gastos gracias a tarjetas físicas y virtuales configurables con los límites y restricciones que necesites.
Viajes
Solicita de manera ágil y sencilla los medios en movilidad que necesitas, mejorando la visibilidad y el control de las políticas de gasto.
Anticipos
Aumenta el control de la solicitud de anticipos desde un solo panel centralizado e intuitivo y configura un flujo de aprobación multinivel en función del importe.
Automatización financiera
Automatiza la conciliación bancaria, la liquidación y la contabilización, reduciendo el tiempo que tu departamento contable dedica a estas tareas.
Recuperación de IVA
Obtén un ROI positivo desde el primer mes con la recuperación de IVA mediante el canje de tickets a facturas y con un fee a éxito.
Control y analítica de datos
Consulta la información y los análisis de datos en tiempo real, mejora el control de tus gastos gracias a la aprobación personalizable y optimiza tus decisiones estratégicas.
La solución que necesitas para gestionar, controlar y automatizar tus gastos de empresa
Integra el proceso de gestión de gastos de empresa prescindiendo del papel, de las tareas manuales, de las pérdidas de tiempo y de los posibles fraudes.
Eficiencia y automatización
Automatiza la conciliación bancaria, la liquidación y la contabilización, reduciendo el tiempo que tu departamento contable dedica a estas tareas.
Control y eliminación del fraude
Establece alertas en función de la política de gastos y calendarios laborables, y elimina malas prácticas con nuestro proceso inteligente de detección de fraude.
Deshazte de los tickets en papel
Digitaliza los gastos en papel con todas las garantías legales gracias a nuestra homologación por las Agencias Tributarias de múltiples países.
Automatiza tu gestión de gastos de viaje
Gracias a las distintas funcionalidades de Tickelia, puedes digitalizar íntegramente el proceso de gestión de los gastos de viajes, de principio a fin, y aumentar el control de las políticas de gastos.
Captura de gastos sin esfuerzo
Para reportar cualquier gasto puedes hacerlo de la manera más sencilla: paga el importe, realiza una fotografía del ticket ¡y listo! Súbelo a Tickelia y la solución se encargará del resto.
Lectura de datos automático
Olvídate de seguir tecleando manualmente la información de los gastos. Nuestra tecnología OCR+ICR permite capturar hasta 18 campos del ticket o factura con la mayor fiabilidad del mercado.
Sin papel y con garantía legal
Por fin puedes deshacerte de los tickets en papel. Tickelia está homologada por la Agencia Tributaria de múltiples países para que los gastos reportados tengan la misma validez legal que el original en papel.
Kilometraje y dietas
Tickelia se adapta a las necesidades del mercado permitiendo múltiples formas de reportar tus gastos, como en el caso del kilometraje mediante Google Maps o rutas predefinidas y el reporte de las dietas por convenio.
Digitaliza y simplifica la gestión de tus gastos online y suscripciones
Gestiona todo el ciclo de gastos de empresa de forma sencilla, rápida y, sobre todo, segura. Con Tickelia puedes optimizar la gestión de los gastos online y el pago de suscripciones, descentralizando la gestión del pago sin perder el control y aumentando la visibilidad de los pagos recurrentes mediante las tarjetas virtuales de Tickelia.
Reinventa la gestión de gastos con nuestras tarjetas de empresa inteligentes
Tickelia ofrece distintos formatos de tarjetas de empresa para adaptarse a las distintas necesidades de las compañías. Además, estas tarjetas son configurables con límites y restricciones para aumentar el control en la gestión de gastos.
Múltiples formatos según tu necesidad
Contamos con diferentes formatos de tarjetas de empresa para adaptarnos al 100% a tus necesidades:
- Física para viajes.
- Virtuales para empleados.
- Virtuales de un solo uso.
- Virtuales recurrentes para suscripciones.
Restricciones y limitaciones al detalle
Para aumentar el control de tus gastos de empresa, puedes configurar nuestras tarjetas en base a tu política de gastos y conseguir así minimizar el fraude interno:
- Límite mensual y diario.
- Límite de uso por día y franja horaria.
- Límite de uso en compras online o internacionales.
- Restricción por tipo de gasto.
Google Pay y Apple Pay
Lleva contigo tu tarjeta de empresa estés donde estés. Nuestras tarjetas son compatibles con Google Pay y Apple Pay, lo que te permitirá pagar tus gastos de empresa cómodamente desde tu Smartphone.
Conciliación automatizada y en tiempo real
Concilia automáticamente todos los pagos efectuados con tus tarjetas de empresa con los tickets y facturas subidos a Tickelia, y elimina la preocupación de seguimiento y conciliación manual.
Automatización financiera
Reduce el tiempo administrativo y evita errores fruto de las tareas manuales. Tickelia permite automatizar la conciliación bancaria, así como la liquidación y contabilización, facilitando el traspaso contable al ERP, el pago mediante SEPA y enviar directamente los gastos a la AEAT para cumplir con el SII.
Recuperación de IVA
Obtén un ROI positivo desde el primer mes. Tickelia es la única solución de gastos de empresa con servicio propio de Recuperación de IVA y con un fee a éxito, por lo que solo cobramos por factura lograda. Además, Tickelia permite la deducción del IVA tanto a nivel nacional como internacional, en más de 42 países.
Control y analítica de datos
Establece flujos de aprobación multinivel y consigue un mayor control en cada paso del proceso de gestión de gastos. Con Tickelia podrás saber el grado de cumplimiento de la política de gastos de empresa, además de obtener la información en tiempo real y optimizar tu toma de decisiones interna.
Viajes
Tickelia permite solicitar de forma ágil e intuitiva los medios en movilidad necesarios para tu viaje de negocios. Además, por parte del responsable, se aumenta el control de la totalidad de solicitudes gracias a la configuración de un flujo de aprobación multinivel y la gestión desde una sola plataforma.
Anticipos
Con Tickelia se puede solicitar el importe de los anticipos desde cualquier lugar y en cualquier momento, desde la APP o el Back Office. Asimismo, la solución permite aumentar el control de estas solicitudes estableciendo un flujo de aprobación multinivel y otorgando plena visibilidad a cada uno de los gastos realizados.
Integración
Maximiza la automatización de procesos de tu compañía integrando Tickelia con tus softwares de gestión de forma bidireccional y mediante intercambio de ficheros o API Rest. Softwares ERP, CRM, nóminas, de RRHH, agencias de viajes… Tickelia puede integrarse con las soluciones que precises para poder adaptarse plenamente a tus necesidades.
Porque lo importante son las personas. Damos cada paso contigo.
Te acompañamos en la implantación
¡No te dejamos solo! Nuestro equipo de expertos te acompañará en cada paso de la implantación, desde antes de la puesta en marcha hasta después de la activación de la solución.
Soporte continuado
Si necesitas reportar alguna incidencia, te surge alguna duda o necesitas cualquier modificación, no te preocupes, estamos aquí para ayudarte y mediante la vía que prefieras: telefónica, email o presencial.
Todo en la nube y con las máximas políticas de seguridad
En Tickelia cumplimos con los mayores estándares de seguridad, por lo que tus datos están a salvo con nosotros. Desde hace años contamos tanto con la certificación ISO 27001 e ISO 9001.
La confianza de más de 1.800 clientes todos los días
La eliminación del papel nos ha supuesto un ahorro en costes importante
Pablo Badía López, Director de Compras y Gestión de Proveedores de Haya Real Estate
Hemos conseguido un considerable ahorro de tiempo, dinero y autonomía
Raquel Sanz,
Departamento administrativo de Midas
Departamento administrativo de Midas
“Los trabajadores han ganado autonomía e independencia a la hora de efectuar los gastos de empresa, lo que también nos ha quitado carga al departamento administrativo. Hemos pasado de estar dos personas durante una semana llevando a cabo toda la gestión de gastos a no dedicar ni un minuto a este proceso.”
El principal beneficio ha sido el descenso radical en el tiempo dedicado a la gestión de gastos
Natalia del Águila Pérez,
Responsable de RRHH de Metrovacesa
Responsable de RRHH de Metrovacesa
“De dedicar entre 2 o 3 días laborables a gestionar las notas de gasto de todos los empleados de la empresa, hemos pasado a una gestión íntegramente automatizada y el proceso de control y revisión ha pasado a realizarse a través de una plataforma totalmente digitalizada.”
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