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¡No te pierdas nada sobre Tickelia, la gestión de hojas de gasto y los viajes de empresa!

¿Cómo analizar las hojas de gastos?

¿Cómo analizar las hojas de gasto?

En la gestión empresarial diaria es fundamental disponer de información actualizada, contrastada y de calidad, ya que puede aportar grandes ventajas a la hora de tomar decisiones importantes y detectar puntos de mejora y oportunidades de ahorro.

Las hojas de gasto pueden ser la solución, ya que son una fuente de información muy importante y de gran valor, siempre y cuando se sepa aprovechar adecuadamente. Los indicadores clave de rendimiento, los KPIs, tienen que aportar una información fundamental en los procesos de decisiones. Las compañías tienen que empezar identificando los indicadores clave que le interesa analizar, pero debemos tener en cuenta que los mismos datos pueden analizarse de distintas maneras.

Los gastos se pueden analizar de manera vertical u horizontal, si los analizamos de manera vertical nos centramos en detectar puntos de mejorar de procesos (patrones, situaciones comunes de gastos, proveedores, etc.), si el análisis lo realizamos horizontalmente nos centraremos más en el gasto del empleado o incluso el gasto por departamentos (en qué se hace el gasto, importes, cumplimiento de las políticas de gastos, etc.).

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Las compañías pueden llegar a perder millones por cancelar sus viajes profesionales

Las empresas pueden llegar a perder millones por cancelar sus viajes profesionales

Según un estudio del proveedor de soluciones hoteleras HRS, uno de cada seis viajes profesionales se cancela y el 5% de las cancelaciones se hacen hasta 48 horas antes de la llegada. En consecuencia, si los hoteles implementan nuevas políticas más estrictas de cancelación, las costas adicionales pueden alcanzar cifras millonarias para algunas organizaciones.

El estudio pone el ejemplo de una compañía con unos gastos hoteleros totales de 82 millones de dólares. Dado que el cargo que realiza el hotel por cancelación tardía suele ser equivalente a una pernoctación, esta empresa incurriría en gastos adicionales de hasta 2,7 millones de dólares si todas las cadenas hoteleras implantan políticas de cancelación inferiores a 48 horas.

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La importancia de un Business Travel Plan en los viajes de negocios

La importancia de un Business Travel Plan en los viajes de negocios

El Business Travel Plan es el documento principal y la herramienta de mayor importancia para todos los empleados que gestionan y organizan los viajes de empresa. Jack Welch, escogido como el mejor CEO, chief executive officer que en español significa "oficial ejecutivo en jefe", del siglo XX, cuestionó, en su día, que el Plan de Negocios de Viajes se debía eliminar.

Pero, ¿debemos hacer caso a esta opinión? Huyendo de esta declaración, hay que tener en cuenta que el Business Travel Plan es una gran herramienta, un medio que ayuda a delinear estrategias necesarias para el negocio y su funcionamiento. Así pues, el Plan de Negocios no depende del concepto en sí, sino del uso que se haga de este, por eso es imprescindible que este bien elaborado.

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¿Cómo evitar el fraude en los viajes de empresa?

¿Cómo evitar el fraude en los viajes de empresa?

Cuando se trabaja en una empresa en la que los trabajadores deben desplazarse habitualmente debe haber un responsable que controle, supervise y apruebe los gastos que se generan. Además, esta tarea es absolutamente necesaria, pero sin embargo, es un proceso engorroso, aburrido y pesado.

Para que este proceso sea fácil y eficaz os damos 4 consejos para gestionar y organizar estos gastos.

1. Crear una política de gastos de empresa sencilla y apta para todos los empleados. Esta política de gastos se debe hacer llegar a toda la plantilla de la empresa a través de un email, por ejemplo, o también colgarla en algún sitio de la oficina accesible para todos los trabajadores.

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¿Cómo recuperar el IVA de los gastos de empresa?

¿Cómo recuperar el IVA de los gastos de empresa?

Para la mayoría de las empresas gestionar los tiques de gastos de dietas y desplazamientos para luego deducirse el IVA se convierte en una labor difícil. Asimismo, la gestión incorrecta a la hora de deducir el IVA de los gastos es una práctica demasiado habitual en las organizaciones. Aparte de la pérdida de la posibilidad de deducir dicho impuesto pagado puede suponer una sanción de como mínimo el 50% de la cuota si no se realiza de manera adecuada y de la obligación de pago de los intereses en la demora.

No es suficiente en que las compañías guarden y archiven sus tiques por si hubiera una inspección de Hacienda, sino que para poder deducirse el IVA deben realizar la gestión de manera correcta. Las organizaciones deben disponer de facturas completas, y en estas se debe especificar el receptor y el prestador del servicio. El deber de los empleados es solicitar la factura debidamente cumplimentada cada vez que hagan un gasto fuera de la oficina y que esta cumpla con cada una de las características para que puedan recuperar el IVA de los gastos deducibles.

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Tickelia en el Finance Meeting 2019 ¿Cómo lo valoramos?

Tickelia en el Finance Meeting 2019 ¿Cómo lo valoramos?

El pasado 17 de octubre Tickelia participó en la 4ª edición del Finance Meeting 2019, el encuentro anual de los CFO’s españoles, en el Estadio Wanda Metroplitano.

El Finance Meeting abrió sus puertas en 2016 y año tras año ha ido ganando aceptación y notoriedad, consolidándose como uno de los eventos de referencia en España y un lugar de unión para generar sinergias entre las empresas.

Esta 4ª edición del Finance Meeting 2019 contó con 2 sales de conferencia, 1 sala de networking, más de 70 speakers y con una asistencia de más de 500 profesionales.

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