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¡No te pierdas nada sobre Tickelia, la gestión de hojas de gasto y los viajes de empresa!

¿Cómo evitar el fraude en los viajes de empresa?

¿Cómo evitar el fraude en los viajes de empresa?

Cuando se trabaja en una empresa en la que los trabajadores deben desplazarse habitualmente debe haber un responsable que controle, supervise y apruebe los gastos que se generan. Además, esta tarea es absolutamente necesaria, pero sin embargo, es un proceso engorroso, aburrido y pesado.

Para que este proceso sea fácil y eficaz os damos 4 consejos para gestionar y organizar estos gastos.

1. Crear una política de gastos de empresa sencilla y apta para todos los empleados. Esta política de gastos se debe hacer llegar a toda la plantilla de la empresa a través de un email, por ejemplo, o también colgarla en algún sitio de la oficina accesible para todos los trabajadores.

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La importancia de un Business Travel Plan en los viajes de negocios

La importancia de un Business Travel Plan en los viajes de negocios

El Business Travel Plan es el documento principal y la herramienta de mayor importancia para todos los empleados que gestionan y organizan los viajes de empresa. Jack Welch, escogido como el mejor CEO, chief executive officer que en español significa "oficial ejecutivo en jefe", del siglo XX, cuestionó, en su día, que el Plan de Negocios de Viajes se debía eliminar.

Pero, ¿debemos hacer caso a esta opinión? Huyendo de esta declaración, hay que tener en cuenta que el Business Travel Plan es una gran herramienta, un medio que ayuda a delinear estrategias necesarias para el negocio y su funcionamiento. Así pues, el Plan de Negocios no depende del concepto en sí, sino del uso que se haga de este, por eso es imprescindible que este bien elaborado.

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¿Qué diferencia hay entre los gastos de viaje y los gastos de representación?

¿Qué diferencia hay entre los gastos de viaje y los gastos de representación?

Para empezar, explicaremos qué son los gastos de representación y los gastos de viaje.

En primer lugar, los gastos de representación tienen como objetivo fomentar la imagen corporativa de la compañía, por ello, son aquellas acciones que realizan las empresas con el fin de conseguir un beneficio a corto o medio plazo, por ejemplo, organizar un evento corporativo o invitar a un cliente a comer.

Estas acciones están relacionadas con las relaciones públicas de la organización o con el marketing. Son ejecutadas por los empleados del departamento de Marketing, o de ventas, administradores o altos directos de la organización. La empresa plantea estos gastos como una inversión de marketing, una estrategia para mejor la imagen de la organización y fortalecer la marca.

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Tickelia, una apuesta segura en la gestión de hojas de gasto y viajes de empresa

Tickelia, una apuesta segura en la gestión de hojas de gasto y viajes de empresa

Cada vez son más frecuentes los tiques de gastos de viajes que las empresas gestionan diariamente y la dificultad que tienen en procesarlos y analizarlos. Para olvidarnos del proceso manual y poco productivo tenemos que recurrir a la tecnología, y bendita tecnología.

Murphy decía que errar es humano, pero para complicar las cosas hace falta un ordenador. Pero lo que Murphy nunca dijo es que la tecnología es precisa y efectiva para ganar productividad y eficiencia.

La tecnología y el ser humano resulta la clave del éxito. Gestionar de una manera eficiente las tareas con la ayuda de una herramienta perfecta, equivale a un triunfo excelente.

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ENTREVISTA a Susana Jiménez, Account Manager en Tickelia, en Capital Intereconomía. "Automatizamos todo el proceso de control de notas de gastos"

Entrevista a Susana Jiménez, Account Manager en Tickelia, en el programa Capital Intereconomía de Radio Intereconomía

🎙 Susana Jiménez, Account Manager en Tickelia, visitó ayer los estudios de Capital Intereconomía en Radio Intereconomía, presentado por Susana Criado y un equipo de profesionales: Ángeles Lozano, Elena Fraile, Bárbara Blanch, Rubén Gil, Francisco Coronel y Manuel Velázquez, para hablar sobre Tickelia, la automatización de procesos y la eliminación del papel.

🔊 Escucha la entrevista haciendo clic aquí.

 

Tickelia y Visa firman un acuerdo para ofrecer una solución de gestión de notas de gasto a pymes y autónomos

Tickelia y Visa firman un acuerdo para ofrecer una solución de gestión de notas de gasto a pymes y autónomos

Visa incorpora en su portfolio de soluciones la plataforma de gestión de notas de gasto y viajes de empresa de Tickelia para pymes y autónomos titulares de tarjetas Visa Business.

Tickelia, solución más vendida para la gestión automatizada de las notas de gastos y viajes de empresa, ha firmado un acuerdo comercial con Visa, compañía líder en tecnología de medios de pago, para ofrecer la herramienta a los clientes de la operadora.

El objetivo principal de Tickelia es solucionar los problemas e inconvenientes que conlleva la gestión de las notas de gastos y viajes de empresa en las organizaciones, tanto por parte del trabajador en movilidad como por parte del departamento de administración o contabilidad a la hora de supervisar los gastos. Por su parte, Visa trabaja para ofrecer a las empresas las tecnologías más seguras, rápidas y eficientes en materia de gestión de pagos, y poder contribuir así a su desarrollo y digitalización.

La solución que comercializará Visa facilitará a sus clientes automatizar la gestión de las notas de gasto, tanto del que genera el gasto como de la persona que lo aprueba y lo valida, sin necesidad de conservar el tique original en papel de las notas de gastos, ya que Tickelia está homologada por la Agencia Tributaria, por la Hacienda de Navarra, la Diputación Foral de Guipúzcoa, Álava y Vizcaya y permite considerar los tiques capturados por Tickelia en archivos válidos legalmente y con los mismos efectos tributarios que los originales. De esta manera, Tickelia da la opción a que el cliente deseche el papel.

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