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¡No te pierdas nada sobre Tickelia, la gestión de hojas de gasto y los viajes de empresa!

¿Cuáles son las consecuencias fiscales de las hojas de gasto?

¿Cuáles son las consecuencias fiscales de las hojas de gasto?

La gestión de las hojas de gastos es una tarea necesaria en las empresas, ya que una buena parte de los empleados desarrollan su trabajo fuera del espacio físico de la empresa.

¿Qué son las hojas gastos?

Son documentos en papel o digitalizados que integran una serie de campos, y donde constan los datos necesarios para gestionar y justificar de manera adecuada todos los gastos en los que inciden los trabajadores en concepto de dietas y desplazamientos.

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¿Debo incluir el coche de empresa en la Declaración de la Renta? Claves para tributar las rentas en especie y dietas

¿Debo incluir el coche de empresa en la Declaración de la Renta? Claves para tributar las rentas en especie y dietas

Noticia publicada en El Economista

Las rentas en especie que perciben los trabajadores tendrán que tributar igual que la retribución dineraria, pero tienen algunas particularidades como su valoración y que algunas están exentas en el IRPF. Hacienda no considera rendimientos del trabajo las dietas y gastos de viaje siempre que estén justificados.

Para la Agencia Tributaria tienen la consideración fiscal de rendimientos íntegros del trabajo "todas las contraprestaciones o utilidades, cualquiera que sea su denominación o naturaleza, dinerarias o en especie, que deriven, directa o indirectamente, del trabajo personal o de la relación laboral o estatutaria y no tengan el carácter de rendimientos de actividades económicas", tal como marca el artículo 17 de la Ley del IRPF.

Pero para el contribuyente no es tan fácil declararlas porque deben traducirse en la Declaración de la Renta en una valoración monetaria. La cosa se complica ya que algunas rentas en especie no tributan, por eso es necesario distinguirlas de las rentas dinerarias, indican los asesores fiscales del REAF.

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¿Qué requisitos tiene que cumplir el obligado tributario para efectuar la digitalización certificada de las facturas?

¿Qué requisitos tiene que cumplir el obligado tributario para efectuar la digitalización certificada de las facturas?

La entrada en vigor del nuevo Suministro de Información Inmediata ha provocado diferentes interpretaciones respecto a la normativa anterior en relación al IVA en general y a la facturación en particular.

En concreto, uno de los aspectos que más confusión ha suscitado desde la notificación de entrada en vigor del SII es la digitalización certificada de las facturas, como también sucedió cuando entró en vigor el actual reglamento de facturación, el Real Decreto 1619/2012. En este reglamento no se mencionaba la digitalización certificada y solo se mencionaba la facturación electrónica, por lo que se podía interpretar que la facturación electrónica recogida en esta normativa daba paso a la derogación de la regulación de la digitalización certificada, recogida en el artículo 7 de la ORDEN EHA/962/2007.

A pesar de esto, consideramos que la regulación tanto del Real Decreto 1619/2012 como del Reglamento que desarrolla los requisitos y condiciones del SII no contradicen a lo dispuesto en la normativa reguladora de la digitalización certificada, por tanto, se deduce que si no hay normativa posterior que contradiga el contenido de esta norma, la misma no se encuentra obsoleta y, por tanto, se mantienen vigentes las condiciones interpuestas por parte del poder reglamentario respecto a este supuesto, lo que nos hace preguntarnos, ¿qué requisitos debe cumplir el contribuyente para poder certificar la digitalización de sus facturas?

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Di adiós a la gestión de gastos en Excel

Di adiós a la gestión de gastos en Excel

Realizar la gestión de gastos de empresa utilizando el método tradicional en una hoja de gastos en Excel conlleva grandes errores para las empresas, tanto en la elaboración del reporte como en la posterior revisión. El futuro de las hojas de gastos no está en el documento Excel, sino en un proceso totalmente automatizado.

Sin duda, el documento Excel es la herramienta más utilizada por las organizaciones para realizar la gestión de los gastos de empresa. Este método tradicional ha aportado a las empresas ventajas, pero también inconvenientes. Alguno de estos inconvenientes más destacados seria la poca flexibilidad del documento, ya que los importes y las descripciones se tienen que introducir manualmente, y que este tipo de hoja de gastos no integra el sistema contable de la empresa.

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¿Cómo evitar desequilibrar el presupuesto de las empresas en la gestión de los gastos de viaje?

¿Cómo evitar desequilibrar el presupuesto de las empresas en la gestión de los gastos de viaje?

Un síntoma positivo para las empresas es que tengan a sus trabajadores en movimiento, ya que significa que estas se encuentran en sintonía con una economía cada vez más dinámica y globalizada y en la que es imprescindible buscar nuevos mercados para crear nuevos negocios. Por eso, las compañías deben gestionar, de manera correcta, los gastos de viaje de los empleados que viajan, ya que si no lo hacen bien puede llegar a desequilibrar el presupuesto de la organización y esta puede acabar arruinada.

Los gastos de viajes de empresa se pueden controlar, de manera eficiente, para conseguir su máxima rentabilidad. En primer lugar, para que estos sean beneficiosos, hay que elaborar y definir las políticas de gastos de los viajes de empresa. Estas son las pautas de actuación de la compañía ante los gastos de sus empleados cuando estos están de viaje. En estas políticas hay que ser riguroso y exhaustivo y tener en cuenta distintas cuestiones y detallarlas de manera sintetizada. Hay que puntualizar en cómo se efectúa la recogida de tiques o justificantes, los conceptos que la empresa se hace cargos y los que no, los topes de gastos en cada concepto, la política del kilometraje y determinar los gastos de presentación.

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¿Dónde tiene que estar depositado el software homologado por la AEAT?

¿Dónde tiene que estar depositado el software homologado por la AEAT?

La ORDEN EHA/962/2007 reguladora de la digitalización de facturas establece los requisitos que debe tener la digitalización para encontrarse certificada, uno de los requisitos ineludibles, tal y como manifestamos en el artículo publicado con anterioridad, es el hecho de disponer de un software homologado por la Agencia Tributaria.

Para que el software se encuentre homologado por la Administración Tributaria tiene que cumplir una serie de condiciones que se establecen en el artículo 7 de la ORDEN EHA/962/2007.

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