Nuestro blog

¡No te pierdas nada sobre Tickelia, la gestión de hojas de gasto y los viajes de empresa!

¿Cómo tener un mejor control de los gastos de empresa?

¿Cómo tener un mejor control de los gastos de empresa?

Controlar los gastos de empresa es esencial en cualquier empresa que quiere ser eficiente, de lo contrario, aunque la facturación sea buena, la compañía puede llegar a tener problemas de rentabilidad. Por ello, os mostramos cuatro consejos que os ayudarán a tener cada céntimo gastado bajo control.

1. Establecer un presupuesto

Es importante establecer un presupuesto mes a mes. Todas las partidas tienen que estar presentes y lo más detalladas posibles para saber exactamente cuánto y en qué está previsto gastarse el dinero. Además, el presupuesto tiene que ser realista y los empleados se deben esforzar por no sobrepasarlo.

Continuar leyendo

¿Cuáles son las consecuencias fiscales de las hojas de gasto?

¿Cuáles son las consecuencias fiscales de las hojas de gasto?

La gestión de las hojas de gastos es una tarea necesaria en las empresas, ya que una buena parte de los empleados desarrollan su trabajo fuera del espacio físico de la empresa.

¿Qué son las hojas gastos?

Son documentos en papel o digitalizados que integran una serie de campos, y donde constan los datos necesarios para gestionar y justificar de manera adecuada todos los gastos en los que inciden los trabajadores en concepto de dietas y desplazamientos.

Continuar leyendo

¿Cómo analizar las hojas de gastos?

¿Cómo analizar las hojas de gasto?

En la gestión empresarial diaria es fundamental disponer de información actualizada, contrastada y de calidad, ya que puede aportar grandes ventajas a la hora de tomar decisiones importantes y detectar puntos de mejora y oportunidades de ahorro.

Las hojas de gasto pueden ser la solución, ya que son una fuente de información muy importante y de gran valor, siempre y cuando se sepa aprovechar adecuadamente. Los indicadores clave de rendimiento, los KPIs, tienen que aportar una información fundamental en los procesos de decisiones. Las compañías tienen que empezar identificando los indicadores clave que le interesa analizar, pero debemos tener en cuenta que los mismos datos pueden analizarse de distintas maneras.

Los gastos se pueden analizar de manera vertical u horizontal, si los analizamos de manera vertical nos centramos en detectar puntos de mejorar de procesos (patrones, situaciones comunes de gastos, proveedores, etc.), si el análisis lo realizamos horizontalmente nos centraremos más en el gasto del empleado o incluso el gasto por departamentos (en qué se hace el gasto, importes, cumplimiento de las políticas de gastos, etc.).

Continuar leyendo

Las compañías pueden llegar a perder millones por cancelar sus viajes profesionales

Las empresas pueden llegar a perder millones por cancelar sus viajes profesionales

Según un estudio del proveedor de soluciones hoteleras HRS, uno de cada seis viajes profesionales se cancela y el 5% de las cancelaciones se hacen hasta 48 horas antes de la llegada. En consecuencia, si los hoteles implementan nuevas políticas más estrictas de cancelación, las costas adicionales pueden alcanzar cifras millonarias para algunas organizaciones.

El estudio pone el ejemplo de una compañía con unos gastos hoteleros totales de 82 millones de dólares. Dado que el cargo que realiza el hotel por cancelación tardía suele ser equivalente a una pernoctación, esta empresa incurriría en gastos adicionales de hasta 2,7 millones de dólares si todas las cadenas hoteleras implantan políticas de cancelación inferiores a 48 horas.

Continuar leyendo

La importancia de un Business Travel Plan en los viajes de negocios

La importancia de un Business Travel Plan en los viajes de negocios

El Business Travel Plan es el documento principal y la herramienta de mayor importancia para todos los empleados que gestionan y organizan los viajes de empresa. Jack Welch, escogido como el mejor CEO, chief executive officer que en español significa "oficial ejecutivo en jefe", del siglo XX, cuestionó, en su día, que el Plan de Negocios de Viajes se debía eliminar.

Pero, ¿debemos hacer caso a esta opinión? Huyendo de esta declaración, hay que tener en cuenta que el Business Travel Plan es una gran herramienta, un medio que ayuda a delinear estrategias necesarias para el negocio y su funcionamiento. Así pues, el Plan de Negocios no depende del concepto en sí, sino del uso que se haga de este, por eso es imprescindible que este bien elaborado.

Continuar leyendo

¿Cómo evitar el fraude en los viajes de empresa?

¿Cómo evitar el fraude en los viajes de empresa?

Cuando se trabaja en una empresa en la que los trabajadores deben desplazarse habitualmente debe haber un responsable que controle, supervise y apruebe los gastos que se generan. Además, esta tarea es absolutamente necesaria, pero sin embargo, es un proceso engorroso, aburrido y pesado.

Para que este proceso sea fácil y eficaz os damos 4 consejos para gestionar y organizar estos gastos.

1. Crear una política de gastos de empresa sencilla y apta para todos los empleados. Esta política de gastos se debe hacer llegar a toda la plantilla de la empresa a través de un email, por ejemplo, o también colgarla en algún sitio de la oficina accesible para todos los trabajadores.

Continuar leyendo