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Las compañías pueden llegar a perder millones por cancelar sus viajes profesionales

Las empresas pueden llegar a perder millones por cancelar sus viajes profesionales

Según un estudio del proveedor de soluciones hoteleras HRS, uno de cada seis viajes profesionales se cancela y el 5% de las cancelaciones se hacen hasta 48 horas antes de la llegada. En consecuencia, si los hoteles implementan nuevas políticas más estrictas de cancelación, las costas adicionales pueden alcanzar cifras millonarias para algunas organizaciones.

El estudio pone el ejemplo de una compañía con unos gastos hoteleros totales de 82 millones de dólares. Dado que el cargo que realiza el hotel por cancelación tardía suele ser equivalente a una pernoctación, esta empresa incurriría en gastos adicionales de hasta 2,7 millones de dólares si todas las cadenas hoteleras implantan políticas de cancelación inferiores a 48 horas.

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¿Cuáles son los inconvenientes y las ventajas del SII?

¿Cuáles son los inconvenientes y las ventajas del SII?

El Suministro Inmediato de Información del IVA (SII) ha provocado cierta polémica entre las entidades que deben estar acogidas al nuevo sistema debido a la inmediatez en la que se tiene que transmitir la información. Por ello, las compañías han manifestado que la transmisión de esta información está provocando graves incidencias en su sistema organizativo, al ocasionarles un mayor volumen de trabajo y, por tanto, un aumento en los costes de recursos humanos, ya que destinan gran parte de su tiempo a introducir y transmitir la información requerida en un breve lapso de tiempo y de forma constante (incluso en períodos de grandes ausencias de personal como las vacaciones).

A pesar de esto, por otra parte, el acogimiento al SII tiene importantes ventajas, que se traducen sobre todo en una mayor celeridad y eficiencia por parte de la Administración Tributaria de sus funciones debido a la disposición de información en tiempo casi real y en la reducción de trámites de carácter tributarios llevados a cabo por la empresa acogida al suministro.

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¿Dónde tiene que estar depositado el software homologado por la AEAT?

¿Dónde tiene que estar depositado el software homologado por la AEAT?

La ORDEN EHA/962/2007 reguladora de la digitalización de facturas establece los requisitos que debe tener la digitalización para encontrarse certificada, uno de los requisitos ineludibles, tal y como manifestamos en el artículo publicado con anterioridad, es el hecho de disponer de un software homologado por la Agencia Tributaria.

Para que el software se encuentre homologado por la Administración Tributaria tiene que cumplir una serie de condiciones que se establecen en el artículo 7 de la ORDEN EHA/962/2007.

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¿Cual es la problemática de los tiques en España?

El Suministro de Información Inmediata provoca la remisión de determinada información de relevancia tributaria contenida en las facturas o tiques emitidos, y recibidos por parte de la empresa acogida en un lapso de tiempo en concreto.

Tal y como hemos tratado en anteriores artículos, la Agencia Tributaria tasa la información a remitir de forma telemática, como es la información que se contiene en los libros de facturas emitidas y recibas, bienes de inversión y en los libros de registro de determinadas operaciones intracomunitarias. Además, el poder reglamentario también establece que se tiene que remitir determinada información de las facturas que se recoge en el Real Decreto 1619/2012, como es el NIF, la razón social, fecha de expedición, IVA desglosado y la catalogación de inversión del sujeto pasivo (en el caso de que se diera esta circunstancia).

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El SII y la facturación por terceros o cliente

El SII y la facturación por terceros o cliente

El artículo 5 del Real Decreto 1619/2012 permite la posibilidad de que un contribuyente pueda delegar la obligación de facturar en nombre de un tercero o del propio cliente. A pesar de esto, el expedidor de la factura y el responsable de la obligación de la misma continuará siendo el empresario o profesional que realiza la entrega de bienes o la prestación de servicios, por lo que los datos fiscales que tienen que constar en la factura serán los de la empresa delegante.

La normativa de facturación vigente establece una serie de requisitos para permitirse la facturación por tercero o cliente.

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El viajero tecnológico, el más productivo

El viajero tecnológico, el más productivo

Según el estudio CWT Connected Traveler publicado por Carlson Wagonlit Travel (CWT), los viajeros profesionales llevan consigo más dispositivos y sienten que su productividad laboral ha mejorado durante sus desplazamientos laborales. Para ejecutar el informe se ha realizado una encuesta a más de 1.900 viajeros de negocios.

Según el informe, de media, cada representante viaja con cuatro dispositivos tecnológicos diferentes, que suelen ser el teléfono móvil, tableta u ordenador portátil, siendo el smartphone la herramienta de viaje imprescindible por excelencia. El 80% de los viajeros profesionales, a nivel mundial, depende de su teléfono móvil para llevar a cabo sus negocios.

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