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¡No te pierdas nada sobre Tickelia, la gestión de hojas de gasto y los viajes de empresa!

Tickelia participa en la 4ª edición de Finance Meeting 2019

Tickelia participa en la 4ª edición del Finance Meeting 2019

Tickelia, la solución para la gestión de hojas de gasto y viajes de empresa, participa el próximo 17 de octubre en la 4ª edición del Finance Meeting 2019, el encuentro anual de los CFOs españoles.

¿Qué es el Finance Meeting 2019?

El Finance Meeting 2019 es un encuentro profesional con acceso limitado a los Responsables de Departamentos Financieros y de Gestión que buscan soluciones novedosas en la gestión financiera y enfocadas a la toma de decisiones y a liderar el cambio.

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Tickelia presenta una nueva versión de su APP para gestionar los tiques de gastos y viajes de empresa de una forma más ágil y rápida

Tickelia presenta una nueva versión de su APP para gestionar los tiques de gastos y viajes de empresa de una forma más ágil y rápida

Tickelia, la solución líder en España para la gestión de hojas de gastos y viajes de empresa, acaba de lanzar una nueva versión de su aplicación móvil tras un intenso análisis de usabilidad.

La herramienta permite gestionar con mucha más eficacia los tiques de los viajes de empresa, la digitalización de los gastos y el flujo de gestión que vincula el reporte del gasto, la supervisión y su posterior contabilidad.

Tickelia continúa su apuesta por la innovación y por ello, en esta nueva versión, han añadido nuevas funcionalidades que dan mayor versatilidad a la aplicación móvil y ayudan al viajero a agilizar sus necesidades. Según Oscar Llonch, Product Manager de Tickelia, “con la nueva versión de Tickelia hemos conseguido que reportar los gastos sea aún más sencillo, ágil y eficiente.”

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¿Cómo mejorar la comunicación en las políticas de viajes de empresa?

¿Cómo mejorar la comunicación en las políticas de viajes de empresa?

El objetivo principal de las compañías es mejorar la eficiencia en los procesos de gestión de los gastos de viajes. A causa de la recesión económica las empresas buscan nuevos recursos para rentabilizar procesos y ahorrar costes de una manera directa. Los viajes de empresa han aumentado para buscar nuevos puntos de negocio, y es por esto que las organizaciones necesitan mejorar las políticas de viajes de empresa.

Para optimizar la eficiencia, el rendimiento y la productividad empresarial se opta por la eliminación de las tareas manuales, basadas en el papel, para substituirlas por las digitales y por su automatización, ya que se ahorra tiempo y dinero. Para logarlo se necesita Tickelia, un software especializado en agilizar las tareas de gestión de gastos de empresa. De esta manera, la gestión en papel se elimina y se substituye por este proceso más eficaz y útil como es la digitalización de los tiques o los justificantes.

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De la fotocopiadora al escáner y finalmente a la automatización

De la fotocopiadora al escáner y finalmente a la automatización

Las facturas de empresa han pasado de la fotocopia al escáner y, finalmente, a la automatización de una forma fácil y eficaz. Una vez seleccionados los tiques válidos y aptos para ser justificados, estos están preparados para capturarlos mediante una fotografía y digitalizarse de forma inmediata. Este paso es un factor importante para archivar, de una forma segura, todas las facturas del empleado.

No hace más de 15 años, la única manera de gestionar los justificantes previamente seleccionados por el empleado era mediante una fotocopia. Poco después apareció el escáner, lo que supuso un gran avance para la tecnología, ya que permitía tener las facturas y los justificantes en un formato compatible con los diversos programas informáticos. Pero aun así, escanear los tiques de empresa es un acto poco productivo, ya que estos se escanean de forma individual y no se pueden introducir de manera directa y automática en los programas de contabilidad de las empresas.

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¿Qué diferencia hay entre los gastos de viaje y los gastos de representación?

¿Qué diferencia hay entre los gastos de viaje y los gastos de representación?

Para empezar, explicaremos qué son los gastos de representación y los gastos de viaje.

En primer lugar, los gastos de representación tienen como objetivo fomentar la imagen corporativa de la compañía, por ello, son aquellas acciones que realizan las empresas con el fin de conseguir un beneficio a corto o medio plazo, por ejemplo, organizar un evento corporativo o invitar a un cliente a comer.

Estas acciones están relacionadas con las relaciones públicas de la organización o con el marketing. Son ejecutadas por los empleados del departamento de Marketing, o de ventas, administradores o altos directos de la organización. La empresa plantea estos gastos como una inversión de marketing, una estrategia para mejor la imagen de la organización y fortalecer la marca.

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 Deducir el IVA de los gastos no deducibles es posible

Deducir el IVA de los gastos no deducibles es posible

Autónomos, empresas y profesionales tienen el derecho a deducirse el IVA que han pagado en servicios y productos relacionados con su actividad profesional. Pero para que estos gastos sean deducibles tienen que cumplir unas normas y formalidades legales.

Para la gran mayoría de las compañías gestionar los tiques de empresa (dietas o desplazamientos) para después deducirse el IVA se convierte en una tarea laboriosa e incluso difícil. Pero tal y como recoge la Ley 37/1992, del 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido (LIVA), empresas, autónomos y profesionales tienen el derecho a deducirse el IVA que han pagado en servicios o productos adquiridos y relacionados con su actividad. Para que estos gastos sean 100% deducibles tienen que cumplir una serie de formalidades y normas, un procedimiento que en muchas ocasiones no es sencillo.

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