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El 80% de los viajeros corporativos depende del teléfono móvil en sus viajes profesionales

El 80% de los viajeros corporativos depende del teléfono móvil en sus viajes profesionales

Según Carlson Wagonlit Travel, agencia especializada en viajes de negocios, en su estudio CWT Connected Traveler, el 80% de los viajeros profesionales a nivel mundial depende de su móvil para gestionar sus negocios.

Para completar el estudio se entrevistaron a más de 1.900 viajeros de negocios quienes indicaron que llevan consigo una media de cuatro dispositivos tecnológicos distintos, entre los que destacan los smartphone.

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¿Cómo gestionar los imprevistos en los viajes de empresa?

¿Cómo gestionar los imprevistos en los viajes de empresa?

Planificar los viajes corporativos es algo habitual en todas las empresas, aunque siempre existe la posibilidad de que se den diferentes circunstancias no previstas en el plan que tenemos inicialmente y cojan por sorpresa a algunos empleados.

Por ello, para evitar sustos, una práctica bastante extendida de manera general en todas las empresas es la de contratar diferentes seguros, no solamente para la cancelación del viaje, sino para otras circunstancias que se podría acontecer como el extravío del equipaje, asistencia médica, etc.

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Consejos para ahorrar en los viajes de negocios

¿Cómo ahorrar en los viajes de negocios?

En un mundo tan cambiante como el actual es importante identificar las prioridades y optimizar los viajes de negocios. Hay que elaborar un buen programa y gestionarlo de manera correcta para ahorrar gastos. Es de utilidad llevar a cabo buenas prácticas para una gestión eficiente de los viajes de empresa y mejorar el rendimiento de los trabajadores. Las empresas necesitan viajar para ejercer su actividad comercial, es vital para su existencia.

Sin duda, reservar con antelación es una de las mejores opciones para ahorrar en los viajes de empresas, pero existen otros consejos eficaces para obtener la máxima rentabilidad. Os facilitamos 5 consejos útiles.

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De la fotocopiadora al escáner y finalmente a la automatización

De la fotocopiadora al escáner y finalmente a la automatización

Las facturas de empresa han pasado de la fotocopia al escáner y, finalmente, a la automatización de una forma fácil y eficaz. Una vez seleccionados los tiques válidos y aptos para ser justificados, estos están preparados para capturarlos mediante una fotografía y digitalizarse de forma inmediata. Este paso es un factor importante para archivar, de una forma segura, todas las facturas del empleado.

No hace más de 15 años, la única manera de gestionar los justificantes previamente seleccionados por el empleado era mediante una fotocopia. Poco después apareció el escáner, lo que supuso un gran avance para la tecnología, ya que permitía tener las facturas y los justificantes en un formato compatible con los diversos programas informáticos. Pero aun así, escanear los tiques de empresa es un acto poco productivo, ya que estos se escanean de forma individual y no se pueden introducir de manera directa y automática en los programas de contabilidad de las empresas.

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¿Cuáles son las necesidades de los viajeros de negocios?

¿Cuáles son las necesidades de los viajeros de negocios?

Viajar por trabajo es una de las principales necesidades para muchas compañías. Es una forma de fidelizar o captar nuevos clientes. Sin embargo, en los últimos años los desplazamientos se han reducido debido a la necesidad que han tenido las empresas de reducir sus costes internos.

No obstante, los viajes profesionales son fundamentales a pesar de los coses que significan para las empresas. Además, el Travel Manager debe satisfacer las necesidades de los viajeros de negocios y debe conocer la forma en la que se deben cubrir.

Por ello, lo más importante para un viajero profesional es realizar sus tareas diarias sin problema y que sus clientes no estén desatendidos. El contacto con la empresa y los clientes es fundamental.

Os vamos a destacar 5 necesidades imprescindibles que el viajero de negocios necesita durante su estancia.

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La importancia de un Business Travel Plan en los viajes de negocios

La importancia de un Business Travel Plan en los viajes de negocios

El Business Travel Plan es el documento principal y la herramienta de mayor importancia para todos los empleados que gestionan y organizan los viajes de empresa. Jack Welch, escogido como el mejor CEO, chief executive officer que en español significa "oficial ejecutivo en jefe", del siglo XX, cuestionó, en su día, que el Plan de Negocios de Viajes se debía eliminar.

Pero, ¿debemos hacer caso a esta opinión? Huyendo de esta declaración, hay que tener en cuenta que el Business Travel Plan es una gran herramienta, un medio que ayuda a delinear estrategias necesarias para el negocio y su funcionamiento. Así pues, el Plan de Negocios no depende del concepto en sí, sino del uso que se haga de este, por eso es imprescindible que este bien elaborado.

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