Nuestro blog

¡No te pierdas nada sobre Tickelia, la gestión de hojas de gasto y los viajes de empresa!

¿Cómo recuperar el IVA de los gastos de empresa?

¿Cómo recuperar el IVA de los gastos de empresa?

Para la mayoría de las empresas gestionar los tiques de gastos de dietas y desplazamientos para luego deducirse el IVA se convierte en una labor difícil. Asimismo, la gestión incorrecta a la hora de deducir el IVA de los gastos es una práctica demasiado habitual en las organizaciones. Aparte de la pérdida de la posibilidad de deducir dicho impuesto pagado puede suponer una sanción de como mínimo el 50% de la cuota si no se realiza de manera adecuada y de la obligación de pago de los intereses en la demora.

No es suficiente en que las compañías guarden y archiven sus tiques por si hubiera una inspección de Hacienda, sino que para poder deducirse el IVA deben realizar la gestión de manera correcta. Las organizaciones deben disponer de facturas completas, y en estas se debe especificar el receptor y el prestador del servicio. El deber de los empleados es solicitar la factura debidamente cumplimentada cada vez que hagan un gasto fuera de la oficina y que esta cumpla con cada una de las características para que puedan recuperar el IVA de los gastos deducibles.

Continuar leyendo

¿Cómo gestionar de manera correcta los gastos de viaje de empresa?

¿Cómo gestionar de manera correcta los gastos de viaje de empresa?

Todas las empresas deben tener desarrollado correctamente su plan de viajes. En éste, se debe especificar la tipología de viaje que se van a realizar, así como una aproximación a los costes de cada uno de ellos. Las compañías suelen distinguirse en las que se desplazan en ámbito nacional y las que lo hacen al extranjero, por lo que los planteamientos de los viajes serán diferentes.

Uno de los puntos más importantes que se deben tener en cuenta a la hora de gestionar los gastos de viaje es el tipo de personal que los realizará. De manera general, los trabajadores que estén implicados de una manera más directa con la empresa serán los que viajen más y de manera puntual, pueden ser acompañados por algún trabajador para dar soporte. Sin embargo, se debe evitar realizar viajes con más personas de las que no sean imprescindibles.

Continuar leyendo

Tickelia y VAT IT firman un acuerdo para ofrecer a sus clientes la recuperación internacional de IVA

Tickelia y VAT IT firman un acuerdo para ofrecer a sus clientes la recuperación internacional de IVA

Tickelia ha alcanzado un acuerdo con VAT IT para ofrecer a sus clientes la recuperación global de IVA en 42 países incluyendo todos los estados miembros de la UE, además de Japón, Australia, Nueva Zelanda, Corea del Sur, Suiza y Noruega.

VAT IT no solo recupera el IVA sobre los gastos de viaje, también el aplicado por proveedor extranjero en compras de bienes o adquisición de servicios.

Gracias a este acuerdo, los clientes de Tickelia únicamente realizarán una fotografía del tique o factura de gasto con la APP de Tickelia y se recuperará el IVA de los gastos de representación realizado en los viajes internacionales.

Continuar leyendo

Gestiona los gastos de kilometraje de una forma automática y ordenada

¿Cómo gestionar los gastos de kilometraje de una forma automática y ordenada?

Para los empleados que están en constante movimiento durante su jornada laboral, la gestión del kilometraje forma parte de sus gastos diarios. Además, a final de mes el trabajador debe pasar estos gastos al departamento de contabilidad, y en la mayoría de los casos, el empleado se encuentra con dificultades, como por ejemplo, la pérdida o el extravío de los tiques.

Con Tickelia este desorden de tiques pasa a la historia. Esta herramienta, plataforma digital para automatizar los gastos de empresa, facilita y agiliza el proceso de la gestión de los gastos de kilometraje desde el inicio del gasto hasta su validación final.

¿Cómo se imputa dicho gasto con Tickelia?

Continuar leyendo

Di adiós a la gestión de gastos en Excel

Di adiós a la gestión de gastos en Excel

Realizar la gestión de gastos de empresa utilizando el método tradicional en una hoja de gastos en Excel conlleva grandes errores para las empresas, tanto en la elaboración del reporte como en la posterior revisión. El futuro de las hojas de gastos no está en el documento Excel, sino en un proceso totalmente automatizado.

Sin duda, el documento Excel es la herramienta más utilizada por las organizaciones para realizar la gestión de los gastos de empresa. Este método tradicional ha aportado a las empresas ventajas, pero también inconvenientes. Alguno de estos inconvenientes más destacados seria la poca flexibilidad del documento, ya que los importes y las descripciones se tienen que introducir manualmente, y que este tipo de hoja de gastos no integra el sistema contable de la empresa.

Continuar leyendo

Tickelia participa en el Mobile World Congress 2020

Tickelia participa en el Mobile World Congress 2020

Entre el 24 y el 27 de febrero se celebra en Barcelona el Mobile World Congress, un evento que pretende abordar todas las oportunidades y novedades que ofrece el formato mobile para el sector digital durante este 2020. El Mobile World Congress es el mayor evento del mundo de la industria de la tecnología móvil y se trata de una cita inexcusable para fabricantes, proveedores y operadores de tecnología.

En esta nueva edición, la tecnología 5G será uno de los ejes fundamentales que sostendrá el encuentro. Se abordará la idea de una conectividad inteligente basada en la convergencia de la inteligencia artificial, el Big Data y el Internet de las Cosas.

Continuar leyendo