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¡No te pierdas nada sobre Tickelia, la gestión de hojas de gasto y los viajes de empresa!

Todo listo en Inology para el nuevo Reglamento General de Protección de Datos

Todo listo en Inology para el nuevo Reglamento General de Protección de Datos

Artículo de INOLOGY

El próximo 25 de mayo entra en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea. A partir de esta fecha, todas las empresas deben ofrecer garantías de que cumplen con lo especificado en la ley.

En Inology ya lo tenemos todo a punto para el nuevo reglamento europeo. En nuestra empresa trabajamos con datos de todos nuestros clientes derivados de los diferentes productos que ofrecemos y desde nuestros inicios siempre nos hemos comprometido con la privacidad, la seguridad y la transparencia en el trato de los datos de las organizaciones que confían en nosotros. Y por supuesto, este compromiso implica adaptarnos a las nuevas exigencias impuestas por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

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Di adiós a la gestión de gastos en Excel

Di adiós a la gestión de gastos en Excel

Realizar la gestión de gastos de empresa utilizando el método tradicional en una hoja de gastos en Excel conlleva grandes errores para las empresas, tanto en la elaboración del reporte como en la posterior revisión. El futuro de las hojas de gastos no está en el documento Excel, sino en un proceso totalmente automatizado.

Sin duda, el documento Excel es la herramienta más utilizada por las organizaciones para realizar la gestión de los gastos de empresa. Este método tradicional ha aportado a las empresas ventajas, pero también inconvenientes. Alguno de estos inconvenientes más destacados seria la poca flexibilidad del documento, ya que los importes y las descripciones se tienen que introducir manualmente, y que este tipo de hoja de gastos no integra el sistema contable de la empresa.

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¿Cuáles son las consecuencias fiscales de las hojas de gasto?

¿Cuáles son las consecuencias fiscales de las hojas de gasto?

La gestión de las hojas de gastos es una tarea necesaria en las empresas, ya que una buena parte de los empleados desarrollan su trabajo fuera del espacio físico de la empresa.

¿Qué son las hojas gastos?

Son documentos en papel o digitalizados que integran una serie de campos, y donde constan los datos necesarios para gestionar y justificar de manera adecuada todos los gastos en los que inciden los trabajadores en concepto de dietas y desplazamientos.

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¿Cómo gestionar de manera correcta los gastos de viaje de empresa?

¿Cómo gestionar de manera correcta los gastos de viaje de empresa?

Todas las empresas deben tener desarrollado correctamente su plan de viajes. En éste, se debe especificar la tipología de viaje que se van a realizar, así como una aproximación a los costes de cada uno de ellos. Las compañías suelen distinguirse en las que se desplazan en ámbito nacional y las que lo hacen al extranjero, por lo que los planteamientos de los viajes serán diferentes.

Uno de los puntos más importantes que se deben tener en cuenta a la hora de gestionar los gastos de viaje es el tipo de personal que los realizará. De manera general, los trabajadores que estén implicados de una manera más directa con la empresa serán los que viajen más y de manera puntual, pueden ser acompañados por algún trabajador para dar soporte. Sin embargo, se debe evitar realizar viajes con más personas de las que no sean imprescindibles.

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La Hacienda Foral de Navarra ha activado el Servicio de Notificaciones Electrónicas

La Hacienda Foral de Navarra ha activado el Servicio de Notificaciones Electrónicas

Desde el pasado 4 de abril, la Hacienda Foral de Navarra ha activado el Servicio de Notificaciones Electrónicas y ha comenzado a emitir notificaciones telemáticas a los contribuyentes obligados y a quiénes hayan decidido incorporarse voluntariamente al sistema. Este proceso pretende eliminar las notificaciones postales y supone el ahorro de 680.000 euros anuales para las arcas de Navarra.

El Servicio de Notificaciones Electrónicas ofrecido por el Gobierno de España y que puede ser usado por todas las Administraciones Públicas que estén interesadas, es un servicio compleméntateme seguro, confidencial y cuenta con todas las garantías establecidas en el ordenamiento jurídico, con el que se pretende simplificar y racionalizar los procedimientos administrativos.

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Tickelia firma un acuerdo con Vodafone para incluir su plataforma de gestión de gastos en su catálogo de soluciones

Tickelia firma un acuerdo con Vodafone para incluir su plataforma de gestión de gastos en su catálogo de soluciones

De esta forma, Vodafone incorpora en su portfolio de soluciones digitales la plataforma de gestión automatizada de notas de gastos de Tickelia.

Tickelia, herramienta dedicada a la gestión automatizada de las notas de gastos de empresa, ha firmado un acuerdo comercial con Vodafone para ofrecer la solución a los clientes de la operadora.

La solución Tickelia se creó para solucionar los problemas de ineficacia en la gestión de las notas de gastos y viajes de empresa de las organizaciones, tanto por parte del empleado en movilidad como por parte del departamento de administración a la hora de supervisar los gastos. La solución que comercializará Vodafone facilitará a sus clientes automatizar la gestión de las notas de gasto, tanto del que genera el gasto como de la persona que lo aprueba, sin necesidad de conservar el soporte en papel de las notas de gastos. Tickelia permite una gestión totalmente electrónica, ya que está homologada por la Agencia Tributaria.

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