Simplifica y digitaliza la legalización de gastos en las entidades de administración pública
Automatiza íntegramente el proceso de gestión de gastos de la administración, desde el pago hasta la contabilización, y optimiza todo el flujo de la entidad.
Todo lo que necesita tu administración pública, en tan solo unos clics: alcaldías, escuelas, universidades, hospitales…
Gestión de anticipos y cajas menores
Para garantizar el máximo control de los gastos de empresa y agilizar el trámite, con Tickelia puedes solicitar de forma rápida y sencilla los anticipos para los gastos de viaje. De esta manera, los empleados no tendrán que poner su propio dinero por adelantado.
Kilometraje
Con Tickelia puedes configurar el precio del kilometraje, calcularlo automáticamente mediante Google Maps o configurando rutas predefinidas, además de poder crear grupos según los trayectos recurrentes o el tipo de viajero.
Viáticos
Reporta fácilmente las dietas por convenio según las necesidades de tu entidad. Desde la aplicación móvil de Tickelia puedes crear, gestionar y establecer las dietas de manera rápida y sencilla. La solución tiene la capacidad de calcular el importe exacto que se deberá reembolsar a los trabajadores según los campos detallados en el reporte.
Solución adaptada a todas las empresas y sectores de negocio
Las ventajas de la digitalización en la legalización de gastos en la Administración Pública
Mayor transparencia gracias al aumento del control y visibilidad del proceso de gestión de gastos.
Simplificación del proceso de gestión de gastos de empresa y trazabilidad en cada uno de los puntos.
Eliminación de trabas administrativas, por lo que se optimiza y agiliza todo el ciclo de gestión.
Impulso del compliance y el cumplimiento más efectivo y riguroso de las políticas de gastos.
Aumento de la eficiencia y eficacia, por parte de los responsables y de los empleados, quienes ganan autonomía en la gestión.
Nuestro equipo de expertos te acompaña durante todo el proyecto
El equipo especializado y multidisciplinar de Tickelia estará contigo desde el inicio del proyecto para asesorarte y formarte, con el objetivo de sacar el máximo provecho a la solución y adaptarse a las necesidades que tenga tu compañía.
Formaciones
Nuestros profesionales te ofrecen formaciones personalizadas para que puedas conocer en profundidad el funcionamiento de la plataforma y ver cómo sacarle el mayor partido posible.
Equipo comercial
Ponemos el conocimiento comercial de nuestros expertos a tu disposición, así como su asesoramiento para asegurarnos de cumplir con todas tus necesidades.
Equipo para implementación
Apoyo constante en la gestión e implantación de la solución, estando presentes hasta el último minuto del proceso. Además, podrás hablar con nuestros profesionales en el idioma que necesites para garantizar una comunicación óptima.
Equipo de soporte
Puedes contar con el asesoramiento técnico y de asistencia de nuestro equipo siempre y cuando lo necesites. Nuestro equipo de soporte está plenamente cualificado para ayudarte y resolver cualquier incidencia o contratiempo que se presente en un tiempo récord y en el idioma que necesites.
Cubrimos todas las áreas del sector público
- Transporte.
- Salud.
- Educación.
- Defensa.
- Administración Nacional, Departamental, Municipal y Local.
- Entes y Sociedades Públicas.
- Entre otras.
Tickelia, la solución intuitiva, ágil y adaptada a la entidad de Administración Pública
Reduce el tiempo de gestión
Ahorra hasta en un 75% el tiempo administrativo dedicado a la gestión de gastos de empresa y dedica tu tiempo a las tareas realmente importantes.
Digitalización
Deshazte del papel gracias a la digitalización de los tiquetes mediante OCR.
Aumenta el control de los gastos
Mejora el control y la visibilidad de cada uno de los gastos con la consulta de información en tiempo real y centralizada en una misma plataforma.
La confianza de más de 2.000 clientes todos los días
“De dedicar entre 2 o 3 días laborables a gestionar la legalización de los gastos de todos los empleados de la empresa, hemos pasado a una gestión íntegramente automatizada y el proceso de control y revisión ha pasado a realizarse a través de una plataforma totalmente digitalizada.”
Responsable de RRHH de Metrovacesa
“Los trabajadores han ganado autonomía e independencia a la hora de efectuar los gastos de empresa, lo que también nos ha quitado carga al departamento administrativo. Hemos pasado de estar dos personas durante una semana llevando a cabo toda la gestión de gastos a no dedicar ni un minuto a este proceso.”
Departamento administrativo de Midas
“El tiempo consumido por todas las tareas relacionadas con el proceso de legalización de gastos ha descendido cerca del 70%. Lo que antes era una tarea muy manual y costosa, ahora se ha convertido en un proceso totalmente automatizado.”
