Alerta de establecimiento Tickelia: control automático de proveedores en cada gasto
Gestionar los gastos empresariales puede volverse complejo cuando aparecen tickets o facturas de establecimientos que no están registrados en el sistema contable de la empresa. Esto suele generar revisiones manuales, retrasos en contabilidad y posibles inconsistencias en el registro de proveedores.
Con la funcionalidad Alerta de establecimiento de Tickelia, tu empresa puede verificar automáticamente si el proveedor que aparece en un soporte de gasto existe en la base de terceros de tu ERP. De esta forma, el control se realiza desde el mismo momento en que el colaborador reporta el gasto, evitando incidencias posteriores en el proceso contable.
Beneficios de activar la alerta de establecimiento en tu empresa:
- Control automático de proveedores
Tickelia compara el NIT detectado en cada ticket o factura con la base de proveedores registrada en tu ERP para validar si el establecimiento está creado en el sistema. - Detección inmediata de inconsistencias
Si el proveedor existe, el sistema lo muestra en verde. Si no está registrado en el sistema contable, se genera una alerta en color naranja que informa al colaborador. - Menos errores en contabilidad
Evita registrar gastos con terceros que no existen en tu sistema financiero y mejora la calidad de la información contable. - Integración directa con tu ERP
La base de proveedores puede cargarse mediante API o cargue masivo de datos, manteniendo siempre sincronizada la información entre Tickelia y tu sistema contable. - Mayor control y trazabilidad
Permite identificar establecimientos no registrados antes de que el gasto llegue a contabilidad, reduciendo revisiones manuales y fortaleciendo los controles internos.
Optimiza tus procesos financieros desde el origen del gasto. Con Tickelia, cada ticket se valida automáticamente para garantizar más control, menos errores y una gestión de gastos alineada con tu sistema contable.
Automatización financiera
Reduce el tiempo administrativo y evita errores fruto de las tareas manuales. Tickelia permite automatizar la conciliación bancaria, así como la liquidación y contabilización, facilitando el traspaso contable al ERP.
Control y analítica de datos
Establece flujos de aprobación multinivel y consigue un mayor control en cada paso del proceso de gestión de gastos. Con Tickelia podrás saber el grado de cumplimiento de la política de gastos de empresa, además de obtener la información en tiempo real y optimizar tu toma de decisiones interna.
Viajes
Tickelia permite solicitar de forma ágil e intuitiva los medios en movilidad necesarios para tu viaje de negocios. Además, por parte del responsable, se aumenta el control de la totalidad de solicitudes gracias a la configuración de un flujo de aprobación multinivel y la gestión desde una sola plataforma.
Anticipos y cajas menores
Con Tickelia se puede solicitar el importe de los anticipos desde cualquier lugar y en cualquier momento, desde la APP o el Back Office. Asimismo, la solución permite aumentar el control de estas solicitudes estableciendo un flujo de aprobación multinivel y otorgando plena visibilidad a cada uno de los gastos realizados.
Integración
Maximiza la automatización de procesos de tu compañía integrando Tickelia con tus softwares de gestión de forma bidireccional y mediante intercambio de ficheros o API Rest. Softwares ERP, CRM, nóminas, de RRHH, agencias de viajes… Tickelia puede integrarse con las soluciones que precises para poder adaptarse plenamente a tus necesidades.
