Tickelia è la soluzione per la gestione della nota spese e dei viaggi aziendali leader in Spagna
Scopri la soluzione globale che reinventa e semplifica la gestione delle spese in poche foto e alcuni clic, da un’unica piattaforma collegata con il tuo sistema di gestione aziendale o ERP. Risparmia tempo e denaro e ottieni un ROI positivo recuperando l’IVA a livello nazionale e internazionale.
Vantaggi di Tickelia
Efficienza e automazione
Tickelia riduce al 75% il tempo che dedichi alla gestione di spese e viaggi aziendali grazie a una soluzione adattabile alle tue necessità e integrabile al 100%.
Controllo ed eliminazione delle frodi
Configura allarmi a seconda della politica spese e del calendario lavorativo ed elimina le pratiche non corrette grazie al nostro processo intelligente di rilevamento delle frodi.
Dimentica carta e penna
Tutte le spese saranno ora in formato digitale, con tutte le garanzie legali, grazie alla nostra omologazione garantita dalle Agenzie delle Entrate di diversi Paesi: non sarà più necessario conservare tutto il cartaceo.
Come Tickelia organizza spese e viaggi
- Gestione preliminare del viaggio
- Metodo di pagamento intelligente
- Registrazione delle spese
- Approvazione personalizzabile
- Gestione finanziaria
- Recupero dell’IVA
Gestione preliminare del viaggio
Gestisci il processo di richiesta di un anticipo, un biglietto aereo o una prenotazione di hotel attraverso un processo controllato e tracciabile.
- Richiesta mezzi per viaggi ed anticipi in mobilità.
- Flusso di approvazione multilivello.
- Profilo di gestione per il Travel Manager o il dipartimento di tesoreria.
- Gestione imprevisti o cancellazioni di viaggi.
Metodo di pagamento intelligente
Reinventa la gestione delle spese grazie a metodi di pagamento intelligenti come le carte Visa Tickelia.
- Configurazione di restrizioni per importo, giorno della settimana, fascia oraria o tipo di spesa.
- Migliora il controllo delle spese.
- Semplifica la registrazione delle spese con notifiche push istantanee.
- Conciliazione automatica con funzione Smart AutoBlock.
Registrazione delle spese
Registra le tue spese in pochi clic e con una foto e dimentica per sempre la nota spese.
- Fai una fotografia delle spese dal tuo smartphone.
- Ricevi scontrini o ricevute via email? Inoltrali a Tickelia e il gioco è fatto!
- Chilometraggio con Google Maps o trasferte secondo contratto o accordo.
- Delega il report delle spese al tuo assistente.
Approvazione personalizzabile
Tickelia ti avvisa nel caso in cui non venga rispettata la politica o nell’eventualità della registrazione di spese duplicate.
- Approvazione multilivello.
- Controllo della politica delle spese.
- Rilevamento frodi e duplicati.
- Analisi delle spese del gruppo.
Gestione finanziaria
Automatizza la maggior parte dei compiti da svolgere rispetto al metodo tradizionale e permette un risparmio di oltre l’85% del tempo dedicato.
- Liquidazione e contabilizzazione automatica.
- Pagamento automatico al dipendente attraverso SEPA.
- Comunicazione diretta attraverso invio di istanza tramite servizi online (SII) all’Agenzia delle Entrate spagnola (AEAT).
- Controllo preventivi e analisi dei costi dettagliata.
Recupero dell’IVA
Ottieni un ROI positivo fin dal primo mese recuperando l’IVA cambiando gli scontrini in fatture.
- Recupero dell’IVA a livello nazionale e internazionale.
- La percentuale di successo più alta del mercato.
- Servizio addebitato in modo proporzionale a seconda del recupero dell’IVA avvenuto.
- Integrazione automatica con il tuo sistema ERP per la contabilizzazione.
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