“I nostri collaboratori hanno guadagnato autonomia nella gestione delle spese aziendali: questo ha anche alleggerito il carico sull’ufficio amministrativo. Prima era necessario che due persone lavorassero per due settimane per la gestione di tutte le spese, ora invece non è più necessario dedicarvi un solo minuto.”
La soluzione a 360 gradi per la gestione delle spese aziendali
Automatizza completamente il processo di gestione delle spese aziendali, dal pagamento alla contabilizzazione automatica con l’ERP, reportistica, gestione degli anticipi, viaggi e liquidazione delle spese.
Gestisci tutte le tue spese aziendali da una sola piattaforma
Spese di viaggio
Digitalizza al 100% la gestione delle tue spese di viaggio: dal pagamento alla contabilizzazione, oltre ai report, al controllo delle politiche di spesa e all'approvazione delle note spese.
Spese online
Decentralizza la gestione del pagamento mantenendo il totale controllo. Aumenta la sicurezza delle tue spese online, riducendo il rischio di frodi e abusi.
Abbonamenti
Riunisci in un’unica piattaforma tutti i tuoi abbonamenti e gestiscili in modo intelligente. Evita costi imprevisti per addebiti dimenticati; metti le tue sottoscrizioni in pausa o cancellale con un solo clic.
Carte
Semplifica il processo di gestione delle spese grazie a carte fisiche e virtuali personalizzabili con i limiti e le restrizioni che necessiti.
Organizzazione viaggi
Richiedi in modo rapido e semplice i mezzi di trasporto di cui hai bisogno per viaggi e trasferte, migliorando la visione globale e il rispetto delle politiche di spesa.
Anticipi
Un unico pannello centralizzato permette di gestire le richieste di anticipo spese: è possibile configurare un flusso di approvazione multilivello in base all'importo richiesto.
Automazione finanziaria
Automatizza la riconciliazione bancaria, la liquidazione e la contabilizzazione, riducendo il tempo che il tuo dipartimento contabile dovrebbe dedicare a queste attività.
Recupero dell'IVA
Ottieni un ROI positivo già dal primo mese attraverso il recupero dell'IVA, convertendo le ricevute con dati mancanti in fatture complete: l’addebito del servizio avviene solo per le fatture effettivamente recuperate.
Controllo e analisi dei dati
Consulta le informazioni e analizza i dati in tempo reale, migliora il controllo delle spese grazie alla procedura di approvazione personalizzabile e ottimizza le tue decisioni strategiche.
La soluzione di cui hai bisogno per gestire, controllare e automatizzare le tue spese aziendali
Modernizza il processo di gestione delle spese aziendali eliminando la carta, il lavoro manuale, il tempo perduto e le possibili frodi.
Efficienza e automazione
Riduci del 75% i tempi amministrativi dedicati alla gestione delle spese e dei viaggi aziendali grazie a una soluzione adattabile alle tue esigenze e integrabile al 100%.
Prevenzione e segnalazione delle frodi
Imposta avvisi di allerta in base alla politica di spesa e ai calendari lavorativi, ed elimina pratiche a danno dell’azienda con il nostro processo smart di rilevamento delle frodi.
Elimina gli scontrini di carta
Conserva le tue ricevute di spesa cartacee in un formato digitale con valore legale, grazie alla nostra certificazione ottenuta dalle Agenzie delle Entrate di molti paesi.
Automatizza la gestione delle spese di viaggio
Grazie alle diverse funzionalità di Tickelia, puoi digitalizzare completamente anche il processo di gestione delle spese di viaggio, dall’inizio alla fine, e aumentare il controllo delle politiche di spesa.
Registrazione delle spese senza sforzo
Per registrare con la massima semplicità qualsiasi spesa: paga l’importo, scatta una foto dello scontrino e caricalo su Tickelia: il sistema si occuperà del resto.
Lettura automatica dei dati
Non sarà più necessario digitare manualmente le informazioni sulle spese. La nostra tecnologia OCR+ICR è tra le più affidabili sul mercato e consente di riconoscere, estrarre e registrare fino a 18 campi dello scontrino o della fattura.
Senza carta e con valore legale
Finalmente puoi liberarti degli scontrini di carta. Tickelia è riconosciuta dalle Agenzie delle Entrate di molti paesi, così che le spese registrate abbiano la stessa validità legale dell’originale su carta.
Chilometraggio e buoni pasto
Tickelia si adatta alle esigenze del mercato consentendo varie modalità di registrazione per le tue spese, come nel caso del chilometraggio tramite Google Maps o in base a percorsi predefiniti e reportistica delle diarie per i pasti.
Digitalizza e semplifica la gestione delle tue spese online e degli abbonamenti
Gestisci tutto il ciclo delle spese aziendali in modo semplice, veloce e, soprattutto, sicuro. Con Tickelia puoi ottimizzare la gestione delle spese online e il pagamento degli abbonamenti, decentralizzando la gestione senza perdere il controllo e migliorando la visione globale dei pagamenti ricorrenti utilizzando le carte virtuali di Tickelia.
Modernizza la gestione delle spese con le nostre smart card aziendali
Tickelia offre diversi formati di carte aziendali per adattarsi alle differenti esigenze delle aziende. Queste carte sono configurabili con limiti e restrizioni per aumentare il controllo sulla gestione delle spese.
Diversi formati in base alle esigenze
Abbiamo diversi formati di carte aziendali per adattarci al 100% alle tue esigenze:
- Carte fisiche per i viaggi.
- Carte virtuali per i dipendenti.
- Carte virtuali monouso.
- Carte virtuali ricorrenti per abbonamenti.
Restrizioni e limitazioni dettagliate
Per aumentare il controllo sulle spese aziendali, puoi configurare le nostre carte in base alla tua politica di spesa e minimizzare le frodi interne impostando:
- Limite mensile e giornaliero.
- Limite di utilizzo per giorno e fascia oraria.
- Limite di utilizzo per acquisti online o internazionali.
- Restrizioni in funzione del tipo di spesa.
Google Pay e Apple Pay
Porta con te la tua carta aziendale ovunque tu sia. Le nostre carte sono compatibili con Google Pay e Apple Pay, che permettono di pagare le tue spese aziendali comodamente dallo smartphone.
Riconciliazione automatizzata e in tempo reale
Riconcilia automaticamente tutti i pagamenti effettuati con le carte aziendali rispetto le ricevute e le fatture caricate su Tickelia, ed elimina la preoccupazione di dover tracciare i movimenti e verificarne manualmente la corrispondenza.
Automazione finanziaria
Riduci i tempi amministrativi ed evita gli errori di una gestione manuale. Tickelia permette di automatizzare la riconciliazione bancaria, la liquidazione e la contabilizzazione, facilitando il trasferimento contabile all’ERP e il pagamento tramite esportazione SEPA (processo che invia alla banca i dati per l’esecuzione automatica dei bonifici).
Recupero dell'IVA
Ottieni un ROI positivo fin dal primo mese. Tickelia è l’unica soluzione di gestione spese aziendali con servizio proprio di Recupero IVA success fee. Ciò significa che addebitiamo solo le fatture effettivamente recuperate. Tickelia permette la detrazione dell’IVA sia a livello nazionale che internazionale, in più di 42 paesi.
Controllo e analisi dei dati
Stabilisci flussi di approvazione multi-livello e ottieni un maggior controllo in ogni fase del processo di gestione delle spese. Con Tickelia potrai conoscere il grado di conformità alla politica di spesa aziendale, e ottenere informazioni in tempo reale per ottimizzare le tue decisioni interne.
Viaggi
Tickelia permette di organizzare in modo semplice e intuitivo i mezzi di trasporto necessari per il tuo viaggio d’affari. Inoltre, il responsabile può variare il grado di controllo sulle richieste configurando un flusso di approvazione multi-livello, tutto dalla stessa piattaforma.
Anticipi
Con Tickelia puoi gestire gli anticipi spesa sempre e dovunque, dall’App o dal sito web. Inoltre, la nostra soluzione permette il massimo controllo su queste richieste impostando un flusso di approvazione multi-livello e offrendo una visione globale per le spese effettuate.
Integrazione
Massimizza l’automazione dei processi della tua azienda integrando Tickelia con i tuoi software di gestione in modo bidirezionale e tramite scambio di file o API Rest. Software ERP, CRM, buste paga, risorse umane, agenzie di viaggi… Tickelia può integrarsi con tutte le soluzioni di cui hai bisogno per adattarsi pienamente alle tue esigenze.
Perché l'importante sono le persone. Camminiamo al passo con te.
Ti accompagniamo nell'implementazione
Non ti lasciamo mai solo! Il nostro team di esperti ti accompagnerà in ogni fase dell'implementazione, dalla fase che precede l'avvio fino alla fase successiva all'attivazione del sistema.
Supporto continuo
Se vuoi segnalare un problema, hai un dubbio o hai bisogno di qualsiasi modifica, non preoccuparti, siamo qui per aiutarti tramite il canale che preferisci: telefonico, email o con una visita di persona.
Tutto in cloud e con i massimi standard di sicurezza
In Tickelia rispettiamo i più alti standard di sicurezza, quindi i tuoi dati con noi sono al sicuro. Da anni abbiamo sia la certificazione ISO 27001 che ISO 9001.
La fiducia di più di 2.000 clienti ogni giorno
Abbiamo ottenuto un notevole risparmio di tempo, denaro e più autonomia
Raquel Sanz,
Dipartimento amministrativo di Midas
Dipartimento amministrativo di Midas
Il principale beneficio è stata la riduzione radicale del tempo dedicato alla gestione delle spese
Natalia del Águila Pérez,
Responsabile HR di Metrovacesa
Responsabile HR di Metrovacesa
“Prima impiegavamo 2 o 3 giorni lavorativi per la gestione delle note spese di tutti i dipendenti dell’azienda, ora siamo passati a una gestione 100% automatizzata e il processo di controllo e revisione avviene tramite una piattaforma completamente digitalizzata”.
L’eliminazione della carta ci ha portato un risparmio significativo sui costi
Pablo Badía López,
Direttore Acquisti e Gestione Fornitori di Haya Real Estate
Direttore Acquisti e Gestione Fornitori di Haya Real Estate
“Il tempo impiegato per tutte le attività legate al processo di report delle spese è diminuito di circa il 70%. Quello che una volta era un compito manuale e costoso, ora è diventato un processo completamente automatizzato.”
