Tickelia è la soluzione per la gestione della nota spese e dei viaggi aziendali leader in Spagna

Scopri la soluzione globale che reinventa e semplifica la gestione delle spese in poche foto e alcuni clic, da un’unica piattaforma collegata con il tuo sistema di gestione aziendale o ERP. Risparmia tempo e denaro e ottieni un ROI positivo recuperando l’IVA a livello nazionale e internazionale.

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Vantaggi di Tickelia

Integra il processo della gestione delle spese in digitale, eliminando il lavoro manuale, le perdite di tempo e i rischi legati alle frodi.

Efficienza e automazione

Tickelia riduce al 75% il tempo che dedichi alla gestione di spese e viaggi aziendali grazie a una soluzione adattabile alle tue necessità e integrabile al 100%.

Controllo ed eliminazione delle frodi

Configura allarmi a seconda della politica spese e del calendario lavorativo ed elimina le pratiche non corrette grazie al nostro processo intelligente di rilevamento delle frodi.

Dimentica carta e penna

Tutte le spese saranno ora in formato digitale, con tutte le garanzie legali, grazie alla nostra omologazione garantita dalle Agenzie delle Entrate di diversi Paesi: non sarà più necessario conservare tutto il cartaceo.

Come Tickelia organizza spese e viaggi

Gestione preliminare del viaggio

Gestisci il processo di richiesta di un anticipo, un biglietto aereo o una prenotazione di hotel attraverso un processo controllato e tracciabile.

 

  • Richiesta mezzi per viaggi ed anticipi in mobilità.
  • Flusso di approvazione multilivello.
  • Profilo di gestione per il Travel Manager o il dipartimento di tesoreria.
  • Gestione imprevisti o cancellazioni di viaggi.

Metodo di pagamento intelligente

Reinventa la gestione delle spese grazie a metodi di pagamento intelligenti come le carte Visa Tickelia.

 

  • Configurazione di restrizioni per importo, giorno della settimana, fascia oraria o tipo di spesa.
  • Migliora il controllo delle spese.
  • Semplifica la registrazione delle spese con notifiche push istantanee.
  • Conciliazione automatica con funzione Smart AutoBlock.

Registrazione delle spese

Registra le tue spese in pochi clic e con una foto e dimentica per sempre la nota spese.

 

  • Fai una fotografia delle spese dal tuo smartphone.
  • Ricevi scontrini o ricevute via email? Inoltrali a Tickelia e il gioco è fatto!
  • Chilometraggio con Google Maps o trasferte secondo contratto o accordo.
  • Delega il report delle spese al tuo assistente.

Approvazione personalizzabile

Tickelia ti avvisa nel caso in cui non venga rispettata la politica o nell’eventualità della registrazione di spese duplicate.

 

  • Approvazione multilivello.
  • Controllo della politica delle spese.
  • Rilevamento frodi e duplicati.
  • Analisi delle spese del gruppo.

Gestione finanziaria

Automatizza la maggior parte dei compiti da svolgere rispetto al metodo tradizionale e permette un risparmio di oltre l’85% del tempo dedicato.

 

  • Liquidazione e contabilizzazione automatica.
  • Pagamento automatico al dipendente attraverso SEPA.
  • Comunicazione diretta attraverso invio di istanza tramite servizi online (SII) all’Agenzia delle Entrate spagnola (AEAT).
  • Controllo preventivi e analisi dei costi dettagliata.

Recupero dell’IVA

Ottieni un ROI positivo fin dal primo mese recuperando l’IVA cambiando gli scontrini in fatture.

 

  • Recupero dell’IVA a livello nazionale e internazionale.
  • La percentuale di successo più alta del mercato.
  • Servizio addebitato in modo proporzionale a seconda del recupero dell’IVA avvenuto.
  • Integrazione automatica con il tuo sistema ERP per la contabilizzazione.