Modernitza la gestió de les teves despeses corporatives
Cansat d’haver de deixar la teva targeta corporativa per a realitzar compres puntuals en línia o subscripcions? Sol·licita una targeta de compra i, una vegada aprovada, Tickelia generarà una targeta d’un sol ús i s’encarregarà de l’automatització comptable posterior mitjançant la digitalització de la factura o rebut.
Com Tickelia organitza el teu flux de despeses
Sol·licitud de compres
Realitza qualsevol tipus de sol·licitud de compra d’una manera senzilla estiguis on estiguis. Proporciona als teus empleats accés als fons que necessiten de manera segura i ràpida sense preocupacions ni comprometre el control.
- Realitza una sol·licitud de despesa mitjançant el teu Smartphone o PC.
- Sol·licita una targeta virtual d’un sol ús per a una compra en línia.
- Sol·licita una targeta recurrent per a una subscripció.
- Sol·licita un pagament a un proveïdor per transferència.
Aprovació personalitzable
Estableix un flux d’aprovació previ al pagament en funció de variables com l’estructura organitzativa o conceptes analítics i des del teu smartphone o qualsevol navegador.
Obtingues un major control i visibilitat de les despeses que realitza el teu equip i assegura’t que no es paguin despeses que no deurien o excedeixin el pressupost i, tot això, sense afegir complexitat ni processos tediosos i manuals. Tickelia t’envia alertes i recordatoris per a mantenir a tots informats i dins de pressupost.
Pagaments en línia
Tickelia genera una targeta virtual d’un sol ús per a cada sol·licitud de despesa aprovada. Augmenta la seguretat dels pagaments per internet mitjançant les targetes virtuals temporals i elimina el caos que suposa compartir targetes corporatives.
- Redueix el risc de frau i abús.
- Control de la despesa permesa mitjançant restriccions automàtiques.
- Fàcil d’utilitzar i instantani.
- Traçabilitat absoluta i monitoratge de despeses en temps real.
- Descentralitza la gestió del pagament sense perdre el control.
Subscripcions
Tickelia genera una targeta virtual per a cada subscripció mensual o anual aprovada. Augmenta el control i la visibilitat dels pagaments recurrents mitjançant les targetes virtuals de Tickelia.
- Pausa o cancel·la una subscripció amb un clic.
- Evita càrrecs inesperats per subscripcions oblidades.
- Control de la despesa mitjançant límits i restriccions d’ús.
- Centralització i gestió intel·ligent de subscripcions.
Pagament creditors
Gestiona les factures dels teus creditors fàcilment mitjançant un procés digital end-to-end. Sol·licita el pagament d’una factura, el teu responsable l’aprova i amb un simple clic realitzes el pagament mitjançant transferència bancària.
- Gestió end-to-end. Sol·licitud, aprovació, pagament i comptabilització.
- Descentralització de la gestió de pagament de factures sense perdre el control.
- Assignació comptable de centres de cost o conceptes analítics de la teva empresa.
- Consolidació de costos i seguiment del pressupost.
Gestió de factures
Tickelia automatitza i digitalitza el procés de gestió de factures dels pagaments realitzats pels teus treballadors. Una vegada realitzat el pagament, arrossegues la factura a la plataforma i llest. A més, concilia automàticament tots els pagaments realitzats amb la factura.
No persegueixis més el personal perquè t’enviïn la factura, Tickelia ho fa per tu gràcies a la funció Smart Autoblock que permet establir regles de seguiment de pagaments injustificats (pendents de factura) i bloquejar als usuaris fins que estiguin justificats.
Digitalització i OCR
- Homologacions
Oblida’t de guardar l’original en paper. Tickelia està homologada per l’Agència Tributària de múltiples països perquè les despeses informades tinguin la mateixa validesa legal que l’original en paper.
- Tecnologia OCR
Amb Tickelia no hauràs de teclejar manualment la informació d’una despesa mai més. La nostra tecnologia OCR+ICR permet capturar fins a 18 camps de la despesa amb la major fiabilitat del mercat independentment de l’idioma i país.
Gestió financera
Reinventa el teu rol com a financer i deixa enrere tots els processos tediosos i manuals. Tickelia posa la gestió de despeses corporatives en pilot automàtic.
Descentralitza el procés sense perdre el control.
Comptabilització automàtica amb el teu software de gestió o ERP.
Control pressupostari i visibilitat en temps real de despeses realitzades i futures.
Analítica de costos al detall mitjançant reporting i Business Intelligence.
Comunicació integral al SII de la AEAT.
Integració 100%
Tickelia permet integrar-se amb qualsevol solució relacionada amb la gestió empresarial de manera bidireccional per a maximitzar l’automatització de processos, ja sigui mitjançant intercanvi de fitxer o nostres API Rest.
- Software de gestió ERP & CRM.
- Software de RRHH & nòmines.
- Directori Actiu corporatiu.
I I molt més!
i canvis automàtics
integrats
convidats
projectes
camps personalitzables
Intelligence
Look&Feel
analítica
de frau
