Zmodernizuj zarządzanie zakupami i subskrypcjami firmowymi dzięki platformie Tickelia!
Tickelia to rozwiązanie chmurowe, które zarządza całym cyklem zakupowym Twojej
firmy – prosto, szybko i bezpiecznie. Płać zatwierdzoną wcześniej wirtualną kartą,
przeciągnij i upuść fakturę – i gotowe! Tickelia zajmie się resztą: od
automatycznego pobierania danych z faktury po zaksięgowanie w ERP.
Jak Tickelia organizuje Twój przepływ wydatków
Wniosek zakupowy
Składaj wnioski zakupowe łatwo i z dowolnego miejsca. Zapewnij pracownikom bezpieczny i szybki dostęp do potrzebnych środków – bez stresu i utraty kontroli.
- Złóż wniosek o wydatek przez smartfona lub komputer.
- Poproś o jednorazową kartę kredytową do zakupu online.
- Poproś o kartę cykliczną do subskrypcji.
- Złóż wniosek o przelew do dostawcy.
Personalizowana akceptacja
Stwórz proces akceptacji przed płatnością – wygodnie przez smartfona lub przeglądarkę, dostosowany do struktury organizacyjnej lub kryteriów analitycznych.
Zyskaj większą kontrolę i przejrzystość nad zakupami Twojego zespołu oraz upewnij się, że nie ma wydatków niezatwierdzonych lub przekraczających budżet – a wszystko to bez skomplikowanych i czasochłonnych ręcznych działań.
Tickelia zapewnia powiadomienia i przypomnienia, by wszyscy byli na bieżąco, a budżety były przestrzegane.
Płatności online
Tickelia generuje dla każdego zatwierdzonego wniosku zakupowego jednorazową kartę kredytową. Podnieś bezpieczeństwo płatności online dzięki tymczasowym wirtualnym kartom i uniknij chaosu związanego ze współdzielonymi kartami firmowymi.
- Mniejsze ryzyko nadużyć i oszustw.
- Kontrola wydatków dzięki automatycznym ograniczeniom.
- Prosta obsługa i gotowość do użycia od ręki.
- Pełna rozliczalność i monitoring zakupów na żywo.
- Decentralizacja zarządzania płatnościami bez utraty kontroli.
Subskrypcje
Tickelia wydaje wirtualną kartę do każdej zatwierdzonej miesięcznej lub rocznej subskrypcji. Zyskaj kontrolę i przejrzystość w obszarze cyklicznych płatności z wirtualnymi kartami Tickelia.
- Zatrzymaj lub anuluj subskrypcję jednym kliknięciem.
- Unikaj niespodziewanych kosztów związanych z zapomnianymi abonamentami.
- Kontroluj wydatki dzięki limitom i restrykcjom użycia.
- Centralne i inteligentne zarządzanie subskrypcjami.
Płatności dla wierzycieli
Zarządzaj fakturami swoich wierzycieli cyfrowo i kompleksowo. Złóż wniosek o zapłatę faktury, a po zatwierdzeniu przez menedżera zrealizujesz przelew jednym kliknięciem.
- Kompleksowe zarządzanie: wniosek, akceptacja, płatność i księgowanie.
- Decentralizacja zarządzania płatnościami bez utraty kontroli.
- Przypisanie wydatków w księdze głównej według centrum kosztów lub analitycznie.
- Konsolidacja kosztów i kontrola budżetu.
Zarządzanie fakturami
Tickelia automatyzuje i digitalizuje zarządzanie płatnościami faktur pracowników. Po dokonaniu płatności wystarczy przeciągnąć i upuścić fakturę na platformę – gotowe! Tickelia automatycznie dopasowuje również wszystkie płatności do przekazanych faktur.
Nie musisz już upominać pracowników o przesłanie faktury. Tickelia zrobi to za Ciebie – dzięki funkcji Smart AutoBlock, która pozwala ustalać zasady kontroli nieuzasadnionych płatności (gdy brakuje faktury) i blokować użytkownika do momentu uzasadnienia księgowania.
Digitalizacja i OCR
- Oficjalne zatwierdzenia
Pozbądź się przechowywania papierowych oryginałów. Tickelia jest oficjalnie uznawana przez organy podatkowe wielu krajów, więc przesłane wydatki mają taką samą moc prawną jak oryginał papierowy.
- Technologia OCR
Dzięki platformie Tickelia już nigdy nie będziesz przepisywać danych z faktur ręcznie. Nasza technologia OCR+ICR rozpoznaje do 18 pól faktury – niezawodnie, niezależnie od języka i kraju.
Zarządzanie finansami
Odkryj na nowo swoją rolę w finansach i pożegnaj czasochłonne, ręczne procesy. Tickelia automatyzuje zarządzanie zakupami i subskrypcjami firmowymi
- Zdecentralizowany proces przy pełnej kontroli.
- Automatyczne księgowanie w Twoim oprogramowaniu zarządzającym lub ERP.
- Kontrola budżetu i podgląd zakupów w czasie rzeczywistym (bieżących i przyszłych).
- Szczegółowe analizy kosztów: raportowanie i Business Intelligence.
100% integracja
Tickelia umożliwia dwukierunkową integrację z każdym rozwiązaniem do zarządzania wydatkami i podróżami służbowymi, by maksymalizować automatyzację procesów – przez wymianę plików lub nasze API Rest.
- Oprogramowanie ERP i CRM.
- Oprogramowanie kadrowo-płacowe.
- Firmowy Active Directory.
I wiele więcej
i automatyczna wymiana
pól niestandardowych
Intelligence
wyglądu i stylu
gośćmi
przypisanie
projektami
wykrywania oszustw