Modernisieren Sie das Management von Unternehmenseinkäufen und Abonnements mit Tickelia!
Tickelia ist die Cloud-Lösung, die den gesamten Einkaufszyklus Ihres Unternehmens einfach, schnell und sicher verwaltet. Bezahlen Sie mit Ihrer vorab genehmigten virtuellen Karte, legen Sie eine Rechnung per Drag & Drop ab– und schon kann es losgehen! Tickelia erledigt den Rest: von der automatischen Datenerfassung auf der Rechnung bis zur Buchung im ERP.
So organisiert Tickelia Ihren Ausgabenfluss
Kaufanfrage
Stellen Sie ganz einfach von überall Kaufanfragen jeglicher Art. Geben Sie Ihren Mitarbeiter sicheren und schnellen Zugriff auf benötigte Mittel – ganz ohne Sorgen und ohne Kontrollverlust.
- Stellen Sie eine Ausgabenanfrage mit Ihrem Smartphone oder PC.
- Fordern Sie eine Einmal-Kreditkarte für einen Online-Einkauf an.
- Fordern Sie eine wiederkehrende Karte für ein Abonnement an.
- Beantragen Sie Überweisungen an einen Lieferanten.
Anpassbare Freigabe
Erstellen Sie einen Freigabeprozess vor der Zahlung einfach per Smartphone oder im Browser – abgestimmt auf Organisationsstruktur oder analytische Kriterien.
Gewinnen Sie mehr Kontrolle und Übersicht über die Einkäufe Ihres Teams und stellen Sie sicher, dass keine nicht genehmigten oder über Budget liegenden Ausgaben gezahlt werden – und das ohne komplizierte oder zeitaufwändige manuelle Prozesse. Tickelia informiert und erinnert Sie mit Benachrichtigungen, damit alle stets informiert und Budgets eingehalten werden.
Online-Zahlungen
Tickelia generiert für jede genehmigte Ausgabenanfrage eine Einmal-Kreditkarte. Erhöhen Sie die Sicherheit von Online-Zahlungen mit temporären virtuellen Karten und vermeiden Sie das Chaos gemeinsamer Firmenkarten.
- Reduziert das Risiko von Betrug und Missbrauch.
- Steuerung der erlaubten Ausgaben durch automatische Einschränkungen.
- Einfach zu bedienen und sofort einsetzbar.
- Absolute Rückverfolgbarkeit sowie Live-Überwachung von Einkäufen.
- Dezentralisierung des Zahlungsmanagements ohne Kontrollverlust.
Abonnements
Tickelia stellt für jedes genehmigte monatliche oder jährliche Abonnement eine virtuelle Karte aus. Erhöhen Sie Kontrolle und Transparenz bei wiederkehrenden Zahlungen mit den virtuellen Tickelia-Karten.
- Pausieren oder kündigen Sie ein Abonnement mit nur einem Klick.
- Vermeidung unerwarteter Kosten durch vergessene Abos.
- Ausgabensteuerung durch Limits und Nutzungsbeschränkungen.
- Zentralisierte und intelligente Verwaltung von Abonnements.
Zahlungen an Gläubiger
Verwalten Sie die Rechnungen Ihrer Gläubiger ganz einfach digital und durchgängig. Beantragen Sie die Zahlung einer Rechnung, der Manager genehmigt, und per Klick erfolgt die Zahlung als Überweisung.
- End-to-End-Management: Anfrage, Freigabe, Zahlung und Buchung.
- Dezentralisiertes Zahlungsmanagement ohne Kontrollverlust.
- Kostenstellen- oder analytische Zuordnung der Ausgaben im Hauptbuch.
- Konsolidierung der Kosten und Budget-Überwachung.
Rechnungsmanagement
Tickelia automatisiert und digitalisiert das Management der von Ihren Mitarbeiter getätigten Rechnungsauszahlungen. Nach der Zahlung laden Sie die Rechnung per Drag & Drop auf die Plattform hoch – fertig! Tickelia gleicht zudem sämtliche Zahlungen automatisch mit eingereichten Rechnungen ab.
Sie müssen lhre Mitarbeiter nicht mehr Mitarbeiter ständig daran erinnern, Ihnen eine Rechnung schicken. Tickelia übernimmt das für Sie – dank der Smart AutoBlock-Funktion, mit der Sie Regeln zur Überwachung unbegründeter Zahlungen (wenn eine Rechnung fehlt) festlegen und Nutzer blockieren können, bis die Buchung begründet ist.
Digitalisierung und OCR
- Amtliche Genehmigungen
Befreien Sie sich vom Aufbewahren von Originalen auf Papier. Tickelia ist offiziell von den Finanzbehörden zahlreicher Länder anerkannt, sodass eingereichte Ausgaben dieselbe Rechtsgültigkeit wie das Papieroriginal haben.
- OCR-Technologie
Mit Tickelia müssen Sie Rechnungsdaten nie wieder von Hand erfassen. Unsere OCR+ICR-Technologie erkennt bis zu 18 Rechnungsfelder zuverlässig und unabhängig von Sprache sowie Land.
Finanzmanagement
Erfinden Sie Ihre Rolle im Finanzbereich neu und verabschieden Sie sich von zeitaufwändigen, manuellen Prozessen. Tickelia stellt das Management von Unternehmenseinkäufen und Abonnements auf Autopilot.
- Dezentraler Prozess bei voller Kontrolle.
- Automatische Buchungen in Ihrer Verwaltungssoftware oder im ERP.
- Budgetkontrolle und Echtzeit-Überblick über laufende und künftige Einkäufe.
- Detaillierte Kostenanalysen per Berichtswesen und Business Intelligence.
100% Integration
Tickelia ermöglicht die bidirektionale Integration mit jeder Lösung rund um Ausgabenmanagement und Geschäftsreisen, um die Prozessautomatisierung zu maximieren – über Dateiaustausch oder unsere API Rest.
- ERP- & CRM-Software.
- HR- & Lohnabrechnungssoftware.
- Corporate Active Directory.
Und vieles mehr
und automatische Wechsel
anpassbaren Feldern
Intelligence
OLAP-Würfel
Look & Feel
von Gästen
Zuweisung
management
Betrugserkennung