Modernize a gestão de despesas corporativas com a Tickelia.

A Tickelia é a solução cloud que gere todo o ciclo de despesas da sua empresa de forma simples, rápida e segura. Pague com o seu cartão virtual pré-aprovado, arraste a fatura e já está! A Tickelia encarrega-se do resto, desde extrair automaticamente os dados da fatura até realizar o registo contabilístico no seu ERP.

Como a Tickelia organiza o seu fluxo de despesas

Pedido de compras

Aprovação personalizável

FUNCIONALIDADES

Pedido de compra

Efetue qualquer tipo de pedido de compra de forma simples, onde quer que esteja. Proporcione aos seus trabalhadores o acesso aos fundos de que precisam de forma segura e rápida, sem preocupações e sem comprometer o controlo.

Efetue um pedido de despesa através do seu smartphone ou PC.
Peça um cartão virtual de utilização única para uma compra online.
Peça um cartão recorrente para uma subscrição.
Peça um pagamento a um fornecedor por transferência.

FUNCIONALIDADES

Aprovação personalizável

Estabeleça um fluxo de aprovação prévio ao pagamento em função de variáveis, como a estrutura organizacional, ou de conceitos analíticos e a partir do seu smartphone ou de qualquer navegador.

Obtenha maior controlo e visibilidade das despesas que a sua equipa realiza e assegure-se de que não se pagam despesas indevidas ou que excedam o orçamento, tudo isto sem acrescentar complexidade nem processos fastidiosos e manuais. A Tickelia envia-lhe alertas e lembretes para manter todos informados e dentro de orçamento.

FUNCIONALIDADES

Pagamentos online

A Tickelia gera um cartão virtual de utilização única para cada pedido de despesa aprovado. Aumente a segurança dos pagamentos por Internet através dos cartões virtuais temporários e elimine o caos que partilhar cartões corporativos representa.

Redução do risco de fraude e abuso.
Controlo da despesa permitida através de restrições automáticas.
Fácil de utilizar e instantâneo.
Rastreabilidade absoluta e monitorização de despesas em tempo real.
Descentralização da gestão do pagamento sem perder o controlo.

FUNCIONALIDADES

Subscrições

A Tickelia gera um cartão virtual para cada subscrição mensal ou anual aprovada. Aumente o controlo e a visibilidade dos pagamentos recorrentes através dos cartões virtuais da Tickelia.

Interrompa ou cancele uma subscrição com um clique.
Evite cobranças inesperadas por subscrições esquecidas.
Controle a despesa através de limites e restrições de utilização.
Centralize e gira subscrições de forma inteligente.

FUNCIONALIDADES

Pagamento credores

Processe facilmente o pagamento das faturas dos seus credores através de um processo digital end-to-end. Peça o pagamento de uma fatura, o seu responsável aprova-a e com um simples clique, efetua o pagamento por transferência bancária.

Gestão end-to-end. Pedido, aprovação, pagamento e contabilização.
Descentralização da gestão de pagamento de faturas sem perder o controlo.
Atribuição contabilística de centros de custo ou conceitos analíticos da sua empresa.
Consolidação de custos e seguimento do orçamento.

FUNCIONALIDADES

Gestão de faturas

A Tickelia automatiza e digitaliza o processo de gestão de faturas dos pagamentos efetuados pelos seus trabalhadores. Após efetuado o pagamento, arraste a fatura para a plataforma e pronto! Além disso, concilia automaticamente todos os pagamentos realizados com a fatura.

Deixe de perseguir o pessoal para que lhe envie a fatura. A Tickelia fá-lo por si graças à função Smart Autoblock, que permite estabelecer regras de seguimento de pagamentos injustificados (fatura em falta) e bloquear os utilizadores até que sejam justificados.

FUNCIONALIDADES

Digitalização e OCR

Homologações

Desfaça-se da fatura original em papel. A Tickelia está homologada pelas autoridades tributárias de múltiplos países para que as despesas declaradas tenham a mesma validez legal do que o original em papel.

Tecnologia OCR

Com a Tickelia, nunca mais terá de teclar manualmente a informação de uma fatura. A nossa tecnologia OCR + ICR permite capturar até 18 campos da fatura de despesa com a maior fiabilidade do mercado, independentemente do idioma e país.

FUNCIONALIDADES

Gestão financeira

Reinvente o seu papel como financeiro e deixe para trás todos os processos manuais fastidiosos. A Tickelia coloca a gestão de despesas corporativas em piloto automático.

Descentralização do processo sem perder o controlo
Contabilização automática com o seu software de gestão ou ERP.
Controlo orçamental e visibilidade em tempo real de despesas realizadas e futuras.
Análise detalhada de custos através de reporting e Business Intelligence.

FUNCIONALIDADES

Integração 100%

Integração 100%
A Tickelia permite a integração com qualquer solução relacionada com a gestão empresarial de forma bidirecional para maximizar a automatização de processos, seja através de troca de ficheiro ou das nossas API Rest.

Software de gestão ERP e CRM.
Software de R.H. e folhas de pagamento.
Diretório Ativo corporativo.

E muito mais

Solicite uma demonstração para conhecer pormenorizadamente todas as funcionalidades e descubra como a Tickelia, a solução global que reinventa o processo de despesas e viagens de empresa, o pode ajudar a simplificar o seu fluxo atual.

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Gestão de moedas e câmbios automáticos
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Imputação analítica
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