Modernize a gestão de despesas corporativas com a Tickelia.
A Tickelia é a solução cloud que gere todo o ciclo de despesas da sua empresa de forma simples, rápida e segura. Pague com o seu cartão virtual pré-aprovado, arraste a fatura e já está! A Tickelia encarrega-se do resto, desde extrair automaticamente os dados da fatura até realizar o registo contabilístico no seu ERP.
Como a Tickelia organiza o seu fluxo de despesas
Pedido de compra
Efetue qualquer tipo de pedido de compra de forma simples, onde quer que esteja. Proporcione aos seus trabalhadores o acesso aos fundos de que precisam de forma segura e rápida, sem preocupações e sem comprometer o controlo.
- Efetue um pedido de despesa através do seu smartphone ou PC.
- Peça um cartão virtual de utilização única para uma compra online.
- Peça um cartão recorrente para uma subscrição.
- Peça um pagamento a um fornecedor por transferência.
Aprovação personalizável
Estabeleça um fluxo de aprovação prévio ao pagamento em função de variáveis, como a estrutura organizacional, ou de conceitos analíticos e a partir do seu smartphone ou de qualquer navegador.
Obtenha maior controlo e visibilidade das despesas que a sua equipa realiza e assegure-se de que não se pagam despesas indevidas ou que excedam o orçamento, tudo isto sem acrescentar complexidade nem processos fastidiosos e manuais. A Tickelia envia-lhe alertas e lembretes para manter todos informados e dentro de orçamento.
Pagamentos online
A Tickelia gera um cartão virtual de utilização única para cada pedido de despesa aprovado. Aumente a segurança dos pagamentos por Internet através dos cartões virtuais temporários e elimine o caos que partilhar cartões corporativos representa.
- Redução do risco de fraude e abuso.
- Controlo da despesa permitida através de restrições automáticas.
- Fácil de utilizar e instantâneo.
- Rastreabilidade absoluta e monitorização de despesas em tempo real.
- Descentralização da gestão do pagamento sem perder o controlo.
Subscrições
A Tickelia gera um cartão virtual para cada subscrição mensal ou anual aprovada. Aumente o controlo e a visibilidade dos pagamentos recorrentes através dos cartões virtuais da Tickelia.
- Interrompa ou cancele uma subscrição com um clique.
- Evite cobranças inesperadas por subscrições esquecidas.
- Controle a despesa através de limites e restrições de utilização.
- Centralize e gira subscrições de forma inteligente.
Pagamento credores
Processe facilmente o pagamento das faturas dos seus credores através de um processo digital end-to-end. Peça o pagamento de uma fatura, o seu responsável aprova-a e com um simples clique, efetua o pagamento por transferência bancária.
- Gestão end-to-end. Pedido, aprovação, pagamento e contabilização.
- Descentralização da gestão de pagamento de faturas sem perder o controlo.
- Atribuição contabilística de centros de custo ou conceitos analíticos da sua empresa.
- Consolidação de custos e seguimento do orçamento.
Gestão de faturas
A Tickelia automatiza e digitaliza o processo de gestão de faturas dos pagamentos efetuados pelos seus trabalhadores. Após efetuado o pagamento, arraste a fatura para a plataforma e pronto! Além disso, concilia automaticamente todos os pagamentos realizados com a fatura.
Deixe de perseguir o pessoal para que lhe envie a fatura. A Tickelia fá-lo por si graças à função Smart Autoblock, que permite estabelecer regras de seguimento de pagamentos injustificados (fatura em falta) e bloquear os utilizadores até que sejam justificados.
Digitalização e OCR
- Validade legal
Desfaça-se da fatura original em papel. A Tickelia é reconhecida pelas autoridades tributárias de múltiplos países para que as despesas declaradas tenham a mesma validade legal do que o original em papel.
- Tecnologia OCR
Com a Tickelia, nunca mais terá de teclar manualmente a informação de uma fatura. A nossa tecnologia OCR/ICR/QR permite capturar até 18 campos da fatura de despesa com a maior fiabilidade do mercado, independentemente do idioma e país.
Gestão financeira
Reinvente o seu papel como financeiro e deixe para trás todos os processos manuais fastidiosos. A Tickelia coloca a gestão de despesas corporativas em piloto automático.
- Descentralização do processo sem perder o controlo
- Contabilização automática com o seu software de gestão ou ERP.
- Controlo orçamental e visibilidade em tempo real de despesas realizadas e futuras.
- Análise detalhada de custos através de reporting e Business Intelligence.
Integração 100%
A Tickelia permite a integração com qualquer solução relacionada com a gestão empresarial de forma bidirecional para maximizar a automatização de processos, seja através de troca de ficheiro ou das nossas API Rest.
- Software de gestão ERP e CRM.
- Software de R.H. e folhas de pagamento.
- Diretório Ativo corporativo.
E muito mais
câmbios automáticos
campos personalizáveis
Intelligence
integrados
do Look&Feel
orçamental
analítica
de projetos
AutoBlock
