Controlar los gastos de empresa es esencial en cualquier empresa que quiere ser eficiente, de lo contrario, aunque la facturación sea buena, la compañía puede llegar a tener problemas de rentabilidad. Por ello, os mostramos cuatro consejos que os ayudarán a tener cada céntimo gastado bajo control.
1. Establecer un presupuesto
Es importante establecer un presupuesto mes a mes. Todas las partidas tienen que estar presentes y lo más detalladas posibles para saber exactamente cuánto y en qué está previsto gastarse el dinero. Además, el presupuesto tiene que ser realista y los empleados se deben esforzar por no sobrepasarlo.
2. Concienciar a la empresa
La empresa debe estar involucrada en la reducción y optimización de los gastos. Por ello, hay que logar concienciar a los trabajadores para que sean de ayuda en el proceso.
3. Negociar con los proveedores
Se debe negociar con todos los proveedores y revisar los contratos periódicamente, las condiciones pactadas, y comprobar si se puede aplicar alguna mejora.
4. Reportar los gastos
Reportar los gastos es imprescindible para mejor su gestión. Por ello, analizar los gastos, saber cuánto se gasta, en qué, quién hace los gastos, por qué, etc. es fundamental. Tener una contabilidad de costes es muy interesante, ya que nos ofrece toda esta información que no se logra con la contabilidad financiera habitual. Sin embargo, para eso hay que disponer de herramientas que nos proporcionen estos datos, y poder analizarlos posteriormente. Existen herramientas tecnológicas, como Tickelia, que permiten hacer un report detallado de los gastos ofreciendo así oportunidades de ahorro, gastos innecesarios, etc.
