Digitalización notas de gasto y tiques de empresa

Tickelia, una apuesta segura en la gestión de hojas de gasto y viajes de empresa

Cada vez son más frecuentes las notas de gasto y tiques de gastos de viajes que las empresas gestionan diariamente y la dificultad que tienen en procesarlos y analizarlos. Para olvidarnos del proceso manual y poco productivo tenemos que recurrir a la tecnología, y bendita tecnología.

Murphy decía que errar es humano, pero para complicar las cosas hace falta un ordenador. Pero lo que Murphy nunca dijo es que la tecnología es precisa y efectiva para ganar productividad y eficiencia.

La tecnología y el ser humano resulta la clave del éxito. Gestionar de una manera eficiente las tareas con la ayuda de una herramienta perfecta, equivale a un triunfo excelente.

Digitaliza las notas de gasto y gastos de viaje de tu empresa

Es por eso que el Grupo INOLOGY ha creado Tickelia, una herramienta que los empleados que viajan tienen a su alcance, y que les permite gestionar y controlar sus gastos de una manera automática y con su dispositivo móvil a través de notas de gastos. Los trabajadores poseen una completa confianza de que su gestión se ajusta perfectamente a la política de gastos de la empresa y que los tiques estén almacenados con seguridad.

Tickelia ayuda a todos los perfiles de la empresa, tanto al empleado como al Departamento Financiero, por eso es importante reducir la carga administrativa y dinamizar la producción. Tickelia ofrece la información actualizada de cada perfil del viajero, gestionando notas de gasto y gastos de viaje de empresa, consolidando todas las facturas con una gran eficiencia y procesándolos de manera automática.

¿Cómo funciona Tickelia?

Fotografía el tique de gasto y Tickelia realiza el resto a través de notas de gastos. Además, con Tickelia podrás deshacerte del tique original en papel gracias a la homologación por la Agencia Tributaria y por la Hacienda de Navarra, la Diputación Foral de Guipúzcoa, Álava y Vizcaya. Tickelia lee automáticamente toda la información del tique para que no tengas que introducir ningún dato. Gestiona tus notas de gasto y gastos de viaje de empresa estés donde estés y todo en un entorno ágil y sencillo.

Tickelia automatiza el proceso y mejora el control de los gastos de viajes en un único entorno Cloud. Tickelia permite parametrizar todos los datos de la empresa, establecer flujos de validación de gastos y realizar liquidaciones de forma automática. Además, se integra con cualquier software de gestión o ERP del mercado.

Por otro lado, Tickelia permite gestionar todas las necesidades de los empleados con movilidad ante un viaje corporativo. Solicitar un billete de avión o una plaza hotelera desde la aplicación móvil. Imputar gastos contra un viaje o proyecto y analizar los costes del antes, durante y después. Además, incluye una herramienta de gestión indispensable para el Travel Manager.

Tickelia es la única solución del mercado que se encarga al 100% de la reclamación de facturas a los establecimientos para que pueda deducirse el IVA de dichos gastos. Sin restricciones ni condiciones. Únicamente realizando una fotografía del tique de cualquier establecimiento, Tickelia iniciará el proceso de reclamación de facturas. Una vez obtenida la factura, se realiza el traspaso automáticamente a su ERP.

Además, Tickelia es la única solución del mercado que le permite enviar los datos de las facturas simplificadas a la AEAT directamente sin intermediarios, al igual que informar del canje de facturas simplificadas a facturas completas.

Guía – ¿Por qué digitalizar el proceso de gestión de los gastos de empresa?
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Raquel Ibañez
Directora de Marketing en Inology. Graduada en periodismo por la Universitat de Vic.
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