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Las empresas sin registro horario deberán reconocer la jornada parcial como completa

Así lo ha dejado claro el Tribunal Superior de Justicia de Galicia, después de evaluar que una empresa no le estaba haciendo un correcto registro de horas a una trabajadora con jornada parcial, por lo que no pudo acreditar el tiempo efectivo de las labores prestadas. Ante esto, los magistrados rechazaron los cálculos y dictaron que se le pagara a la empleada las cantidades debidas como una jornada completa.

1. Sentencia 651/2023 de 6 Feb. 2023 sobre el registro horario de la jornada parcial

La Sentencia 651 de 2023 que originó el reciente fallo del Tribunal Superior de Justicia de Galicia se remonta al 2020 cuando una trabajadora fue contratada en una jornada parcial de 20 horas semanales para desarrollar y gestionar las redes sociales de una empresa. Pero cuando se dio por finalizado su contrato, la empleada mostró desacuerdo ante los conceptos que se vieron reflejados en el finiquito, y por eso solicitó por vía judicial el pago de 586 euros por los días de vacaciones pendientes de disfrute, y 4.171 euros en concepto de diferencias salariales, más intereses, porque la empresa no le había hecho un correcto registro de sus horas trabajadas.

El juicio se dio en noviembre de 2021 con sentencia del juzgado de lo social número 3 de A Coruña. Y allí el juez aceptó la versión de la empleada demandante, y ordenó a la empresa el pago de las cantidades requeridas, debido a que no pudo demostrar las horas de trabajo que había hecho la trabajadora por no tener un correcto registro de horas.

La empresa, en su momento, le había mandado varios correos electrónicos a la trabajadora solicitándole que apuntara sus horas de entrada y salida, pero los magistrados recalcaron que los correos electrónicos no acreditaban que la jornada se estuviese haciendo en 20 horas semanales, por lo que no se podía determinar cuál era la jornada real de la empleada.

En este reciente fallo, que hizo el Tribunal Superior de Justicia de Galicia, se atendió el artículo 12 del Estatuto de los trabajadores el cual dice que:

“El contrato de trabajo se entenderá celebrado a tiempo parcial cuando se haya acordado la prestación de servicios durante un número de horas al día, a la semana, al mes o al año, inferior a la jornada de trabajo de un trabajador a tiempo completo comparable.”

Tribunal Superior de Justicia de Galicia

Este artículo también dice que la jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias a que se refiere el apartado 5. El empleador deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años.

Si se llegase a incumplir estas obligaciones de registro, el artículo 12 del ET dice que se presumirá celebrado la jornada completa, salvo contrariamente se pruebe que fue de parcial la realización de los servicios. La sentencia de este caso también recuerda que desde el 2013, la jornada de los empleados a tiempo parcial debe registrarse día a día.

En este caso los magistrados dictaminaron que a pesar de que “la empresa pudo acreditar la jornada parcial”, no hubo registros del tiempo efectivo, ni tiene relevancia que la empleada teletrabajara o disfrutara de una jornada flexible, añade la resolución. Por lo que ha dado a favor de la empleada.

2. ¿Qué es una jornada a tiempo parcial?

La jornada a tiempo parcial se refiere a un tipo de contrato laboral en el que el empleado trabaja un número de horas inferior al establecido como jornada completa. La duración de la jornada parcial puede variar, pero generalmente implica trabajar menos de 40 horas semanales, que es la duración estándar de la jornada completa.

Las características específicas de una jornada a tiempo parcial pueden variar según el convenio colectivo aplicable o el acuerdo individual entre el empleador y el empleado. Algunas características comunes de los contratos de trabajo a tiempo parcial incluyen:

  • Horas de trabajo reducidas: El empleado trabaja menos horas a la semana en comparación con la jornada completa establecida en el convenio colectivo o la normativa laboral.
  • Salario proporcional: El salario del empleado se ajusta en proporción a las horas trabajadas. Por lo general, se calcula dividiendo el salario base de la jornada completa por el número de horas de la jornada completa y luego multiplicándolo por las horas trabajadas.
  • Derechos y beneficios: Los empleados a tiempo parcial tienen derecho a ciertos beneficios y derechos laborales, aunque algunos pueden ser proporcionales o diferentes en comparación con los empleados a tiempo completo. Estos pueden incluir vacaciones, prestaciones sociales, permisos retribuidos y otros beneficios establecidos en el convenio colectivo o la legislación laboral.
  • Flexibilidad: La jornada a tiempo parcial puede ofrecer flexibilidad en cuanto a los horarios de trabajo, lo cual puede ser útil para empleados que necesitan combinar su empleo con otras responsabilidades o compromisos personales.

3. ¿Qué se determina en una jornada a tiempo parcial?

En el contrato celebrado en jornada a tiempo parcial se debe acordar la prestación de servicios durante un número de horas al día, a la semana, al mes o al año inferior a la jornada de trabajo de un trabajador a tiempo completo comparable.

Otro aspecto de esta modalidad de jornada es que se puede realizar de forma continua o partida. También, los trabajadores no podrán realizar horas extraordinarias, salvo en los supuestos a los que se refiere el artículo 35.3 del Estatuto de los Trabajadores que dice que se tendrán la consideración de horas extraordinarias aquellas horas de trabajo que se realicen sobre la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo, fijada de acuerdo con el artículo anterior. Mediante convenio colectivo o, en su defecto, contrato individual. En el caso de las horas complementarias, también se podrá pactar la realización de estas horas entre el empresario y el trabajador.

4. ¿Cómo se debe formalizar un contrato con una jornada a tiempo parcial?

En un contrato de jornada a tiempo parcial se deben establecer ciertos elementos y condiciones específicas para garantizar los derechos y obligaciones tanto del empleador como del empleado.

El contrato a tiempo parcial podrá concertarse por tiempo indefinido o por duración determinada en los supuestos en los que legalmente se permita la utilización de esta modalidad de contratación.

Estos son algunos de los aspectos que deben quedar pactados:

  • Duración y horario de trabajo: Debe indicarse el número de horas semanales o mensuales que el empleado trabajará, así como los días y horarios específicos en los que llevará a cabo su labor. También se debe establecer si el horario será fijo o variable, es decir, si cambiará regularmente o se mantendrá constante.
  • Salario y retribución: Se debe especificar el salario base del empleado, así como cualquier complemento o remuneración adicional correspondiente a su puesto de trabajo. Además, debe quedar establecido cómo se calculará el salario proporcional a las horas trabajadas, según la fórmula mencionada anteriormente.
  • Derechos y beneficios: El contrato debe hacer referencia a los derechos y beneficios que corresponden al empleado a tiempo parcial, los cuales pueden incluir vacaciones, prestaciones sociales, permisos retribuidos, seguro de accidentes laborales, entre otros. Estos derechos pueden ser proporcionales a las horas trabajadas en comparación con los empleados a tiempo completo.

Según el Ministerio de trabajo y economía social, las personas trabajadoras a tiempo parcial tendrán los mismos derechos que los trabajadores a tiempo completo. Y tales derechos serán reconocidos en las disposiciones legales y reglamentarias y en los convenios colectivos de manera proporcional, en función del tiempo trabajado, debiendo garantizarse en todo caso la ausencia de discriminación tanto directa como indirecta, entre mujeres y hombres.

  • Posibilidad de horas extras: Si se contempla la posibilidad de realizar horas extras, se deben establecer las condiciones y la remuneración correspondiente a estas horas adicionales trabajadas, teniendo en cuenta las regulaciones legales sobre las horas extras en España.
  • Cambios en la jornada: El contrato debe abordar la posibilidad de cambios en la jornada, tanto por parte del empleador como del empleado, y los procedimientos necesarios para llevar a cabo dichos cambios.
  • Causas de modificación o extinción del contrato: Se deben especificar las causas por las cuales el contrato puede ser modificado o extinguido, ya sea por voluntad del empleado o del empleador, así como los procedimientos a seguir en tales situaciones.
  • Otros aspectos relevantes: El contrato puede incluir cláusulas adicionales relacionadas con la confidencialidad, la no competencia, la protección de datos personales u otros aspectos relevantes para ambas partes.

Es importante destacar que la redacción y contenido del contrato deben cumplir con la normativa laboral vigente en España y respetar los derechos y protecciones establecidos para los empleados a tiempo parcial.

Además, es recomendable que el contrato sea revisado por un profesional legal especializado en derecho laboral para asegurar su cumplimiento y validez.

conoce que es la jornada parcial

5. ¿Se puede pasar un contrato de jornada parcial a un contrato de jornada completa?

Según el artículo 12 del Estatuto de los Trabajadores, un empleador no puede imponerle convertir el mismo contrato de trabajo de jornada parcial a completa, esta decisión siempre será voluntaria para el empleado y no se puede hacer modificaciones al contrato actual.

De igual forma, el trabajador no puede ser despedido ni sufrir ninguna sanción o consecuencia perjudicial por rechazar esta conversión, a menos que se tomen medidas debido a causas económicas, técnicas, organizativas o de producción de acuerdo con lo establecido en los artículos 51 y 52. Del ET.

Ante la posibilidad de que el empleado quiera cambiar su jornada, el empleador debe informar a los trabajadores sobre la existencia de vacantes disponibles de nuevos trabajaos para que puedan solicitar la conversión voluntaria de un trabajo a tiempo completo en uno a tiempo parcial, y viceversa, o para aumentar las horas de trabajo en el caso de los empleados a tiempo parcial. Esto debe hacerse de acuerdo con los procedimientos establecidos en el convenio colectivo.

Si este cambio de jornada se quiere hacer por una corta temporada, el artículo 12 del ET, dice que se puede hacer, pero solo si el empleado lo quiere hacer por voluntad propia.

6. Finalización del contrato de un empleado con jornada a tiempo parcial

Si una empresa despide a un empleado con jornada parcial debe proporcionar al empleado una serie de indemnizaciones y prestaciones de acuerdo con la normativa laboral vigente. Estos son los elementos principales que se deben tener en cuenta:

6.1 Preaviso

El empleador debe comunicar al empleado su intención de finalizar el contrato con un preaviso adecuado, que puede variar según la duración del contrato y lo establecido en el convenio colectivo correspondiente. Si el empleador no respeta el preaviso, puede estar obligado a compensar económicamente al empleado.

6.2 Indemnización por despido improcedente

En caso de despido improcedente, es decir, si se demuestra que el despido no se ajusta a la legalidad, el empleado tiene derecho a recibir una indemnización. La cuantía de la indemnización depende de la antigüedad del trabajador en la empresa y se calcula multiplicando los años de servicio por una cantidad establecida en el Estatuto de los Trabajadores.

6.3 Liquidación de salarios pendientes

La empresa debe pagar al empleado todos los salarios y derechos económicos pendientes, como las horas trabajadas y no pagadas, las vacaciones no disfrutadas, las pagas extraordinarias prorrateadas y cualquier otro concepto económico correspondiente al período trabajado hasta la fecha de despido.

6.4 Finiquito

El finiquito es un documento que refleja de manera detallada los conceptos económicos liquidados al empleado, incluyendo los salarios pendientes, la indemnización por despido, las vacaciones no disfrutadas y otros derechos económicos. El empleador debe proporcionar el finiquito al empleado al momento del despido.

Es importante destacar que las condiciones específicas de indemnización y prestaciones pueden variar según el tipo de contrato, la antigüedad del empleado, el convenio colectivo aplicable y otras circunstancias particulares.

7. Registro de horas de la jornada de trabajo de un contrato a tiempo parcial

Como se mencionó anteriormente, el artículo 12 del Estatuto de los Trabajadores dice que se debe hacer un registro de las horas de trabajo, es así que el empleador deberá anotar diariamente y sumar mensualmente las horas trabajadas, proporcionando al empleado una copia junto con el recibo de salarios que resume todas las horas realizadas en cada mes, tanto las habituales como las adicionales.

Si el empleador no cumple con estas obligaciones de registro, se asumirá que el contrato se ha celebrado para una jornada completa, a menos que se demuestre lo contrario y se pueda probar el carácter parcial de los servicios prestados, como sucedió en el caso que se menciona al principio.

8. Ventajas del uso de la tecnología para el registro de horas de trabajo

El registro de horas de trabajo es obligatorio, desde el 12 de mayo de 2019 todas las empresas deben registrar la jornada laboral de todos sus empleados. Esto incluye “móviles”, comerciales, temporales, trabajadores a distancia o cualesquiera otras situaciones en las que la prestación laboral no se desenvuelve, total o parcialmente, en el centro de trabajo de la empresa.

Esto se hizo con el objetivo de garantizar el cumplimiento de los límites de jornada y el control de las horas extras. El método de registro puede variar según la empresa, siempre y cuando cumpla con los requisitos legales establecidos. Y por supuesto, en estos casos como el contrato a tiempo parcial es fundamental tener ese registro pues en casos cuando se vea finalizado el contrato se deben tener claro las horas que se trabajaron y si fue cumplido correctamente.

Muchas empresas utilizan métodos tradicionales como un registro manual de horas, donde los empleados anotan manualmente las horas trabajadas en una hoja de control o un libro de registro. Esta forma de registro puede ser susceptible a errores y fraudes, por lo que es menos común en la actualidad.

Afortunadamente existen alternativas mucho más modernas y prácticas para los empleados y las empresas que facilitan el registro y cumplen con las normativas generales. Algunas empresas registran las horas de trabajo de sus empleados por medio del registro mediante tarjetas de fichaje, allí los empleados utilizan una tarjeta magnética o una tarjeta con código de barras para fichar al entrar y salir de la empresa. Estas tarjetas se pasan por un lector que registra la hora de entrada y salida.

El registro mediante sistemas biométricos es otro de los usos más prácticos gracias al uso de tecnologías biométricas, como escáneres de huellas dactilares o reconocimiento facial, para registrar las horas de trabajo de los empleados. Estos sistemas garantizan una mayor precisión y reducen la posibilidad de fraude.

Otra alternativa de registro es la que hace por medio de softwares que permiten a los empleados registrar sus horas de trabajo desde sus dispositivos móviles u ordenadores.

Un ejemplo de Apps que ayudan hacer un registro correcto de las horas de trabajo es Nubhora, una solución tecnológica que ofrece un sistema muy completo y avanzado para la gestión y control horario, vacaciones y ausencias, planificación de jornadas y turnos, portal del empleado y control de accesos. Nubhora cumple con la normativa vigente y se ha adaptado a las diferentes modalidades de trabajo que existen como el teletrabajo y la flexibilidad horaria.

Además, combina las diferentes modalidades de registro de fichaje, siendo así un fichaje multidispositivo con las opciones de registro desde la App en Android e iOS, también con Tarjeta virtual BLE desde el Smartphone. Igualmente, desde el ordenador de la oficina, terminales biométricos (huella o reconocimiento facial), tarjetas RFID y sistema de marcajes desde teléfonos fijos a través del número 900.

Nubhora ofrece un múltiple sistema de registro con la posibilidad de fichaje geolocalizado con Google Maps. A su vez, hace control del saldo de horas efectivas trabajadas y horas extra vs. horas estipuladas por contrato. Y por supuesto, crea informes y estadísticas de fichajes para optimizar el tiempo de todos los trabajadores, siendo así un aliado para el departamento de RR. HH.

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Laura Sierra
Redactora de contenidos en Inology. Graduada en Comunicación Social y Periodismo por la Universidad de La Sabana.
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