En colaboración con:

Baja de maternidad: todo lo que debes saber para gestionarla correctamente

La baja de maternidad es un derecho fundamental que otorga a las madres trabajadoras el tiempo necesario para cuidar de sí mismas y de sus recién nacidos. En este artículo, exploraremos en detalle qué es la baja de maternidad, sus beneficios, la legislación que la respalda y cómo afecta tanto a las mujeres como a las empresas. ¡Descubre todo lo que necesitas saber sobre este importante aspecto de la vida laboral y familiar!

1. ¿Qué es el permiso de maternidad?

El permiso de maternidad es un derecho laboral que se otorga a las mujeres trabajadoras en muchos países para permitirles cuidar de sí mismas y de sus recién nacidos durante un período específico antes y después del parto.

Este permiso, también conocido como baja de maternidad o licencia de maternidad, tiene como objetivo principal proteger la salud de la madre y el bienestar del bebé, así como fomentar la igualdad de género en el ámbito laboral. Además, facilita el establecimiento de un sólido vínculo entre la madre y el bebé, permitiendo la atención y el cuidado continuos durante los primeros meses de vida.

A continuación, destacaremos diversos aspectos clave relacionados con el permiso de maternidad.

1.1 Duración de la baja

Al igual que sucede con la baja por paternidad, el permiso de maternidad tiene una duración de 16 semanas desde que se decretó el 1 de enero de 2021, ­­y hasta de 18 semanas en caso de parto múltiple. Además, existe la posibilidad de ampliar la baja de maternidad en casos de partos prematuros, hospitalizaciones del bebé o situaciones médicas especiales. Aunque la duración del permiso de maternidad varía según el país y la legislación local.

No obstante, y pese a las diferencias, la mayoría de los países comparten un objetivo común: garantizar que las madres tengan el tiempo necesario para cuidar de sí mismas durante el embarazo y atender a sus recién nacidos después del parto.

Las principales características de la duración de la baja de maternidad son:

  • Duración: La duración típica de la baja de maternidad puede oscilar desde unas semanas hasta varios meses. En algunos países, las madres pueden tener derecho a un período de licencia más prolongado, especialmente en casos de partos múltiples o complicaciones médicas.
  • Licencia Prenatal y Postnatal: La licencia de maternidad se suele dividir en dos partes; la licencia prenatal y la licencia postnatal.
    • La licencia prenatal tiene una duración aproximada de 6 semanas y permite a las mujeres embarazadas tomarse un tiempo libre antes del parto para cuidar de su salud, asistir a las citas médicas y prepararse para la llegada del bebé.
    • La licencia postnatal, por otro lado, generalmente es de 10 semanas y se toma después del parto para cuidar del recién nacido y recuperarse físicamente.
  • Flexibilidad: En algunos países, existe cierta flexibilidad en la distribución del tiempo de licencia. Por ejemplo, las madres pueden optar por tomar una parte de la licencia prenatal antes del parto y el resto después, según sus necesidades y preferencias.
  • Factores de Influencia: La duración de la baja de maternidad puede verse influenciada por factores como la legislación laboral, la política gubernamental, las circunstancias médicas individuales y las políticas de las empresas. Algunos países pueden ofrecer extensiones de licencia en caso de complicaciones médicas o partos prematuros.
  • Beneficios para la Madre y el Bebé: Una baja de maternidad más larga brinda a las madres la oportunidad de recuperarse físicamente después del parto, descansar y establecer una relación sólida con su bebé. Esto es fundamental para su bienestar y el del recién nacido.
  • Promoción de la Lactancia Materna: Una licencia de maternidad más larga también facilita la práctica de la lactancia materna exclusiva durante los primeros meses de vida del bebé, lo que aporta beneficios nutricionales y emocionales para el bebé y la madre.

1.2 Cambios recientes en la legislación sobre la baja de maternidad

La legislación relacionada con la baja de maternidad es un área en constante evolución que refleja los cambios en las necesidades de las madres trabajadoras, las dinámicas familiares y la sociedad en general. Algunos de los cambios más destacados hasta la fecha son:

  • Ampliación de la Duración de la Baja de Maternidad: En 2021, se implementó una ampliación gradual de la duración de la baja de maternidad en España. A partir de esa fecha, la duración total de la baja de maternidad se incrementó progresivamente hasta llegar a las 16 semanas, y se prevé que continúe aumentando gradualmente en los próximos años con la finalidad de proporcionar a las madres más tiempo para cuidar de sí mismas y de sus bebés.
  • Cesión Obligatoria de Semanas al Padre: Además de la ampliación de la duración de la baja de maternidad, se estableció la cesión obligatoria de dos semanas de la baja de maternidad al padre, lo que promueve una mayor implicación paterna en el cuidado del recién nacido. Esta medida contribuye a la igualdad de género y fomenta la corresponsabilidad en la crianza.
  • Ampliación de la Baja por Parto Prematuro o con Discapacidad: Se han introducido cambios para permitir una mayor flexibilidad en la duración de la baja de maternidad en casos de parto prematuro o cuando el bebé nace con discapacidad, lo que permite que las madres reciban el apoyo necesario en situaciones especiales.
  • Protección Laboral y No Discriminación: La legislación se ha fortalecido en términos de protección laboral de las madres embarazadas y en licencia de maternidad. Se han establecido medidas más sólidas para prevenir la discriminación de género y el despido de mujeres en estas circunstancias.
  • Facilidades para la Lactancia Materna: Se han implementado políticas y medidas en el lugar de trabajo para facilitar la lactancia materna. Esto incluye la creación de espacios adecuados para la extracción de leche y la promoción de la lactancia materna exclusiva durante los primeros meses de vida del bebé.
  ¿Cómo calcular la baja laboral?

1.3 Cambios legislativos previstos para 2024 en la baja de maternidad

En España, para el año 2024, se esperan cambios significativos en la legislación sobre la baja de maternidad, tal y como también sucede con la de paternidad. Por un lado, está previsto extender la duración de la baja de 16 a 20 semanas. Por otra parte, se planea la remuneración de al menos la mitad del permiso parental por hijo, que actualmente es de 8 semanas y puede disfrutarse hasta que el menor cumpla 8 años sin retribución alguna.

El gobierno tiene previsto iniciar la tramitación legislativa de esta reforma en enero de 2024 con la intención de que la ley esté en vigor antes del 1 de agosto de este mismo año. Estos cambios reflejan el compromiso de la legislatura en promover políticas familiares más inclusivas y orientadas a mejorar la calidad de vida de sus ciudadanos.

Cabe destacar que, recientemente, el gobierno intentó flexibilizar la acumulación del permiso de lactancia en jornadas completas a través de un Real Decreto Ley que entró en vigor el 21 de diciembre de 2023, pero posteriormente no fue convalidado por el Congreso de los Diputados en enero de 2024. La modificación propuesta permitía que las madres trabajadoras acumularan el permiso en jornadas completas sin necesidad de un acuerdo colectivo o entre las partes. El objetivo era adaptar la legislación española a una Directiva de la Unión Europea sobre conciliación de la vida familiar y laboral.

Finalmente, una sentencia del Tribunal Supremo clarificó el cálculo del permiso de lactancia para personas trabajadoras a tiempo parcial, asegurando que no deben recibir un trato menos favorable que las personas a tiempo completo en términos de duración de la licencia.

No obstante, para obtener información actualizada sobre la legislación de la baja de maternidad en España, recomendamos consultar con las autoridades laborales o el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) y verificar las fuentes legales vigentes en el momento de consulta.

1.3 Protección laboral durante la baja por maternidad

La protección laboral durante la baja por maternidad es un aspecto fundamental para garantizar que las mujeres trabajadoras puedan disfrutar de su licencia sin temor a perder su empleo o sufrir discriminación en el lugar de trabajo. Este importante aspecto de la baja de maternidad incluye:

  • Prohibición de Despido: En la mayoría de los países, las leyes laborales prohíben el despido de una mujer embarazada o en licencia de maternidad durante el período de su licencia y, en muchos casos, por un tiempo después de su regreso al trabajo. Esta protección laboral busca garantizar la seguridad laboral de las madres y proteger sus derechos de empleo.
  • Mantenimiento del Empleo: Además de la prohibición de despido, las leyes laborales suelen garantizar que las mujeres en licencia de maternidad tengan derecho a mantener su empleo y a regresar a él después de la licencia. Esto significa que no pueden ser reemplazadas ni relegadas a puestos de menor importancia debido a su maternidad.
  • Continuidad de Beneficios: Durante la baja de maternidad, los beneficios laborales y sociales, como el seguro médico y las contribuciones a la jubilación, suelen mantenerse sin interrupciones. Esto asegura que las madres tengan acceso a la atención médica, por ejemplo, y no se vean perjudicadas en términos de seguridad financiera.
  • Salario y Remuneración: Dependiendo del país y de las políticas de la empresa, las mujeres en licencia de maternidad pueden recibir un salario completo o parcial durante su tiempo de ausencia con el objetivo de ayudar a cubrir los gastos y garantizar un cierto nivel de estabilidad financiera.
  • Acomodaciones en el Trabajo: En algunos casos, se pueden realizar acomodaciones en el trabajo para las mujeres embarazadas o en licencia de maternidad, como horarios flexibles o cambios en las tareas laborales, para garantizar su salud y bienestar.
  • Retorno al Trabajo: Después de la licencia de maternidad, las madres tienen el derecho de regresar a su puesto de trabajo anterior o a uno equivalente sin perder beneficios ni antigüedad laboral. Esto promueve la igualdad de género en el lugar de trabajo y evita que las madres se enfrenten a obstáculos en sus carreras profesionales debido a la maternidad.
  • Condiciones de Trabajo Seguras: Las empresas también deben proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable para las mujeres embarazadas y en licencia de maternidad. Esto incluye la eliminación de riesgos laborales que puedan afectar negativamente a la madre o al feto.
  Así ayuda una solución experta de gestión horaria al departamento de RRHH

La protección laboral durante la baja por maternidad es esencial para garantizar que las mujeres puedan llevar a cabo su papel como madres sin poner en riesgo su seguridad laboral o su bienestar económico.  

2. Remuneración durante la baja de maternidad

La remuneración durante la baja de maternidad es un tema crucial que afecta directamente al bienestar financiero de las madres trabajadoras durante su período de licencia. En España, la remuneración durante la baja de maternidad se basa en un porcentaje del salario de la madre y está regulada por la Seguridad Social. Los detalles específicos pueden variar dependiendo de la situación de la madre y de la legislación vigente en ese momento. Los aspectos a tener en cuenta son:

  • Base Reguladora: La remuneración durante la baja de maternidad se calcula sobre la base reguladora, lo que comporta que la cantidad que se recibe durante la baja de maternidad depende de los salarios que la madre haya estado ganando antes de su licencia.
  • Porcentaje de Remuneración: En general, en España, se suele pagar el 100% de la base reguladora durante las primeras seis semanas de la baja de maternidad. Posteriormente, el porcentaje puede variar. Durante las siguientes diez semanas, el porcentaje suele ser del 80%. A partir de la semana 17, la madre puede optar por tomar el 100% de la base reguladora o continuar con el 80% y extender la duración de la licencia.
  • Complementos del Empleador: Algunas empresas pueden ofrecer complementos salariales adicionales durante la baja de maternidad para aumentar la remuneración de la madre. Dichos complementos son voluntarios y dependen de la política de la empresa.
  • Situaciones Especiales: En casos de partos múltiples, partos prematuros o complicaciones médicas, la remuneración durante la baja de maternidad puede ser diferente y más beneficiosa para la madre.
  • Requisitos y Documentación: Para recibir la remuneración durante la baja de maternidad en España, la madre generalmente debe cumplir con ciertos requisitos y presentar la documentación requerida, como certificados médicos y formularios de solicitud.
baja de maternidad

2.1 Situaciones especiales: baja en caso de desempleo

Cuando una madre se encuentra en situación de desempleo y necesita tomar una baja por maternidad en España, es importante seguir estos pasos y comprender cómo afecta a su remuneración:

  • Notificar la Situación de Maternidad: En primer lugar, la madre debe notificar a las autoridades competentes y al Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) su situación de maternidad.
  • Solicitar la Baja por Maternidad: La madre debe presentar una solicitud de baja por maternidad ante el INSS. Esta solicitud debe incluir los documentos necesarios, como el certificado médico que confirme el embarazo y la fecha probable de parto.
  • Evaluación de la Prestación por Desempleo: En el caso de una madre desempleada, la remuneración durante la baja por maternidad estará vinculada a las prestaciones por desempleo que haya estado recibiendo antes de su situación de maternidad. El INSS calculará la prestación por maternidad en función de su historial laboral y las contribuciones al sistema de seguridad social.
  • Cantidad y Duración de la Prestación: El monto y la duración de la prestación por maternidad puede variar según el historial laboral y las contribuciones previas al sistema de seguridad social de la madre. Por lo general, durante las primeras semanas de la baja por maternidad, la madre puede recibir el 100% de la base reguladora de las prestaciones por desempleo. Posteriormente, este porcentaje puede reducirse.
  • Beneficios Sociales y Asistencia Médica: A pesar de estar en situación de desempleo, la madre generalmente continúa teniendo acceso a beneficios sociales, como la atención médica, y puede seguir recibiendo las prestaciones familiares correspondientes.
  • Cumplir con los Plazos y Requisitos: Es esencial que la madre cumpla con todos los plazos y requisitos establecidos por el INSS y las autoridades laborales para garantizar que reciba la remuneración adecuada durante la baja por maternidad.

Es importante destacar que la legislación y los procedimientos pueden cambiar, por lo que se recomienda consultar con el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) o una entidad similar para obtener información actualizada y específica sobre cómo proceder y cómo afectará a la remuneración.

2.2 Requisitos y documentos necesarios para solicitar la baja de maternidad

La madre debe estar afiliada a la Seguridad Social, al corriente de las cuotas y cumplir con requisitos de cotización. Debe comunicar su decisión de disfrutar del permiso con suficiente antelación y presentar diversos documentos que pueden variar según las regulaciones locales, pero que generalmente incluyen:

  • Certificado Médico de Embarazo: Se requiere un certificado médico que confirme el embarazo y la fecha probable del parto. Este certificado suele ser emitido por el médico de atención primaria o el ginecólogo que atiende a la madre.
  • Solicitud de Baja por Maternidad: La madre debe completar y presentar una solicitud de baja por maternidad ante el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), disponible en las oficinas del INSS y en su sitio web.
  • Certificado de la empresa: Ratifica la relación laboral de la madre y su situación de empleo, así como la fecha de inicio de la baja.
  • Última nómina: Útil para calcular la base reguladora sobre la que determinar la prestación por maternidad.
  • Alta en la Seguridad Social.
  • Documento Nacional de Identidad (DNI): Se debe proporcionar una copia del documento de identidad de la madre, esencial para cualquier trámite relacionado con la Seguridad Social.
  • Número de cuenta en la que se abonará la prestación.
  ¿A qué retos se enfrentan actualmente los directores de RRHH?

Es fundamental cumplir con los requisitos y presentar la documentación requerida de manera precisa y dentro de los plazos establecidos para asegurarse de que la solicitud de baja por maternidad sea procesada correctamente y que la madre reciba las prestaciones correspondientes.

3. Obligaciones de la empresa y beneficios

Durante la baja por maternidad en España, la empresa tiene ciertas obligaciones respecto a la gestión del permiso, aunque también pueden beneficiarse de él de varias formas.

3.1 Responsabilidades y obligaciones del empleador

  • Mantenimiento del Empleo: La empresa tiene la obligación de mantener el puesto de trabajo de la madre trabajadora durante el período de baja por maternidad y garantizar su reincorporación una vez finalizado el permiso. Esto significa que la madre debe regresar a su mismo puesto o uno equivalente con las mismas condiciones laborales que tenía antes de la baja por maternidad.
  • Prohibición de Despido: Durante la baja por maternidad y hasta el final del período de lactancia, la madre goza de protección contra el despido. La empresa no puede despedirla ni tomar represalias por la maternidad.
  • Comunicación a la Seguridad Social: La empresa debe comunicar a la Seguridad Social la situación de la madre trabajadora que se encuentra de baja por maternidad para que se inicie el proceso de pago de la prestación correspondiente.
  • Respetar los Derechos de Conciliación: Además de la baja por maternidad, las madres trabajadoras pueden tener derecho a otros permisos o derechos de conciliación de la vida familiar y laboral, como el permiso de lactancia. La empresa debe respetar y facilitar el ejercicio de estos derechos también.

3.2 Bonificaciones y ventajas para la empresa

  • Bonificaciones y Ayudas. En algunos casos, la empresa puede beneficiarse de bonificaciones y ayudas económicas por contratar a trabajadoras que se encuentran en período de maternidad o reincorporarlas tras la baja. Estas bonificaciones pueden variar según la legislación vigente y la comunidad autónoma.
  • Alivio fiscal. En algunas localidades, existe la posibilidad de que las sociedades obtengan reducciones en las cargas fiscales gracias a sus facilidades al otorgar a sus empleadas el permiso de maternidad. Esto se traduce en un alivio en los costes relacionados con la Seguridad Social y otros impuestos nominales, contribuyendo a que las empresas mantengan su estabilidad financiera mientras avalan a sus trabajadoras.
  • Incentivos de Contratación. En algunas regiones, las empresas pueden recibir incentivos para contratar a reemplazos temporales durante la baja por maternidad de una empleada. Hablamos de bonificaciones financieras o reducciones en las contribuciones de Seguridad Social relacionadas con el nuevo empleado contratado temporalmente.
  • Subvenciones Gubernamentales. El gobierno puede ofrecer subvenciones a las empresas en las que la conciliación laboral y familiar están contempladas en sus políticas. Dichos beneficios pueden proporcionar fondos adicionales para compensar los costes asociados con la contratación de reemplazos temporales que tienen como objetivo cubrir la vacante de la empleada en situación de baja.
  • Mejora de la Imagen Corporativa. Las empresas que promueven un entorno de trabajo que respeta los derechos de las madres trabajadoras y fomenta la maternidad y la conciliación de la vida familiar y laboral pueden mejorar su imagen y atractivo como empleadores gracias a sus políticas de igualdad de género. A raíz de este valor añadido, la empresa puede atraer a más profesionales y, consecuentemente, aumentar la retención de empleados.

4. La solución para la gestión eficiente de la baja por maternidad: Nubhora

En el tejemaneje de este proceso de gestión de bajas y permisos cobran especial relevancia soluciones que lo faciliten y automaticen como Nubhora, herramienta integral y colaborativa de gestión del tiempo que nos brinda grandes beneficios en un contexto de baja por maternidad de una empleada. Y no hablamos únicamente por la tramitación de dicho permiso y la recopilación de toda la documentación necesaria, sino por todas las modificaciones y adaptaciones que esta baja provoca a nivel laboral.

Por una parte, el empleado puede utilizar esta herramienta tanto desde su versión Back Office o en App, esta última es una gran aliada para adjuntar toda documentación e información necesaria durante la duración de la baja. Otro aspecto destacable es que, en los calendarios de la plataforma, se puede actualizar la información en el perfil de la persona en proceso de baja para visualizar su duración, cuántos días computados lleva, etc. Además, la comunicación también tiene cabida en esta plataforma, lo que agiliza el proceso informativo con la madre respecto a posibles cambios en el trabajo o la programación.

Esos y muchos otros son los beneficios que ofrece una solución como Nubhora en el departamento de RR.HH para gestionar la baja de maternidad. Si estas ventajas han llamado tu atención, ¡solicita una demo para descubrir qué otros recursos puede ofrecerte nuestra herramienta de gestión del tiempo!

baja de maternidad
Etiquetas
Compartir
Laura Sierra
Redactora de contenidos en Inology. Graduada en Comunicación Social y Periodismo por la Universidad de La Sabana.
Categorías
  • Los artículos más leídos de Gestión del Personal
  • Redes sociales
    Últimas noticias
    Newsletter
    Los artículos más
    leídos del Blog
    Solicitar demo

      Ver condiciones

      Artículos relacionados

      En la era digital, las empresas buscan formas de optimizar sus operaciones y mejorar su eficiencia. La digitalización ha transformado numerosos aspectos del negocio, y

      ...

      Si perteneces o eres un entusiasta del sector de los recursos humanos, seguramente ya conozcas este enfoque psicológico, pero de no ser así, es importante

      ...

      En este artículo exploraremos qué es el pago delegado y cómo funciona en el ámbito laboral y financiero. Aprenderás sobre este proceso que simplifica la

      ...

      El coste del absentismo laboral en España ha aumentado notablemente en los últimos tres años, en parte debido a las bajas por las sucesivas oleadas

      ...

      La excedencia laboral es un concepto cada vez más relevante en el ámbito empresarial. Pero, ¿Qué implica exactamente? ¿Cuáles son sus diferentes tipos y cómo

      ...

      Es habitual escuchar hablar sobre el permiso de maternidad, pero la baja por paternidad ha cobrado especial relevancia y experimentado algunos cambios durante los últimos

      ...

      Solicitar una demostración

        Consigue la Guía rellenando este formulario

          ¿Te tienes que ir? ¡No hay problema!

          Pero antes, descarga nuestra guía “Política integral de gestión del tiempo” y descubre cuáles son las herramientas necesarias para gestionar de manera eficiente los procesos relacionados con la gestión del tiempo y cómo diseñar una política efectiva y práctica para tu empresa.