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Baja por paternidad: Todo lo que necesitas saber para su correcta gestión

Es habitual escuchar hablar sobre el permiso de maternidad, pero la baja por paternidad ha cobrado especial relevancia y experimentado algunos cambios durante los últimos años con la finalidad de fomentar la conciliación familiar. En este artículo examinaremos en profundidad la baja de paternidad y cómo utilizarla adecuadamente.

1. ¿Qué es el permiso de paternidad?

La baja por paternidad es un derecho otorgado a los trabajadores que suspenden temporalmente su actividad laboral debido al nacimiento, adopción o acogida de su hijo. Esta prestación incluye días de permiso y un subsidio económico y se dirige a los hombres, promoviendo la igualdad en el cuidado de los hijos, así como la conciliación entre la vida laboral y familiar, y evitando la discriminación sexista en el ámbito laboral.

A través de la baja de paternidad se reconoce que tanto los padres como las madres tienen un papel esencial en la crianza, el cuidado y el desarrollo de sus hijos. Además de contribuir a superar los estereotipos de género y los roles tradicionales de los cuidados, dicha baja promueve un mayor apego entre padres e hijos desde las etapas iniciales de vida.

1.1 Duración de la baja de paternidad

En 2023 la baja por paternidad tiene una duración de 16 semanas, pues así se decretó desde el 1 de enero de 2021. Aunque se pretendía ampliar este permiso, no se incluyó en la Ley de Familias. Sin embargo, hay circunstancias que permiten extenderlo, como el nacimiento, la adopción múltiple o la hospitalización del menor.

La duración de la baja de paternidad varía según el país y la legislación local, podemos visualizarlo con Suecia que contempla un período de baja de hasta 480 días, Islandia con su permiso compartido de 12 meses o Estados Unidos que, en cambio, no tiene una regulación federal que establezca la duración de la baja por paternidad. Lo que encontramos como denominador común en este permiso es la disposición a ampliar su duración en muchos lugares.

1.2 Cambios recientes en el permiso de paternidad

Durante los últimos años se ha ampliado la baja de paternidad en España para garantizar la igualdad de género y oportunidades en el empleo: el permiso ha aumentado a 16 semanas, eliminando así la cesión de semanas de baja del padre a la madre.

Aunque el permiso de paternidad ha experimentado cambios significativos en varios países durante los últimos tiempos con el objetivo de promover la igualdad de género y fomentar la participación activa de los padres en la crianza de sus hijos. Algunos de los cambios más destacados incluyen:

  • Ampliación de la duración del permiso para permitir que los padres pasen más tiempo con sus hijos recién nacidos.
  • Eliminación de la cesión de semanas de permiso de paternidad de un padre a otro o de padres a madres.
  • Mayor flexibilidad en la distribución del tiempo de permiso de paternidad para adaptarse mejor a las necesidades familiares.
  • Reconocimiento del derecho al permiso de paternidad para padres adoptivos y en situaciones de acogida de menores.
  • Enfoque en la igualdad de género y la eliminación de estereotipos de género en el cuidado de los hijos.

Estos cambios reflejan una evolución hacia un enfoque más equitativo y flexible en el permiso de paternidad, reconociendo la importancia de la participación de los padres en la crianza de sus hijos y promoviendo la igualdad de género en la sociedad.

Además, de cara a este año 2024, el Gobierno planea extender la baja por paternidad y maternidad de 16 a 20 semanas y pagar al menos cuatro de las ocho semanas del permiso parental para el cuidado de los hijos durante sus primeros ocho años de vida.

Estas medidas están en proceso de ser aprobadas en la Ley de Familias, que pasará por el proceso parlamentario antes de entrar en vigor en 2024. Los sindicatos piden remunerar las ocho semanas y se permitirá el trabajo a tiempo parcial durante el permiso por nacimiento.

1.3 Protección laboral durante la baja por paternidad

La baja laboral por paternidad no puede ser motivo de despido. Si se despide a un trabajador durante este periodo debe ser por otras razones legales, aunque es poco común. Generalmente, se espera a la reincorporación del trabajador para tomar medidas legales. Durante la baja por paternidad se brinda protección laboral que incluye:

  • Protección contra el despido: Los padres no pueden ser despedidos debido a su ausencia por paternidad.
  • Mantenimiento de derechos laborales: Los padres conservan sus derechos laborales, incluyendo la acumulación de antigüedad y la posibilidad de tomar vacaciones.
  • Prestación económica: Se recibe una prestación económica durante la baja, generalmente calculada en base a la base reguladora del trabajador.
  • Comunicación con el empleador: Es importante notificar al empleador con antelación la intención de disfrutar de la baja por paternidad.
  • Posibilidad de reincorporación gradual: En algunos lugares, se permite una reincorporación gradual al trabajo después de la baja por paternidad.

Estas medidas aseguran que los padres puedan disfrutar de su permiso de paternidad sin temor a problemas laborales y facilitan una transición efectiva de regreso al trabajo.

2. Remuneración durante el permiso de paternidad

Durante la baja de paternidad el trabajador recibe el 100% de su salario basado en la cotización de contingencias comunes del mes anterior al inicio de la ausencia. La prestación está exenta de retención de IRPF, pero no de otros impuestos.

Además, la Seguridad Social asume los pagos, con requisitos de cotización específicos, y en algunos lugares, las prestaciones están exentas de retenciones fiscales. La duración de la remuneración coincide con el permiso de paternidad y puede ser compatible con otras prestaciones. Esto garantiza una fuente de ingresos para los padres mientras cuidan a su hijo recién nacido.

2.1 Situaciones especiales: desempleo

Cuando un padre se encuentra en situación de desempleo y debe hacer uso de su derecho a la baja de paternidad es importante comprender cómo se gestiona esta situación. En primer lugar, debe informar sobre el nacimiento de su hijo al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), que suspende el cobro del paro durante las 16 semanas de la baja de paternidad.

En esta situación, el padre desempleado también tiene derecho a recibir el 100% de la base reguladora. La base reguladora se calcula en función de las cotizaciones previas del trabajador y el período de cotización.

Es fundamental que el padre desempleado cumpla con los requisitos y plazos establecidos por el SEPE para garantizar una transición fluida entre la prestación por desempleo y la baja de paternidad.

También es recomendable que el padre consulte el SEPE y se informe sobre los procedimientos y documentación necesarios para asegurarse de recibir los beneficios adecuados durante este período.

2.2 Requisitos y documentos necesarios

El padre debe estar afiliado a la Seguridad Social, al corriente de las cuotas y cumplir con requisitos de cotización. Debe comunicar su decisión de disfrutar del permiso con 15 días de antelación y presentar diversos documentos que pueden variar según las regulaciones locales, pero que generalmente incluyen:

  • Libro de familia: Necesario para demostrar el parentesco entre el padre y el hijo.
  • Certificado de la empresa: Confirma la relación laboral del padre y su situación de empleo, así como la fecha de inicio de la baja por paternidad.
  • Última nómina: Puede ser útil para calcular la base reguladora sobre la cual se determina la prestación por paternidad.
  • Alta en la Seguridad Social.
  • Documento Nacional de Identidad (DNI): Esencial para cualquier trámite relacionado con la Seguridad Social.
  • Número de cuenta en la que se abonará la prestación.
  • Modelo oficial de solicitud por paternidad.

Es fundamental que el padre reúna y presente toda la documentación requerida de manera oportuna y precisa. Esto agilizará el proceso de solicitud y asegurará que reciba los beneficios de la baja por paternidad de manera efectiva.

baja de paternidad

3. Obligaciones de la empresa y beneficios

La empresa debe emitir un certificado de baja para el trabajador. Además, la Seguridad Social ofrece beneficios, como bonificaciones en las cuotas si se contrata a un reemplazo temporal.

3.1 Certificado de baja para el trabajador

El certificado de baja es un documento esencial en el proceso de gestionar la baja de paternidad. Este certificado es emitido por la empresa y se entrega al trabajador cuando notifica su intención de disfrutar de su permiso de paternidad. A continuación, se destacan las principales funciones del certificado de baja:

  • Confirmación de la baja: El certificado de baja confirma oficialmente que el trabajador se encuentra en situación de baja por paternidad. Esto es crucial para el trabajador y la empresa, ya que asegura que el permiso se está tomando correctamente y que la empresa cumple con su obligación de otorgarlo.
  • Protección del trabajador: El certificado de baja brinda al trabajador una capa adicional de protección al proporcionar evidencia documental de su estado de baja de paternidad. Esto garantiza que el trabajador está protegido contra posibles problemas o malentendidos relacionados con su ausencia.
  • Requisito para trámites legales: El certificado de baja es un requisito común en los trámites legales relacionados con la baja por paternidad. Por ejemplo, se utiliza al presentar la solicitud de prestación por paternidad ante la Seguridad Social.
  • Registro interno de la empresa: La empresa utiliza el certificado de baja para llevar un registro de las ausencias de los empleados. Esto es fundamental para la planificación de recursos y la gestión de la carga de trabajo, lo que permite a la empresa tomar decisiones informadas sobre la asignación de tareas y la contratación de reemplazos temporales si es necesario.

En esencia, el certificado de baja de paternidad es un documento esencial que confirma la situación del trabajador durante su permiso y protege sus derechos. También cumple un papel importante en los trámites legales y la gestión interna de la empresa.

3.2 Bonificaciones para la empresa

Las bonificaciones para la empresa durante la baja por paternidad son un incentivo destinado a promover la participación activa de los empleados en el cuidado de sus hijos recién nacidos o adoptados. Estas bonificaciones pueden variar según la legislación y el país, pero su objetivo principal es aliviar el impacto financiero de la ausencia de un empleado durante su permiso de paternidad.

  • Alivio fiscal. En algunos países, las empresas pueden beneficiarse de reducciones en las cargas fiscales como parte de su apoyo a los empleados en la baja de paternidad. Esto puede implicar un alivio en los costes relacionados con la Seguridad Social y otros impuestos asociados a la nómina, lo que ayuda a las empresas a mantener su estabilidad financiera mientras continúan respaldando a sus trabajadores.
  • Subvenciones gubernamentales. En ciertas jurisdicciones, el gobierno ofrece subvenciones a las empresas que implementan políticas de conciliación entre el trabajo y la vida familiar, que incluyen la facilitación de permisos de paternidad. Estas subvenciones pueden proporcionar fondos adicionales para compensar los costes asociados con la contratación de reemplazos temporales para cubrir la ausencia del empleado en permiso.
  • Incentivos de contratación. En algunos países, las empresas pueden recibir incentivos para contratar a reemplazos temporales durante la baja de paternidad de un empleado. Estos incentivos pueden incluir bonificaciones financieras o reducciones en las contribuciones de Seguridad Social relacionadas con el nuevo empleado contratado temporalmente. Esto incentiva a las empresas a garantizar la continuidad de sus operaciones durante el permiso de paternidad de un trabajador.
  • Mejora de la imagen corporativa. Las empresas que ofrecen bonificaciones y apoyo financiero durante la baja por paternidad a menudo son vistas como empleadores socialmente responsables y preocupados por el bienestar de sus empleados. Esto puede mejorar la imagen corporativa y la reputación de la empresa, lo que a su vez puede atraer a profesionales talentosos y aumentar la retención de empleados a largo plazo.
  • Ventaja competitiva. Ofrecer bonificaciones durante la baja de paternidad puede hacer que una empresa sea más atractiva para los empleados en busca de un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Las empresas que brindan este tipo de apoyo pueden ganar una ventaja competitiva en la atracción y retención de talento, lo que es crucial en un mercado laboral cada vez más competitivo.

Todos estos aspectos vienen a explicar que las bonificaciones para la empresa durante la baja de paternidad no solo alivian los costes financieros asociados con la ausencia de un empleado, sino que también pueden mejorar la imagen corporativa, fortalecer la retención de empleados y proporcionar ventajas competitivas en el mercado laboral.

Es importante que las empresas estén al tanto de las políticas y regulaciones locales relacionadas con estas bonificaciones para aprovechar al máximo los beneficios disponibles.

4. Nubhora: la solución para la gestión de la baja por paternidad y otros permisos

Aunque gestionar las bajas de paternidad de tus empleados y emitir los certificados puede parecer complicado, el proceso es extremadamente sencillo si cuentas con la ayuda de un software de gestión del tiempo como Nubhora. Esta solución integral en la nube para medianas y grandes empresas cuenta con funciones para gestionar de forma eficiente vacaciones, permisos y ausencias que facilitan el control automatizado de las bajas.

De esta forma, los propios empleados pueden solicitar sus ausencias desde cualquier dispositivo, reduciendo considerablemente la carga de trabajo del equipo de RR.HH. En el caso de la baja por paternidad, el empleado tan solo tiene que buscar el apartado correspondiente en la plataforma y adjuntar fotos de los justificantes en la solicitud o bien presentar la documentación digital. Por su parte, la empresa tiene una visualización completa de las ausencias, pudiendo aprobar las solicitudes tocando un botón.

Si quieres gestionar de manera sencilla, colaborativa y automatizada la baja de paternidad de tus empleados y cualquier otro tipo de ausencia, Nubhora es justo la solución que estabas buscando. ¡Solicita tu demo ahora y empieza a optimizar la productividad y el control horario de tu empresa!

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Mireia Barato
Redactora de contenidos en Inology. Graduada en Periodismo por la Universitat Autònoma de Barcelona.
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